收貨部工作職責(zé)

收貨部工作職責(zé)

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1、收貨部工作職責(zé) 1.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度  2.遵守收貨部的各項(xiàng)規(guī)章制度  3.遵守收貨程序  4.及時(shí)、準(zhǔn)確地將商品安全收進(jìn)賣場(chǎng),確保超市的正常銷售  5.及時(shí)、準(zhǔn)確地將商品退出,確保賣場(chǎng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)  6.嚴(yán)格控制人為損耗,做到全員防損  7.合理安排供應(yīng)商的出入,保證收貨區(qū)的整潔與暢通  8.負(fù)責(zé)需退換貨商品的索賠工作,嚴(yán)格遵守索賠程序  9.負(fù)責(zé)收貨區(qū)的區(qū)域整理  10.負(fù)責(zé)核對(duì)收貨的相應(yīng)單據(jù),保證財(cái)務(wù)結(jié)款的準(zhǔn)確性  11.隨時(shí)同各部門進(jìn)行溝通,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)跟進(jìn)解決  12.完善本部門工作的同時(shí)

2、,盡最大努力協(xié)助賣場(chǎng)工作  13.遵守收貨部的放行程序,并且做到百分之百核查  14.合理安排培訓(xùn),使每位員工在提高技能的同時(shí)也提高誠(chéng)實(shí)和防損意識(shí)  票據(jù)辦公室工作職責(zé)  1.遵守公司營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度  2.遵守相應(yīng)的辦公室工作流程  3.降低人為損耗,做到全員防損  4.預(yù)約供應(yīng)商送貨時(shí)間  5.打印收貨單  6.負(fù)責(zé)收貨商品的實(shí)物與系統(tǒng)的校對(duì)、復(fù)核和錄入工作  7.負(fù)責(zé)對(duì)已驗(yàn)收進(jìn)入庫(kù)存系統(tǒng)的收貨單據(jù)進(jìn)行審核、登記、傳遞和交接  8.負(fù)責(zé)其他收貨類型相關(guān)單據(jù)的管理存檔和整理工作  9.處理收/退貨

3、登錄時(shí)出現(xiàn)的異常情況  10.負(fù)責(zé)對(duì)收貨/退貨的記錄  11.負(fù)責(zé)商品掃描時(shí)錯(cuò)誤條碼的記錄并及時(shí)處理  12.負(fù)責(zé)協(xié)助各部門對(duì)收貨/退貨及相關(guān)事項(xiàng)的查詢  13.負(fù)責(zé)收貨部備品和耗材的管理  14.配合、協(xié)調(diào)并支持收貨、退貨和防盜標(biāo)簽小組的相關(guān)工作  索賠辦公室工作職責(zé)  1.遵守公司營(yíng)運(yùn)部的規(guī)章制度  2.遵守收貨部的各項(xiàng)規(guī)章制度  3.遵守相應(yīng)的收貨程序和退貨程序4.嚴(yán)格控制人為損耗,做到全員防損  5.合理的編排供應(yīng)商退貨時(shí)間表  6.及時(shí)通知賣場(chǎng)供應(yīng)商的退貨時(shí)間  7.建立退貨登記冊(cè),準(zhǔn)確無(wú)誤的

4、登記退貨過(guò)程,有問(wèn)題的單據(jù)要追查原因  8.與財(cái)務(wù)部保持密切聯(lián)系,交接單據(jù)要及時(shí)準(zhǔn)確,并了解庫(kù)存情況  9.與賣場(chǎng)和采購(gòu)保持密切的聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確的向賣場(chǎng)和采購(gòu)反饋退貨情況  10.做好索賠區(qū)域的清潔工作  防盜標(biāo)簽小組工作職責(zé)  1.防盜標(biāo)簽小組成員應(yīng)對(duì)商品熟悉,包括商品的包裝、組成、價(jià)位和所屬部門  a.可分為可拆和不可拆防盜標(biāo)簽  b.價(jià)位是否在本公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)  c.商品是由可拆的各部分組成,在不影響美觀及正常使用的前提下,需要盡可能的統(tǒng)一打在其重要部位  d.隨時(shí)與商品所屬部門進(jìn)行溝通  

5、2.防盜標(biāo)簽小組成員應(yīng)了解季節(jié)性商品、店內(nèi)新商品和促銷品的丟失情況,及時(shí)調(diào)整其貼打防盜標(biāo)簽的比率  3.檢查交接本,跟進(jìn)解決交班事項(xiàng)  4.認(rèn)真填寫防盜標(biāo)簽小組記錄本填寫內(nèi)容如:收到商品日期、名稱、收到數(shù)量、使用標(biāo)簽數(shù)量、完成時(shí)間及備注等  5.防盜標(biāo)簽小組應(yīng)與收貨區(qū)保持聯(lián)系,將防盜標(biāo)簽小組商品控制在防盜標(biāo)簽小組工作站,盡量避免漏打和補(bǔ)打的現(xiàn)象  6.防盜標(biāo)簽小組應(yīng)嚴(yán)守工作職責(zé),不向他人泄露防盜標(biāo)簽的使用細(xì)節(jié)  收貨部經(jīng)理工作職責(zé)  一.基本職能  在公司政策下,接受店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),發(fā)揮管理功能,督導(dǎo)

6、下屬執(zhí)行各項(xiàng)制度及流程,合理控制費(fèi)用,及時(shí)培訓(xùn)員工,隨時(shí)改進(jìn)工作  二.組織關(guān)系  報(bào)告---店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)  督導(dǎo)---助理、員工  聯(lián)系---采購(gòu)部經(jīng)理、其他各部門經(jīng)理和供應(yīng)商  三.崗位責(zé)任  1.協(xié)助店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)工作,完成交辦事宜  2.負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通,保持本部門與店內(nèi)外各部門的協(xié)調(diào)  3.制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,增強(qiáng)員工素質(zhì),提高員工工作效率  4.及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工中的不良情緒,做到及時(shí)溝通解決,保持員工在工作中良好心態(tài)  5.審核收貨部各環(huán)節(jié)相應(yīng)的工作計(jì)劃  6.督促助理工作,跟進(jìn)工作

7、指導(dǎo)及評(píng)估  7.跟進(jìn)本部門日、周、月例會(huì)  8.跟進(jìn)收貨區(qū)域的衛(wèi)生、消防及防損工作9.跟進(jìn)排班、考勤及節(jié)假日高峰時(shí)段的人員配備  10.巡視收貨平臺(tái),隨時(shí)跟進(jìn)相應(yīng)問(wèn)題  11.跟進(jìn)索賠辦公室相應(yīng)的工作流程及問(wèn)題的解決  12.跟進(jìn)票據(jù)辦公室相應(yīng)的工作流程及問(wèn)題的解決  13.及時(shí)處理收貨區(qū)域的突發(fā)事件  14.嚴(yán)格控制本部門的成本  15.隨時(shí)檢查員工的儀容儀表及出勤情況  收貨部助理工作職責(zé)  一.基本職能  在公司政策下,接受店長(zhǎng)、副店長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理工作,督導(dǎo)下屬執(zhí)行各項(xiàng)制度及流程,達(dá)成衛(wèi)生督導(dǎo)

8、,員工控管之目標(biāo);發(fā)揮紐帶作用,及時(shí)匯總、分析和反饋本部門信息,提出各項(xiàng)改進(jìn)建議  二.組織關(guān)系  報(bào)告---經(jīng)理、副店長(zhǎng)和店長(zhǎng)  督導(dǎo)---員工  聯(lián)系---采購(gòu)助理、其他各部門助理  三.崗位職責(zé)  1.檢查交接班本,跟進(jìn)解決交班事宜  2.集合班前會(huì),檢查出勤率及員工著裝標(biāo)準(zhǔn)與同事分享信息,安排工作崗位  3.巡視收貨區(qū)域,檢查消防門、消防栓及卷閘門下是否有貨物堆放,檢查收貨區(qū)  和理貨區(qū)的衛(wèi)生,檢查卷閘是否完好,檢查地溝的清理情況 

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