貨物溢短裝程序

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1、銘展實(shí)業(yè)有限公司貨物溢短裝程序一、目的本程序目的是防止危險(xiǎn)或不明物品混入貨柜車隨產(chǎn)品運(yùn)往目的地。二、適用范圍適用于本公司裝卸部。三、權(quán)責(zé)1.裝運(yùn)主管或代表人必須監(jiān)督成品裝入車輛的過程。2.裝運(yùn)主管或代表人可以不參與裝貨，唯一職責(zé)是監(jiān)督并指導(dǎo)裝貨過程。四、工作程序1.貨物裝運(yùn)準(zhǔn)備1)選擇聲譽(yù)好、服務(wù)周到、遵守承諾的承運(yùn)公司，并根據(jù)出貨日期提前聯(lián)系承運(yùn)公司；2)貨物裝運(yùn)前，應(yīng)做好報(bào)關(guān)工作，并準(zhǔn)備好有關(guān)裝柜文件，如裝柜單等。2.裝柜前監(jiān)控1)貨柜車進(jìn)入廠區(qū)后，在產(chǎn)品裝柜前，保安總部應(yīng)采取嚴(yán)格的保護(hù)措施。包括：a.保安檢查托運(yùn)單跟貨柜號及車牌號是否一致。b.阻止無關(guān)人員靠近空柜

2、；c.阻止無關(guān)人員、不明物品或危險(xiǎn)物品進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”。d.指揮貨柜車進(jìn)入“貨物裝柜區(qū)”；2)裝箱前檢查集裝箱是否裝有隱蔽間隔，結(jié)構(gòu)是否穩(wěn)固。檢查依據(jù)下列準(zhǔn)則進(jìn)行：a.檢查部位：前板、左側(cè)/右側(cè)/底/頂板、箱頂、內(nèi)/外門、底架外部/下方、隱蔽間隔。u檢查有無新刷油漆、焦木或填充劑的味道；檢查有無新刷油漆的痕跡、焊接烙印或者箱板質(zhì)地差異。b.結(jié)構(gòu)：檢查前后角柱有無裂縫。u檢查箱板是否有打孔、切割、磨損或開裂；是否丟失松脫零件或緊固件；u進(jìn)行內(nèi)部漏光測試：檢查有無因門封缺損、孔洞、焊接破損、地板損壞或分離、緊固件松脫/丟失造成的光線滲透。此檢查在箱門完全緊閉的情況下從內(nèi)部

3、進(jìn)行；u在門的末端檢查鎖條，包括托架、導(dǎo)桿以及凸輪，查看有礙箱門操作或關(guān)牢的缺損，例如折曲、彎曲、凹陷等；u在下層結(jié)構(gòu)，檢查橫向構(gòu)件、外伸*架和附件是否有洞；u在下層結(jié)構(gòu)，檢查底板、箱板或板條是否破損、開裂或斷開。3)如果發(fā)現(xiàn)集裝箱有任何異常，管理人員必須在放行貨物前進(jìn)行復(fù)查。3.裝柜監(jiān)控1)貨物裝柜前，保安人員應(yīng)核對裝柜單；倉管員應(yīng)對出庫物品作好核對工作，辦理有關(guān)出庫手續(xù)。2)由保安人員或在保安人員的監(jiān)督下打開空柜后，保安人員應(yīng)親自進(jìn)入空貨柜車檢查，確?？展駜?nèi)無任何異物。在無保安人員在場的情況下，不得打開空貨柜車。3)貨物裝柜時(shí)，保安人員應(yīng)監(jiān)督整個(gè)裝柜過程。并檢查裝柜

4、產(chǎn)品是否正確，產(chǎn)品包裝是否有異常。4)應(yīng)嚴(yán)格安裝柜單指定的產(chǎn)品和數(shù)量及工程部規(guī)定的裝柜方式進(jìn)行裝柜。裝柜的產(chǎn)品，除保安人員因抽查的目的可以打開包裝外，其他任何人員不得擅自開包，除非有品管部門的拆包通知。5)嚴(yán)禁裝柜產(chǎn)品以外的任何物品進(jìn)入貨柜車內(nèi)。6)異常情況處理。當(dāng)裝柜過程中發(fā)生異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告、處理。如：7)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品包裝被意外打開，應(yīng)立即停止裝柜，并檢查包裝內(nèi)是否有異物，必要時(shí)應(yīng)報(bào)告保安部；8)當(dāng)出現(xiàn)溢裝時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告工程部，工程部應(yīng)查明溢裝原因。若因產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)等原因?qū)е乱缪b，應(yīng)與顧客聯(lián)系，征求顧客意見，必要時(shí)應(yīng)在海關(guān)備案；若因疊柜方式不正確導(dǎo)致溢裝，應(yīng)拆柜重

5、裝；若不能查出溢裝原因，應(yīng)將整柜產(chǎn)品全部拆出，檢查貨柜車內(nèi)是否裝有其他物品，確認(rèn)柜內(nèi)無異物時(shí)方可重新裝柜；9)保安人員及專職監(jiān)管人員應(yīng)嚴(yán)禁非法人員（恐怖分子）把違禁品、危險(xiǎn)品（槍支、彈藥、毒品等）其他物品混入車廂。10)當(dāng)出現(xiàn)短裝時(shí)，應(yīng)與顧客聯(lián)系，征求顧客意見，必要時(shí)應(yīng)在海關(guān)備案。在未得到顧客的許可及海關(guān)的同意時(shí)，不得在短裝貨柜內(nèi)裝載其他物品。4.貨柜加封控制1)保安人員及專職監(jiān)管員應(yīng)在封箱前，回放核查CCTV監(jiān)控視頻攝像是否符合裝箱程序，無誤后方可封箱。2)裝柜完成后，保安人員應(yīng)根據(jù)出貨單再次核驗(yàn)，確認(rèn)無誤后，在裝柜單上簽名，同時(shí)，在保安人員的監(jiān)督下立即將貨柜車上鎖、

6、加貼封條，并記錄貨柜車號及封條號；3)已上鎖/加封的貨柜車，原則上不得開鎖/拆封。因特殊情況需開柜時(shí)，必需說明原因，經(jīng)總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，在保安人員的監(jiān)督下方可開柜，并記錄開柜的詳細(xì)情況。5.貨柜發(fā)運(yùn)/驗(yàn)證控制1)貨柜車裝滿柜并加封后，應(yīng)立即發(fā)運(yùn)至港口，不得無故在廠區(qū)內(nèi)停留。保安人員應(yīng)一直監(jiān)管裝柜現(xiàn)場，直到貨柜車駛出廠區(qū)。特殊情況下，貨柜車需在廠區(qū)內(nèi)停留或過夜時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知保安部，保安部應(yīng)安排專職保安人員看守，直到貨柜車離開。并且在第二天起運(yùn)前，應(yīng)檢查柜鎖、封條是否有損，確認(rèn)無誤后才能起程；2)裝柜車在運(yùn)往目的港口的途中，不得作無正當(dāng)理由的滯留，更不得以任何借口打開貨柜；3)

7、裝運(yùn)主管或代表人必須合理預(yù)計(jì)運(yùn)輸所花費(fèi)的時(shí)間，然后致電承運(yùn)公司。由承運(yùn)公司與目的地（集運(yùn)人或港口）適時(shí)聯(lián)系，監(jiān)控貨物的運(yùn)輸，并核實(shí)車輛是否已到達(dá)；4)我公司所有出貨貨柜不得在前往集運(yùn)人的途中不得搭載其它廠商的貨物。6.其他要求及規(guī)定1)對卡車司機(jī)和其助手規(guī)定a.對于非整箱裝載：u裝貨主管應(yīng)提醒司機(jī)及其助手，不得參與裝貨過程；u卡車司機(jī)及其助手可出現(xiàn)在裝貨現(xiàn)場，但不能主動(dòng)參與裝貨過程（例如，搬動(dòng)發(fā)運(yùn)紙箱）；u卡車司機(jī)及其助手可向工廠裝貨人員建議最有效的裝載方法。u他們可以清點(diǎn)/檢查產(chǎn)品。b.對于集裝箱整箱裝載：u裝貨期間，卡車司機(jī)及其助手不