Coeus酷易中間件典型案例分析

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1、典型客戶案例效益分析一、江蘇今世緣酒業(yè)單位名稱:江蘇今世緣酒業(yè)企業(yè)背景:中國名優(yōu)酒釀造骨干企業(yè)信息化背景:ORACLE數據庫應用主要效益:提升流程效率江蘇今世緣酒業(yè)有限公司是中國名優(yōu)酒釀造骨干企業(yè)。在使用BPM之前,今世緣酒業(yè)總部與分支機構的流程管理,如:公文編撰與審批,請假、報銷、工作匯報等請示匯報工作,都是通過手工進行,部分通過傳統(tǒng)的電子郵件進行。這樣的處理方式使公司的內部流程管理周期漫長、準確性低,流程的查閱、修改極其不便。使用協(xié)達協(xié)同軟件之后,今世緣酒業(yè)公司的流程管理顯著改善,全國所有的分支機構和總部都基于同一平臺,進行公文、報告、請假、報銷等與流程相關的協(xié)同管理工作。另外,使用協(xié)達

2、協(xié)同軟件之后,公司在新聞、通知、公告、工作交流、資源共享、通訊等內容管理和溝通方面,效率有了很大提升,同時大大節(jié)省了旅差、電話、紙張等行政辦公費用。今世緣酒業(yè)使用BPM效率前后比較:流程效益增加比較項目使用前使用后單位成本流程數量效益/日年效益流程周期2日/條0.6日/條320元/日29條/日2.3萬元552萬流程監(jiān)控3.5日/條0日/條(立即)360元/日2.7條/日0.7萬元168萬流程差誤1.5條/日0.1條/日2850元/條--0.5萬元120萬流程分析1.1日/條0日/次260元/日30條/月0.08萬元19萬合計859萬內容管理效益增加比較項目使用前使用后單位成本數據數量效益/日

3、年效益2資料存儲2.5時/份0.9時/份60元/時12份/時0.1萬元24萬數據查閱2.0時/份0日(立即)70元/日11條/時0.7萬元168萬合計192萬辦公費用節(jié)省比較項目前后縮減比例日費用效益/日年效益旅差費25%0.7萬0.1萬22萬電話費33%0.3萬0.2萬43萬紙張費90%0.2萬0.1萬21萬合計86萬今世緣酒業(yè)使用BPM協(xié)同平臺之后,可評估的效益增加總額為:1137萬元/年注:每年以240個有效工作日計算。一、香港亨得利單位名稱:香港亨得利企業(yè)背景:香港上市公司,130多年歷史的老字號鐘表經銷商信息化背景:ORACLE數據庫應用主要效益:全面提升協(xié)同工作執(zhí)行力和管理效率香

4、港上市公司新宇亨得利控股有限公司(3398.HK)是具有2130多年歷史的中華老字號,以專營鐘表眼鏡而聞名,是勞力士、雷達、歐美伽等世界所有高檔鐘表在中國最大的經銷商。2005年,上市之前的亨得利就開始著手考慮使用協(xié)同軟件,有效管理遍布全國的分支機構,以便通過互聯(lián)網進行信息溝通,以及公文、請示匯報等工作流程管理。2006年春節(jié)后,亨得利協(xié)同OA系統(tǒng)開始實施,僅用了半個月,系統(tǒng)就實施完成并成功上線運行。目前,系統(tǒng)已平穩(wěn)運行一年多,成為迄今為止應用規(guī)模最大、涉及地域最廣的協(xié)同辦公系統(tǒng),在公司的流程管理、信息共享、資源管理方面產生了巨大的經濟效益和管理效率。亨得利公司使用BPM效率前后比較:流程效

5、益增加比較項目使用前使用后單位成本流程數量效益/日年效益流程周期1.5日/條0.6日/條455元/日78條/日3.2萬元767萬流程監(jiān)控3.8日/條0日/條(立即)455元/日5.3條/日0.9萬元220萬流程差誤2.3條/日0.2條/日3300元/條--0.7萬元166萬流程分析1.3日/條0日/次328元/日78條/月0.1萬元27萬合計1180萬內容管理效益增加比較項目使用前使用后單位成本數據數量效益/日年效益資料存儲0.5時/份0.3時/份50元/時28份/時0.2萬元54萬數據查閱0.6時/份0日(立即)50元/日52條/時1.2萬元300萬合計354萬辦公費用節(jié)省比較項目前后縮減

6、比例日費用效益/日年效益旅差費15%1.2萬0.2萬43萬電話費42%0.2萬0.1萬20萬紙張費87%0.1萬0.1萬--21萬合計84萬亨得利使用BPM協(xié)同平臺之后,可評估的效益增加總額為:1618萬元/年注:每年以240個有效工作日計算。2

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