庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的步驟與方法

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1、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的步驟與方法詳解在庫(kù)存過(guò)程中，在些貨物因存放時(shí)間太長(zhǎng)或保管不當(dāng)使其質(zhì)量受到影響。為了對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品的數(shù)量進(jìn)行有效控制，并查清商品在庫(kù)中的質(zhì)量狀況，必須定期或不定期地對(duì)各儲(chǔ)存場(chǎng)所進(jìn)行清點(diǎn)、查核，這一過(guò)程就是盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)的目的主要是：1.查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量由于眾多原因，如收發(fā)中記錄庫(kù)存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失，驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤﹔盤(pán)點(diǎn)時(shí)誤盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)等，往往導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符，通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查明原因，及時(shí)調(diào)整。2.計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫(kù)存物料總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況，庫(kù)存量過(guò)高

2、，流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅，而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比，盤(pán)點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出企業(yè)實(shí)際損益。3.發(fā)現(xiàn)物料管理中存在的問(wèn)題通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查明盈虧原因，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題，并做出相應(yīng)的措施，從而提高庫(kù)存管理水平，減少損失。一般來(lái)說(shuō)，盤(pán)點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng)：1.貨物數(shù)量通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明物料在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量，核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。2.貨物質(zhì)量檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化，有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期，有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象，必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技朮檢驗(yàn)。3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固，庫(kù)內(nèi)溫度是否符

3、合要求，各類計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。4.庫(kù)存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求，建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。4稽核倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度一旦料賬不準(zhǔn)，對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作絕對(duì)是致命的傷害，因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)階層一定會(huì)審慎地訂定倉(cāng)儲(chǔ)物料管理辦法，授權(quán)倉(cāng)庫(kù)管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉(cāng)庫(kù)人員天經(jīng)地義的責(zé)任，但是“一樣米養(yǎng)百樣人”，難免有些倉(cāng)庫(kù)人員的工作意識(shí)不足，責(zé)任感也不夠，或者疏忽，或者“拖”的習(xí)性難改，日久頑生，使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早發(fā)現(xiàn)“人”10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

4、　　　　　　共10頁(yè)的問(wèn)題點(diǎn)，及早警示處理，而且可以及早警惕倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員，及早修正其偏差習(xí)性，定時(shí)尤其不定時(shí)的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果，一切落實(shí)正確，當(dāng)然更好，如有偏差，更可及早補(bǔ)救。5更有效的倉(cāng)儲(chǔ)整頓沒(méi)有人會(huì)否認(rèn)，倉(cāng)庫(kù)存放的應(yīng)該是良品，因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品，而且倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料，絕對(duì)不是呆料。理念那么清楚，而事實(shí)上經(jīng)常不然。由于工作繁忙，經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中，因此倉(cāng)庫(kù)人員很少能細(xì)心地及時(shí)核查，以致良品變不良仍然不知，呆料長(zhǎng)久盤(pán)踞寶貴的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位而不自知。很大部分的工廠，不是經(jīng)常呆料與急需料一起，不良品與良品齊飛嗎？為使倉(cāng)庫(kù)更有效，更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆

5、料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策，一定需要定期實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的手段，使一切潛在的問(wèn)題現(xiàn)形。盤(pán)點(diǎn)的步驟盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間確定盤(pán)點(diǎn)方法盤(pán)點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)盤(pán)　　點(diǎn)查清差異的原因處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)果初　　盤(pán)復(fù)　　盤(pán)盤(pán)點(diǎn)作業(yè)一般根據(jù)以下幾個(gè)步驟進(jìn)行﹔盤(pán)點(diǎn)前的準(zhǔn)備、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、確定盤(pán)點(diǎn)方法、培訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)、查清差異原因、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。盤(pán)點(diǎn)作業(yè)步驟如圖5-6所示：步驟一　盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃(1)盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃階段很多中小企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)主持人，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，因此亂成一團(tuán)，尤其是沒(méi)有針對(duì)預(yù)盤(pán)階段做出深入計(jì)劃，以致到了復(fù)盤(pán)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾，因此拖延復(fù)盤(pán)時(shí)日，令參與者怨

6、聲載道。一般而言，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤(pán)日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。比如預(yù)定6月26日到10　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　共10頁(yè)6月30日為復(fù)盤(pán)(一般人所稱的“大盤(pán)點(diǎn)”，就專指復(fù)盤(pán)而言)，那么5月31日前就要確立盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃。這樣才可以要求倉(cāng)庫(kù)人員做好預(yù)盤(pán)，以待復(fù)盤(pán)的完善執(zhí)行﹔也同時(shí)要求生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)，在復(fù)盤(pán)的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤(pán)點(diǎn)(因?yàn)椤霸谥破贰笔亲畈蝗菀住坝?jì)價(jià)”的)。此外，對(duì)采購(gòu)人員，以及托外加工人員，才可能有更具體的因應(yīng)指示、使復(fù)盤(pán)進(jìn)行分析，對(duì)儲(chǔ)位規(guī)劃作出結(jié)論，提供

7、予倉(cāng)庫(kù)人員，使他們?cè)陬A(yù)盤(pán)階段就融入倉(cāng)儲(chǔ)整頓與儲(chǔ)位規(guī)劃的功能。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃的有關(guān)技巧首先，是針對(duì)時(shí)程的計(jì)劃要有周詳?shù)目紤]。例如計(jì)算好每一位預(yù)盤(pán)主辦員每天能用多少小時(shí)去真正進(jìn)行預(yù)盤(pán)(由于每天仍要進(jìn)行入出庫(kù)作業(yè)，所以可能每天僅2至3小時(shí)可以真正有效地從事預(yù)盤(pán)作業(yè))，共有多少料項(xiàng)，差不多要多少天才可以完成預(yù)盤(pán)。而且要真正去協(xié)調(diào)各部門(mén)的正常入庫(kù)作業(yè)，一定要集中在每天什么時(shí)段，以避免預(yù)盤(pán)的困擾。這是不可以“一聲令下”就讓倉(cāng)人員“自己想辦法”的此外，生產(chǎn)活動(dòng)也要計(jì)劃何時(shí)開(kāi)始“收縮”，使在復(fù)盤(pán)執(zhí)行的數(shù)日之前，應(yīng)進(jìn)料的盡可能進(jìn)料，該繳庫(kù)的盡可能繳庫(kù)，生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)才有盡量“凈空”的可能

8、。對(duì)預(yù)盤(pán)階段的控制一樣很重要，因此也需要更明細(xì)的計(jì)劃