進(jìn)口操作流程

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1、《九龍物流進(jìn)口操作部標(biāo)準(zhǔn)化程序方案重要備忘》一、收托單1、收到客戶提供的報(bào)關(guān)資料后請(qǐng)認(rèn)真閱讀1-5分鐘，針對(duì)其貿(mào)易方式仔細(xì)審核單證是否齊全，及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤和問題，15分鐘后即和客戶電話聯(lián)系，首先告知對(duì)方已收到單子并逐一講解應(yīng)如何提供正確完整的報(bào)關(guān)資料及信息。2、客戶確認(rèn)后，立即電腦輸入正確資料，新建工作編號(hào)。3、確定客戶進(jìn)口貨物的信息后，操作人員應(yīng)充分了解和掌握此票貨物通關(guān)放行所需單證，包括基本單證和特殊單證，盡早向相應(yīng)船公司詢問進(jìn)口貨物具體到港時(shí)間、換單時(shí)間、換單費(fèi)用等相關(guān)信息，以免影響進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)間。如遇難度較高的單子應(yīng)先與報(bào)關(guān)員、報(bào)檢員確認(rèn)，

2、操作是否可行。4、由我司定艙的，運(yùn)費(fèi)到付或工廠交貨的成交方式，先讓外協(xié)向船公司詢問運(yùn)費(fèi)，與客戶確認(rèn)好后，馬上訂艙安排裝運(yùn)事宜。5、操作每天下班前，用15分鐘時(shí)間做總結(jié)工作，檢查今日收到客戶托單和電腦新建的情況，客戶聯(lián)系情況，開票情況，拖卡情況等，并做一些工作備忘筆記。二、換單1、什么是換單？從意義上解釋是船公司貨權(quán)憑證的轉(zhuǎn)移。船公司只認(rèn)提單換單，提單即是物權(quán)憑證。我們拿著已經(jīng)背書（即提單后面蓋公章）的提單到船公司指定的船代處就可以去換取提貨單（俗稱小提單），所以從行為上理解就是我們憑已經(jīng)背書轉(zhuǎn)讓的提單到船代換取小提單的過程。在與船公司確認(rèn)到港船

3、期后，須在當(dāng)天（半天內(nèi)）安排跑單換取小提單。2、換單的幾種形式：1）正本提單換單：就是在正本提單的后面蓋上提單指定的收貨人或通知方的公章另（英文名稱與邏輯上不符,需要敲中英文對(duì)照章）。若是TOORDER提單還需發(fā)貨人蓋章背書。2）電放保函換單：就是憑提單的復(fù)印件蓋公章（正本）和貨主的保函（正本）去換單。電放需經(jīng)國(guó)外船公司同意才可操作。3）銀行保函換單：就是憑提單復(fù)印件蓋公章（正本）和銀行保函去換單（正本）。銀行出具保函同意以銀行信用來?yè)Q取小提單，風(fēng)險(xiǎn)由銀行承擔(dān)。等正本提單到，再憑此換回銀行保函。憑銀行保函擔(dān)保提貨，事先需經(jīng)船公司同意，船公司有權(quán)

4、拒絕銀行出具的保函而直接要求正本提單換單。4）貨代提單：很多時(shí)候外方提供的正本提單是一份貨代提單，并不能直接去船公司換單，故要先確認(rèn)直接向貨代換單，還是先向貨代換單，經(jīng)背書后方能向船公司換單。3、開設(shè)備交接單若是進(jìn)口整柜，換取小提單后，半個(gè)工作日內(nèi)必須憑加蓋我司業(yè)務(wù)章的小提單復(fù)印件開設(shè)備交接單（箱單）。（除特殊的船公司外）開箱單地點(diǎn)：APL─泛海—三期碼頭五樓APL辦公室（放行后開箱單）萬海─泛?！笊衬嘟终し汉！煜桕柮鳌汉！赀_(dá)通達(dá)—直接壓限萬支票（帶密）開箱單其它一般通過泛海貨運(yùn)開箱單25/個(gè)開箱單費(fèi)箱單拿到后，看清上面的免費(fèi)用箱日

5、截止到幾號(hào)在預(yù)配清單上注明，盡量不要產(chǎn)生滯箱費(fèi)。（除外運(yùn)有顯示免箱的日期外，其余沒有）一、單證操作海關(guān)要求的單證是單單相符、單證相符。單證的簡(jiǎn)潔正確相當(dāng)重要，它直接影響到通關(guān)速度。不同的貿(mào)易方式、結(jié)匯方式和進(jìn)口國(guó)別所需要提供的基本單證各不相同，特殊單證則要看該商品編碼所要求提供的單證，常見具體如下：一般貿(mào)易：除第3項(xiàng)可以復(fù)印件外，其余都是正本1.請(qǐng)告知HS.編碼,如果要做法檢的話,請(qǐng)?zhí)峁簣?bào)檢委托書。2.進(jìn)口提單分正本提單和電放提單，正本提單背面蓋公章?lián)Q單，電放提單復(fù)印件蓋公章，加上電放保函換單。SEAWAYBILL要SEAWAY保函3進(jìn)口的發(fā)

6、票，裝箱單,合同。4.要確定是木質(zhì)包裝還是無木的包裝，需要出示不同的資料，無木：無木質(zhì)包裝聲明;有木：木質(zhì)包裝聲明，如果進(jìn)境貨物沒有木質(zhì)包裝標(biāo)記則要銷毀。5.提供出入境報(bào)檢登記證書上登記號(hào)碼（就是商檢10位代碼）。6.報(bào)關(guān)委托書正本。7.是L/C的話要提供，銀行付匯情況表。8.如果是食品的話，要提供食品標(biāo)簽聲明進(jìn)/來料加工：除第3項(xiàng)可以復(fù)印件外，其余都是正本1.請(qǐng)告知HS.編碼,如果要做法檢的話,請(qǐng)?zhí)峁簣?bào)檢委托書。2.進(jìn)口提單分正本提單和電放提單，正本提單背面蓋公章?lián)Q單，電放提單復(fù)印件蓋公章，加上電放保函換單。SEAWAYBILL要SEAWA

7、Y保函3進(jìn)口的發(fā)票，裝箱單。4.要確定是木質(zhì)包裝還是無木的包裝，需要出示不同的資料，無木：無木質(zhì)包裝聲明;有木：木質(zhì)包裝聲明，如果進(jìn)境貨物沒有木質(zhì)包裝標(biāo)記則要銷毀。5.提供出入境報(bào)檢登記證書上登記號(hào)碼（就是商檢10位代碼）。6.報(bào)關(guān)委托書正本。7.是L/C的話要提供，銀行付匯情況表。8.如果是食品的話，要提供食品標(biāo)簽聲明。9.提供手冊(cè)和合同，如果是本地寧波的客戶不用提供合同，是外地的要提供合同。修理物品：除第4.6項(xiàng)可以復(fù)印件外，其余都是正本1.出口報(bào)關(guān)單復(fù)印件，上海要正本。2.情況說明（北侖海關(guān)）見樣本。（上海海關(guān)2份蓋公章）3.報(bào)關(guān)委托書正

8、本。4.原出口發(fā)票，裝箱單，出口合同。（可以用復(fù)印件）5.進(jìn)口提單分正本提單和電放提單，正本提單背面蓋公章?lián)Q單，電放提單復(fù)印件蓋公章，加上電放保函換單