計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

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1、第二部分計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力1.Word文字處理1.1Word文字錄入與編輯要求掌握文檔的新建、輸入和保存技巧；文檔的編輯、復(fù)制和粘貼；文檔的查找與替換。1.2文檔的格式設(shè)置與編排要求掌握字體格式的設(shè)置；段落格式的設(shè)置；文本的移動(dòng)和刪除；邊框與底紋的設(shè)置。1.3表格操作技巧要求掌握表格的創(chuàng)建；邊框線的設(shè)置技巧；表格的基本格式。1.4圖文混排技巧要求掌握頁(yè)面設(shè)置；藝術(shù)字的添加和設(shè)置技巧；插入圖片的方法；頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置；文檔的輸出打印。2.Excel電子表格2.1工作表操作要求掌握工作表的基本操作和處理；數(shù)據(jù)的輸入和編輯；表格邊框線的設(shè)置。2.2

2、公式與圖表要求掌握公式的輸入方法；圖表的創(chuàng)建、編輯和修飾。2.3數(shù)據(jù)處理要求掌握創(chuàng)建數(shù)據(jù)清單；管理數(shù)據(jù)清單；數(shù)據(jù)排序與篩選；分類匯總。2.4綜合應(yīng)用要求掌握電子表格與Word文檔的鏈接；文字與表格的互換。3.PPT電子演示文稿3.1創(chuàng)建與編輯要求掌握文稿的建立、輸入、復(fù)制和粘貼；文稿的移動(dòng)和刪除；文稿字體及段落的設(shè)置。3.2多媒體對(duì)象的插入要求掌握幻燈片中插入圖片、藝術(shù)字、聲音、影片、動(dòng)畫、表格和圖表的操作方法。3.3設(shè)計(jì)要求掌握幻燈片頁(yè)面設(shè)置；配色方案和版式的選用；模板的設(shè)計(jì)和背景設(shè)置。3.4放映要求掌握動(dòng)畫方案的選用；超鏈接的建立與

3、編輯方法；放映方式的設(shè)置。4.Visio圖表制作4.1圖表的創(chuàng)建要求掌握?qǐng)D表的創(chuàng)建；移動(dòng)形狀和調(diào)整形狀的大?。晃谋镜奶砑?；連接形狀；設(shè)置形狀格式；保存和打印圖表。4.2視圖與共享要求掌握視圖的設(shè)置；向Word文檔中添加并修改。4.3圖表的類型要求掌握框圖、組織結(jié)構(gòu)圖、流程圖的創(chuàng)建。4.4跨職能流程圖的制作步奏1．從“程序”中選擇Visio，單擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)軟件界面；2．選“跨職能流程圖”單擊鼠標(biāo)左鍵，打開(kāi)“跨職能流程圖”界面；3．在“帶區(qū)方向”界面中選“垂直”，再按“確定”（先不用設(shè)置“帶區(qū)的數(shù)目”），進(jìn)入“流程圖繪制界面”；4．鼠標(biāo)

4、指向左邊“職能帶區(qū)”按下左鍵不松手，拖拉到右邊頁(yè)面內(nèi)隨意位置再松手，軟件能自動(dòng)對(duì)齊表格。根據(jù)流程策劃表中部門崗位的數(shù)量，確定表格的列數(shù)。5．當(dāng)表格列數(shù)需要超過(guò)5列時(shí)，鼠標(biāo)單擊左上角“文件”，選“頁(yè)面設(shè)置”單擊鼠標(biāo)左鍵，進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”窗口；在“紙張方向”欄選“橫向”，再按“應(yīng)用”、“確定”，這時(shí)自動(dòng)回到“流程圖繪制界面”，但原表格高于紙張上邊界；6．鼠標(biāo)指向原表格的最上線，單擊左鍵，鼠標(biāo)移到上線中間小方塊按下左鍵不松手，向下拖動(dòng)表格的上線到紙張上邊界內(nèi)，再松左鍵；7．調(diào)整表格的列寬：鼠標(biāo)指向<職能>單擊左鍵，鼠標(biāo)移向右線中間的小方塊，按

5、下左鍵向右拖動(dòng)，參照紙張上的坐標(biāo)虛線，拖動(dòng)適當(dāng)距離，松開(kāi)左鍵即可。每列<職能>均可調(diào)整列寬，但表格的邊界不要超出紙張邊界。8．流程圖繪制：8.1鼠標(biāo)左鍵雙擊表格最上欄<流程名稱>，輸入流程圖；8.2鼠標(biāo)左鍵雙擊<職能>，根據(jù)流程策劃表的部門崗位順序，逐列輸入部門崗位的名稱；8.3在左邊“形狀”窗口中，選“基本流程圖形狀”單擊鼠標(biāo)左鍵；8.4鼠標(biāo)指向適用的圖形，按左鍵不松手，拖入右邊表格內(nèi)適當(dāng)位置再松開(kāi)。開(kāi)始和終結(jié)環(huán)節(jié)，選用，中間操作環(huán)節(jié)選用，內(nèi)含子流程的操作環(huán)節(jié)選用，判斷審批環(huán)節(jié)選用。注意不要選用太多其他圖形。8.5繪制連線：從大窗口上

6、方第二行中部選中的“連接線工具”，單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向連線起點(diǎn)按下左鍵不松手，拖向連線終點(diǎn)松開(kāi)，軟件能自動(dòng)形成曲折、跨越、箭頭，可連續(xù)、重疊、交叉繪制連線。8.6填寫圖中文字：鼠標(biāo)指向圖形中間，雙擊左鍵，輸入文字。8.7調(diào)整圖形大?。悍呕剡B線工具，鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵后再拖動(dòng)邊框即可。8.8調(diào)整圖形位置：鼠標(biāo)指向要調(diào)整的圖形中間，單擊左鍵，再按鍵盤上的方向箭頭，微調(diào)可先按下鍵盤上的Ctrl鍵不松手，再同時(shí)按鍵盤上的方向箭頭。8.9設(shè)置階段線：從左邊“形狀”窗口下邊，選“垂直跨職能流程圖形狀”，單擊鼠標(biāo)左鍵，鼠標(biāo)指向“分隔

7、符”V····，按下鼠標(biāo)左鍵不松手，拖到表格內(nèi)左邊第一列適當(dāng)位置松開(kāi)，如虛線不自動(dòng)延長(zhǎng)，可調(diào)整左右位置，方法見(jiàn)8.8條。8.10填寫階段名稱：鼠標(biāo)雙擊<階段>，輸入階段的名稱。流程圖中的階段劃分可根據(jù)實(shí)際情況自行決定，不易劃分時(shí)也可不畫。9．流程圖復(fù)制、粘貼：鼠標(biāo)指向流程圖最上邊線，單擊左鍵，再單擊“復(fù)制”圖標(biāo)，打開(kāi)Word文檔適當(dāng)頁(yè)粘貼即可。粘貼在Word文檔內(nèi)的流程圖不能更改，要先在Visio內(nèi)改好后再重新粘貼。10．在Visio內(nèi)繪制流程圖時(shí)，可變換顯示百分比，以便觀察流程圖全貌。11．若繪制過(guò)程中，關(guān)閉了左邊“形狀”窗口，可從大

8、窗口上邊第二行中部圖標(biāo)中選擇流程圖重新打開(kāi)。注意選擇“垂直跨職能流程圖形狀”和“基本流程圖形狀”，不要選其他的形狀。例圖：