地稅局公文寫作培訓(xùn)

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1、地稅局公文寫作培訓(xùn)地稅局公文寫作培訓(xùn)講師：譚小琥公文寫作與處理2009年5月7日2009年10月11日公文寫作一、公文的概述二、公文的基本格式三、常用公文文種及其寫作四、公文行文規(guī)范五、公文寫作的語言要求六、公文寫作中應(yīng)該注意的幾個問題一、公文的概述（一）公文的概念公務(wù)文書，又叫公務(wù)文件，簡稱公文，是法定機關(guān)與社會組織在公務(wù)活動中為行使職權(quán)、實施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料（包括電報，下同），是傳達和貫徹黨和國家的路線、方針和政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，指示答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具

2、。（二）公文的特點鮮明的政策性法定的權(quán)威性體式的規(guī)范性特定的時限性語言的平實性二、公文的基本格式公文的格式是指組成公文的各部分文字符號在載體（紙張等）上排列的規(guī)定。即指公文的構(gòu)成要素、格式及其印裝規(guī)格。體式固定、規(guī)范是公文的一大特征，也是公文的作用得以實現(xiàn)的保證。公文頁邊與版心用紙：A4210mm×297mm天頭（上白邊）：37±1mm訂口（左白邊）：28±1mm版心156mm×225mm(不含頁碼)排版規(guī)格：正文用3號仿宋字，一般每面排22行，每行排28個字。公文由眉首、主體、版記三部分組成。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的

3、各要素統(tǒng)稱眉首；置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體；置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。00001機密特急湖南省郵政局文件湘郵﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！∴]政局辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-眉首公文眉首由公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文字號、簽發(fā)人等部分組成。00001機密★一年特急湖南省郵政局

4、文件湘郵﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！∴]政局辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-眉首要素之一公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號。公文份數(shù)序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第l行。如“1”編為“01”。通常帶有密級公文編制份數(shù)序號，不帶密級公文也可編制份數(shù)序號，如國務(wù)院文件都編有份數(shù)序號。00001機密★一年特急湖南省郵

5、政局文件湘郵﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××。————————————————————省郵政局辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-公文份數(shù)序號眉首要素之二涉及國家秘密和企業(yè)秘密的公文，按照國家保密部門的規(guī)定應(yīng)當(dāng)標(biāo)明秘密等級和保密期限。秘密等級和保密期限用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第l行。秘密等級和保密期限之間用“★”隔開。如機密★1年。在此需要說明的是，如不標(biāo)識保密期限，秘密等級

6、兩字之間應(yīng)空l字距離；如需標(biāo)注保密期限，則秘密等級的兩字間則不空l字距離，以使該字段不致過長。00001機密★一年特急湖南省郵政局文件湘郵﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！∴]政局辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-秘密等級和保密期限眉首要素之三緊急公文應(yīng)根據(jù)緊急程度標(biāo)明急件或特急。緊急程度用3號黑體字頂格標(biāo)在版心右上角第1行，兩字之間空1字。同

7、時標(biāo)識秘密等級和緊急程度，秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行。00001機密★一年特急湖南省郵政局文件湘郵﹝2006﹞1號————————————————————關(guān)于××××××的通知××：一、××附件：1.××二○○六年一月一日主題詞：××××通知————————————————————抄送：××，××?！∴]政局辦公室2006年1月1日印發(fā)-1-緊急程度眉首要素之四發(fā)文機關(guān)標(biāo)識：由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成；對一些特定的公文可只標(biāo)識發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱

8、。發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm（信函為30mm，命令為20mm）。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊