房屋專項(xiàng)維修資金使用管理系統(tǒng)規(guī)程

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1、實(shí)用文案房屋專項(xiàng)維修資金使用管理規(guī)程一、目的：為了加強(qiáng)對房屋專項(xiàng)維修資金的管理，保障共用部位、共用設(shè)施設(shè)備正常使用，維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國物法權(quán)》、《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《**市住宅專項(xiàng)維修資金管理辦法》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定制定本規(guī)程。二、范圍：適用于公司各項(xiàng)目房屋專項(xiàng)維修資金的使用、管理和監(jiān)督。三、職責(zé)：1.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)房屋專項(xiàng)維修資金使用過程中相關(guān)資料的完善。2.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)制定房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃，辦理委外工程立項(xiàng)、驗(yàn)收等相關(guān)手續(xù)，并負(fù)責(zé)委外工程的過程及質(zhì)量管控。3.各項(xiàng)目負(fù)責(zé)房屋專項(xiàng)維修資金使

2、用過程中相關(guān)資料的公示。4.房屋專項(xiàng)維修資金辦理專員負(fù)責(zé)督促、監(jiān)督、審核各項(xiàng)目相關(guān)資料的收集，統(tǒng)一辦理各項(xiàng)目房屋專項(xiàng)維修資金使用過程中的相關(guān)手續(xù)。四、程序：1.各項(xiàng)目每年底制定下年度房屋專項(xiàng)維修資金的使用計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，上報(bào)房屋專項(xiàng)維修資金辦理專員（以下簡稱“辦理專員”）。2.辦理專員對各項(xiàng)目上報(bào)的房屋專項(xiàng)維修資金使用計(jì)劃整理匯總后，上報(bào)市房屋維修資金管理中心（以下簡稱“資金管理中心”）。3.文案大全實(shí)用文案各項(xiàng)目若需使用房屋專項(xiàng)維修資金對共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修、更新及改造時(shí)，通知辦理專員

3、，辦理專員向資金管理中心遞交書面申請。1.資金管理中心審核同意后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，交至項(xiàng)目。4.1《維修和更新、改造方案公示》4.2《維修和更新、改造方案公示證明》4.3《業(yè)主書面表決證明》2.項(xiàng)目按照公司《委外工程管理規(guī)程》進(jìn)行申報(bào)立項(xiàng)，確定施工方案、工程預(yù)算及施工單位。3.委外工程立項(xiàng)審批通過后，由項(xiàng)目組織完成“4.1-4.3”資料的填寫。施工方案須經(jīng)專有部分占建筑物總面積三分之二以上的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)三分之二以上的業(yè)主同意。4.項(xiàng)目將填寫完成后的“4.1-4.3”資料交至辦理專員審核，辦理專員審核無誤后，

4、向資金管理中心遞交網(wǎng)上申請。待網(wǎng)上申請通過后，辦理專員向資金管理中心遞交“4.1-4.3”資料，以及經(jīng)公司立項(xiàng)審批確定推薦的施工單位資質(zhì)資料。5.資金管理中心接收“4.1-4.3”資料，經(jīng)審核通過后，辦理專員留存“4.1-4.3”資料的復(fù)印件。通知項(xiàng)目將“4.1-4.3”資料在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為七天。6.項(xiàng)目須提前將公示日期告知辦理專員，辦理專員告知資金管理中心，資金管理中心將在公示期間進(jìn)行現(xiàn)場查看并留取影像資料。7.公示期間，若業(yè)主有異議，可向項(xiàng)目進(jìn)行反映，項(xiàng)目做好解釋工作。業(yè)主仍有異議，以書面形式向資

5、金管理中心反映。文案大全實(shí)用文案1.公示結(jié)束后，辦理專員向造價(jià)單位遞交“4.1-4.3”資料、施工單位資質(zhì)，造價(jià)單位對工程預(yù)算進(jìn)行審核。2.造價(jià)單位審核結(jié)束，辦理專員將審核結(jié)果告知項(xiàng)目，由項(xiàng)目就審核結(jié)果與施工單位溝通。溝通無異議后，辦理專員告知造價(jià)單位，造價(jià)單位出具“工程預(yù)算審核報(bào)告”，確定最終的工程價(jià)格，最終價(jià)格以造價(jià)單位審核的金額為準(zhǔn)。3.辦理專員將“工程預(yù)算審核報(bào)告”遞交資金管理中心，資金管理中心審核通過后，辦理專員領(lǐng)取以下資料：13.1《維修資金使用款首次撥款申請表》13.2《維修資金使用轉(zhuǎn)賬介紹信》4.辦

6、理專員完成“13.1-13.2”資料的填寫后，遞交資金至管理中心。資金管理中心進(jìn)行工程首付款的撥付。首付款為“工程預(yù)算審核報(bào)告”確定的工程價(jià)格的70%。5.辦理首次撥款申請時(shí)，辦理專員還須向資金管理中心提供以下資料：（1）施工單位營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證。（2）施工合同（不允許簽訂“一次性包死”等固定價(jià)格的合同，合同價(jià)款中應(yīng)注明以第三方造價(jià)單位審核的金額為準(zhǔn)）。6.首付款撥付后，辦理專員向資金管理中心提供首付款的收款收據(jù)和發(fā)票。辦理專員通知項(xiàng)目及施工單位，組織施工。7.施工過程中，項(xiàng)目按照公司《委外工程管

7、理規(guī)程》進(jìn)行施工質(zhì)量及過程的監(jiān)督、檢查，填寫巡查記錄，留存相關(guān)影像資料。8.施工結(jié)束后，由項(xiàng)目按照公司《委外工程管理規(guī)程》中關(guān)于工程驗(yàn)收的相關(guān)規(guī)定開展竣工初驗(yàn)。文案大全實(shí)用文案1.項(xiàng)目竣工初驗(yàn)后，告知辦理專員，辦理專員組織資金管理中心，項(xiàng)目組織業(yè)主代表、施工單位共同進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.資金管理中心驗(yàn)收合格后，辦理專員領(lǐng)取以下資料，將“20.1-20.3”資料交至項(xiàng)目。20.1《維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單》20.2《維修和更新、改造工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍浴?0.3《維修和更新、改造工程竣工驗(yàn)收單及工程結(jié)算費(fèi)用分?jǐn)偳鍍?/p>

8、公示證明》20.4《維修資金使用款尾款撥付申請表》3.項(xiàng)目完成“20.1-20.3”資料的填寫，交至辦理專員審核，辦理專員審核無誤后，將“20.1-20.3”資料遞交資金管理中心審核。4.資金管理中心審核通過后，辦理專員留存“20.1-20.3”資料的復(fù)印件，通知項(xiàng)目將“20.1-20.3”資料在管理區(qū)域內(nèi)進(jìn)行公示，公示期為七天。5.項(xiàng)目須提前將公示日期告知