新員工培訓(xùn)--團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧

新員工培訓(xùn)--團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧

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1、團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通技巧團(tuán)隊(duì)精神興偉業(yè)中國有句古話,“千人同心,則得千人之力;萬人異心,則無一人之用”。課程單元團(tuán)隊(duì)的概念團(tuán)隊(duì)內(nèi)信任的建立團(tuán)隊(duì)成員間的相互了解和取長補(bǔ)短團(tuán)隊(duì)內(nèi)的有效溝通哪一個(gè)是團(tuán)隊(duì)?團(tuán)隊(duì)與一群人有什么區(qū)別?在簡單組成的一群人中每個(gè)人本身是獨(dú)立的,他們的目標(biāo)各不相同,有著不同的活動。而一個(gè)團(tuán)隊(duì)的人是有共同目標(biāo)的,他們互相依賴、互相支持,共同承擔(dān)最后結(jié)果:1、團(tuán)隊(duì)成員之間為了完成任務(wù),相互支持,相互依賴。而一群人是獨(dú)立的完成任務(wù)。2、團(tuán)隊(duì)成員有共同的目標(biāo),有相同的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)。而一群人內(nèi)部沒有統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)。

2、3、團(tuán)隊(duì)成員之間相互負(fù)責(zé),共同承擔(dān)最終的對產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任。而一群人中沒有最終的責(zé)任人。團(tuán)隊(duì)的概念團(tuán)隊(duì)定義為:團(tuán)隊(duì)是由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。管理學(xué)家羅賓斯認(rèn)為:團(tuán)隊(duì)就是由兩個(gè)或者兩個(gè)以上的,相互作用,相互依賴的個(gè)體,為了特定目標(biāo)而按照一定規(guī)則結(jié)合在一起的組織。團(tuán)隊(duì)的要素團(tuán)隊(duì)的構(gòu)成要素總結(jié)為5P:目標(biāo)、人、定位、權(quán)限、計(jì)劃。1.目標(biāo)(Purpose)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該有一個(gè)既定的目標(biāo),為團(tuán)隊(duì)成員導(dǎo)航,知道要向何處去,沒有目標(biāo)這個(gè)團(tuán)隊(duì)就沒有存在的價(jià)值

3、。團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)必須跟組織的目標(biāo)一致,此外還可以把大目標(biāo)分成小目標(biāo)具體分到各個(gè)團(tuán)隊(duì)成員身上,大家合力實(shí)現(xiàn)這個(gè)共同的目標(biāo)。同時(shí),目標(biāo)還應(yīng)該有效地向大眾傳播,讓團(tuán)隊(duì)內(nèi)外的成員都知道這些目標(biāo),有時(shí)甚至可以把目標(biāo)貼在團(tuán)隊(duì)成員的辦公桌上、會議室里,以此激勵(lì)所有的人為這個(gè)目標(biāo)去工作。團(tuán)隊(duì)的要素2.人(People)人是構(gòu)成團(tuán)隊(duì)最核心的力量。2個(gè)(包含2個(gè))以上的人就可以構(gòu)成團(tuán)隊(duì)。目標(biāo)是通過人員具體實(shí)現(xiàn)的,所以人員的選擇是團(tuán)隊(duì)中非常重要的一個(gè)部分。在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中可能需要有人出主意,有人定計(jì)劃,有人實(shí)施,有人協(xié)調(diào)不同的人一起去工作,還有人

4、去監(jiān)督團(tuán)隊(duì)工作的進(jìn)展,評價(jià)團(tuán)隊(duì)最終的貢獻(xiàn)。不同的人通過分工來共同完成團(tuán)隊(duì)的目標(biāo),在人員選擇方面要考慮人員的能力如何,技能是否互補(bǔ),人員的經(jīng)驗(yàn)如何。3.團(tuán)隊(duì)的定位(Place)團(tuán)隊(duì)的定位包含兩層意思:團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)在企業(yè)中處于什么位置,由誰選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對誰負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式激勵(lì)下屬?個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂計(jì)劃還是具體實(shí)施或評估?團(tuán)隊(duì)的要素4.權(quán)限(Power)團(tuán)隊(duì)當(dāng)中領(lǐng)導(dǎo)者的權(quán)力大小跟團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段相關(guān),一般來說,團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者所擁有的權(quán)力相應(yīng)越小,在團(tuán)隊(duì)發(fā)展的初期階

5、段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相對比較集中。團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面:(1)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中擁有什么樣的決定權(quán)?比方說財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的基本特征。比方說組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大。5.計(jì)劃(Plan)計(jì)劃的兩層面含義:(1)目標(biāo)最終的實(shí)現(xiàn),需要一系列具體的行動方案,可以把計(jì)劃理解成目標(biāo)的具體工作的程序。(2)提前按計(jì)劃進(jìn)行可以保證團(tuán)隊(duì)的順利進(jìn)度。只有在計(jì)劃的操作下團(tuán)隊(duì)才會一步一步的貼近目標(biāo),從而最終實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。團(tuán)隊(duì)的種類很多分析專家認(rèn)為,現(xiàn)在的公司大致可分為幾種團(tuán)隊(duì):第一種是

6、螃蟹團(tuán)隊(duì),蟹被關(guān)在竹簍里,如果有一只想爬上去,下面的螃蟹就拼命拉住,結(jié)果是誰也上不去。第二種是野牛團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)有頭牛,它的方向正確了,跟著的牛也就正確!還有一種是大雁團(tuán)隊(duì),這種團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)調(diào)整隊(duì)型,任何一只大雁都可以根據(jù)天氣狀況和自身能力被推薦為頭雁。團(tuán)隊(duì)精神在團(tuán)隊(duì)與其成員之間的關(guān)系方面,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)的強(qiáng)烈歸屬感與一體感。在團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系上,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為成員間的相互協(xié)作及共為一體。在團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)事務(wù)的態(tài)度上,團(tuán)隊(duì)精神表現(xiàn)為團(tuán)隊(duì)成員對團(tuán)隊(duì)事務(wù)的盡心盡力及全方位的投入。概念------團(tuán)隊(duì)精神,

7、簡單來說就是大局意識、協(xié)作精神和服務(wù)精神的集中體現(xiàn)。團(tuán)隊(duì)精神的基礎(chǔ)是尊重個(gè)人的興趣和成就。核心是協(xié)同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個(gè)體利益和整體利益的統(tǒng)一,并進(jìn)而保證組織的高效率運(yùn)轉(zhuǎn)。團(tuán)隊(duì)精神是組織文化的一部分。團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基本步驟1.形成期∶從混亂中理順頭緒的階段。團(tuán)隊(duì)成員由不同動機(jī)、需求與特性的人組成,此階段缺乏共同的目標(biāo),彼此之間的關(guān)系也尚未建立起來,人與人的了解與信賴不足,尚在磨合之中,整個(gè)團(tuán)隊(duì)還沒建立規(guī)范,或者對于規(guī)矩尚未形成共同看法,這時(shí)矛盾很多,內(nèi)耗很多,一致性很少,花很多力氣,產(chǎn)生不

8、了效果。情緒特點(diǎn)是:激動、希望、懷疑、焦急、猶豫。2.凝聚期∶開始產(chǎn)生共識與積極參與的階段。經(jīng)過一段時(shí)間的努力,團(tuán)隊(duì)成員逐漸了解領(lǐng)導(dǎo)者的想法與組織的目標(biāo),互相之間也經(jīng)由熟悉而產(chǎn)生默契,對于組織的規(guī)矩也漸漸了解,違規(guī)的事項(xiàng)逐漸減少。這時(shí)日常事務(wù)都能正常運(yùn)作,領(lǐng)導(dǎo)者不必特別費(fèi)心,也能維持一定的生產(chǎn)力。但是組織對領(lǐng)導(dǎo)者的依賴很重,主要的決策與問題,需

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