安財(cái)軟件流程設(shè)計(jì)方法及實(shí)現(xiàn)技巧

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1、安財(cái)軟件流程設(shè)計(jì)方法論及實(shí)現(xiàn)技巧我們?yōu)槲磥淼牧鞒潭O(shè)計(jì)WD2010/9/8v1.1頁(yè)數(shù)2第一部分實(shí)施方法論及原則一、企業(yè)流程再造最佳實(shí)踐。所謂的最佳實(shí)踐就是優(yōu)秀企業(yè)的實(shí)踐。我們通過最佳實(shí)踐和企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)合再造企業(yè)新的流程。持續(xù)改進(jìn)。根據(jù)關(guān)鍵用戶的培訓(xùn)和測(cè)試持續(xù)改進(jìn)新的再造流程。頁(yè)數(shù)3第一部分實(shí)施方法論及原則二、流程再造的核心是企業(yè)崗位的再造崗位是指工作崗位,像審核會(huì)計(jì)就是一個(gè)崗位,如果有2個(gè)審核會(huì)計(jì),他們從事的具體工作是有區(qū)分的那么就可以設(shè)置成2個(gè)崗位,如:審核會(huì)計(jì)(差旅)、審核會(huì)計(jì)(除差旅其他)2個(gè)崗位這里還有一種做法,像7天酒店,有80多個(gè)

2、審核會(huì)計(jì),一共負(fù)責(zé)近600家門店的審核,每個(gè)審核會(huì)計(jì)具體負(fù)責(zé)幾個(gè)門店,如果是這種情況,就通過崗位的對(duì)象授權(quán)和區(qū)分審批的任務(wù),而不是通過崗位流程來設(shè)置。崗位一定要確保其和業(yè)務(wù)的真實(shí)一致,這樣才具備可伸展和可維護(hù),這一點(diǎn)非常重要職位級(jí)別指的是享受什么待遇,在流程里不能和崗位混淆流程的參與者盡量使用崗位而不是具體的人,當(dāng)然我們流程可以支持參與者具體為人,如果這樣會(huì)出參與者離職后則會(huì)導(dǎo)致任務(wù)沒有人處理了。所以我們用崗位就是體現(xiàn)“鐵打的營(yíng)盤流水的兵”頁(yè)數(shù)4第一部分實(shí)施方法論及原則四、流程節(jié)點(diǎn)設(shè)計(jì)的原則是找出最長(zhǎng)的流程節(jié)點(diǎn)在設(shè)計(jì)流程時(shí)根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)制度分析并

3、找出最長(zhǎng)的流程節(jié)點(diǎn),在每一個(gè)節(jié)點(diǎn)不要出現(xiàn)不同崗位的審批人。流程要體現(xiàn)“三個(gè)圖章”的階段性成果,三個(gè)圖章是指業(yè)務(wù)審批、財(cái)務(wù)審核、財(cái)務(wù)審批根據(jù)“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化”,可以在流程里插入一些“專崗”、“會(huì)簽”的內(nèi)控節(jié)點(diǎn)頁(yè)數(shù)5第一部分實(shí)施方法論及原則五、流程設(shè)計(jì)之“化功大法”化繁為簡(jiǎn)。復(fù)雜的流程可維護(hù)性很差?;L(zhǎng)為短。太長(zhǎng)的流程會(huì)影響到時(shí)效。一個(gè)合理化且滿足企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)的流程才是最好的流程。單個(gè)節(jié)點(diǎn)條件的設(shè)置不應(yīng)超過5個(gè),要不流程的可讀性會(huì)很差。可以通過“填單人”選擇審批類型來拆分復(fù)雜的流程。可以通過克隆模板的方式來拆分和簡(jiǎn)化復(fù)雜的流程。結(jié)合角色的“對(duì)象授權(quán)”

4、及單據(jù)科目的自定義使用。頁(yè)數(shù)6第一部分實(shí)施方法論及原則六、流程與模板的關(guān)系模板是前端的界面,突出其人性化的關(guān)懷及易用。流程和引擎是后端的,為模板的流動(dòng)提供動(dòng)力。模板是負(fù)責(zé)完成數(shù)據(jù)收集的功能。模板提交后將成為單據(jù),他上面所有收集到數(shù)據(jù)庫(kù)里的數(shù)據(jù)都可以成為流程流轉(zhuǎn)的條件。流程和引擎負(fù)責(zé)單據(jù)的流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)狀態(tài)的改變和數(shù)據(jù)的控制。模板和流程相互依存,是工作流的模型,橫掃同類的一切應(yīng)用。頁(yè)數(shù)7第一部分實(shí)施方法論及原則七、流程引擎流程引擎為靜態(tài)的流程設(shè)計(jì)提供澎湃的動(dòng)力。像一個(gè)忠實(shí)的交通警察指引流程的流轉(zhuǎn)。流程引擎是一個(gè)心跳程序,通過跳動(dòng)的頻率(輪詢)源源不斷地

5、為流程提供動(dòng)力。流程引擎是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的一個(gè)服務(wù),支持向不同的數(shù)據(jù)源提供多個(gè)服務(wù)。頁(yè)數(shù)8第一部分實(shí)施方法論及原則八、基礎(chǔ)條件的設(shè)置基礎(chǔ)條件的設(shè)置為我們流程流轉(zhuǎn)提供一個(gè)可擴(kuò)展的接口通過基礎(chǔ)條件設(shè)置可以充分利用單據(jù)上的實(shí)例數(shù)據(jù),將一些復(fù)雜的流程應(yīng)用得以簡(jiǎn)化?;A(chǔ)條件設(shè)置支持第三方接口應(yīng)用,需要做一些二次開發(fā)頁(yè)數(shù)9第一部分實(shí)施方法論及原則九、“通過職務(wù)綁定獲得”&“按職務(wù)選擇”“通過職務(wù)綁定獲得”是將相同級(jí)別的職務(wù)(崗位)在一個(gè)節(jié)點(diǎn)里綁定,這樣流程會(huì)自動(dòng)找到是他的上級(jí)職務(wù)去審批,比如:有2個(gè)副總經(jīng)理,一個(gè)負(fù)責(zé)廣東區(qū)域,一個(gè)負(fù)責(zé)上海區(qū)域,那么在“副總經(jīng)理審

6、批”這個(gè)節(jié)點(diǎn)如果采用綁定,則會(huì)實(shí)現(xiàn):廣東區(qū)域的員工提交的單據(jù)將只會(huì)到負(fù)責(zé)廣東區(qū)域的副總經(jīng)理審批,上海區(qū)域員工提交的單據(jù)只會(huì)到負(fù)責(zé)上海區(qū)域的副總經(jīng)理審批?!鞍绰殑?wù)選擇”是指定明確的審批人,“愛誰(shuí)是誰(shuí)”。可以通過配置文件修改來是否使用“角色授權(quán)”來授權(quán)審批任務(wù)頁(yè)數(shù)10第一部分實(shí)施方法論及原則十、流程節(jié)點(diǎn)的任務(wù)類型:“搶占式”&“并列式”“搶占式”是指如果流程節(jié)點(diǎn)有多個(gè)參與者的情況下,他們都可以看到這個(gè)任務(wù),只要有其中一個(gè)參與者完成,這個(gè)節(jié)點(diǎn)既完成?!安⒘惺健笔侵钢溉绻鞒坦?jié)點(diǎn)有多個(gè)參與者的情況下,他們都可以看到這個(gè)任務(wù),所有的參與者必須都完成,這個(gè)節(jié)

7、點(diǎn)才完成。比如:有一個(gè)參與者否決,則流程否決。所有的參與者都同意這這個(gè)節(jié)點(diǎn)才通過,像“部門分?jǐn)偂睍?huì)簽審批頁(yè)數(shù)11第一部分實(shí)施方法論及原則十一、流程節(jié)點(diǎn)的業(yè)務(wù)類型“會(huì)簽審批”、“其他審批”、“業(yè)務(wù)審批”、“財(cái)務(wù)審批”、“項(xiàng)目會(huì)簽”這些對(duì)應(yīng)web頁(yè)面上的都是“業(yè)務(wù)審批”“財(cái)務(wù)審核”對(duì)應(yīng)web頁(yè)面上“財(cái)務(wù)管理-財(cái)務(wù)審核”“出納付款”對(duì)應(yīng)web頁(yè)面上“財(cái)務(wù)管理-付款管理”、“財(cái)務(wù)管理-收款管理”,里面有子流程,分2步完成“財(cái)務(wù)記賬”對(duì)應(yīng)web頁(yè)面上“財(cái)務(wù)管理-賬務(wù)管理”,里面有子流程,份2步完成,如果有二次開發(fā)集成則有所不同頁(yè)數(shù)12第一部分實(shí)施方法論及原

8、則十二、流程監(jiān)測(cè)通過“流程監(jiān)測(cè)”可以跟蹤和透視單據(jù)具體的流程流轉(zhuǎn)執(zhí)行的條件,可以驗(yàn)證流程的問題所在頁(yè)數(shù)13第一部分實(shí)施方法論及原則十三、

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