EXCEL培訓(xùn)課件之用圖表說話

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1、EXCEL培訓(xùn)之用圖表說話有圖有真像1234雙軸柱狀圖及折線圖的制作折線圖的美化數(shù)據(jù)條的使用數(shù)據(jù)透視表的入門1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作1如果給你兩組數(shù)據(jù)，但是這兩組數(shù)據(jù)的反差又較大，可能做了柱形圖，另外一組數(shù)據(jù)就完全看不見其趨勢(shì)，那該怎么辦呢？例如這個(gè)表格的數(shù)據(jù)：下面來教大家一起做！1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作2如果你手里有這樣一份數(shù)據(jù)：1234步驟文字解說：1.首先選中表中任意單元格；2.選擇【插入】選項(xiàng)卡；3.在【插入】選項(xiàng)卡中選擇柱形圖；4.在【柱形圖】下拉菜單中選擇普通二維柱形圖；1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作33右擊4步驟文字解說：3.在彈出的空白圖表框中，右

2、擊，會(huì)出現(xiàn)光標(biāo)跟隨快捷菜單選項(xiàng)；4.單擊選擇數(shù)據(jù)；1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作45步驟文字解說：5.單擊跳出的【選擇數(shù)據(jù)源】框中的添加按鈕；6.單擊跳出的【編輯數(shù)據(jù)系列】框中的【系列名稱】折疊框；67.選擇B1單元格；8.繼續(xù)單擊跳出的【編輯數(shù)據(jù)系列】框中的【系列值】折疊框；9.選擇對(duì)應(yīng)的系列名稱的B2:B13數(shù)據(jù)區(qū)域；7891010.單擊確定；PS:這樣第一個(gè)圖例項(xiàng)系列就做完了，第二個(gè)圖例項(xiàng)，同樣的操作。1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作51112步驟文字解說：11.單擊跳出的【選擇數(shù)據(jù)源】框中的水平軸標(biāo)簽【編輯】按鈕；12.會(huì)跳出一個(gè)軸標(biāo)簽框，點(diǎn)擊折疊框；13.選擇你想作

3、為水平軸標(biāo)簽；131.雙軸柱狀圖及折線圖的制作6接著我們就可以看到這樣的圖表但是，我們發(fā)現(xiàn)這張圖表中的另外一組百分比的數(shù)據(jù)根本看不見，我們?nèi)绾握页鏊?，并選中它呢？1.雙軸柱狀圖及折線圖的制作14步驟文字解說：14.單擊圖表任一區(qū)域，會(huì)出現(xiàn)圖表工具選項(xiàng)卡15.單擊【圖表工具】選項(xiàng)卡中的【布局】16.在布局選項(xiàng)卡中的【當(dāng)前所選內(nèi)容中的下拉菜單中，選擇另一列隱藏的系列151671.雙軸柱狀圖及折線圖的制作步驟文字解說：17.選擇完系列后，還是在【當(dāng)前所選內(nèi)容選項(xiàng)卡】中單擊設(shè)置所選內(nèi)容格式1718.會(huì)跳出個(gè)【設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式】框，在系列選項(xiàng)中，點(diǎn)選【次坐標(biāo)軸】1881.雙軸柱狀

4、圖及折線圖的制作19步驟文字解說：19.繼續(xù)在圖表工具中的【布局】選項(xiàng)卡中的【當(dāng)前所選內(nèi)容中的下拉菜單中，選擇另一列隱藏的系列20.在圖表工具欄的【設(shè)計(jì)】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊更改圖表類型2091.雙軸柱狀圖及折線圖的制作步驟文字解說：21.在跳出的【更改圖表類型】框中，點(diǎn)擊折線圖21101.雙軸柱狀圖及折線圖的制作這樣，一張雙軸柱狀折線圖就制作好了！11您還在做這種形式的折線圖嗎？如果您的折線圖還是這個(gè)樣子，那么你就OUT了！2.折線圖美化122.折線圖美化單位：人您覺得這張表怎么樣？下面我們來一起學(xué)習(xí)怎么做吧！132.折線圖美化141.簡(jiǎn)化元素2.優(yōu)化形狀3.配置顏色圖表美化

5、的三大主要步驟：除了圖表之外，使用條件格式中的數(shù)據(jù)條，也可以讓我們的數(shù)據(jù)更生動(dòng)例如這個(gè)表格的數(shù)據(jù)：數(shù)據(jù)展示的是某公司的1-12月的成品產(chǎn)出量，雖然比較確切，但是無法很直觀的看出問題來。3.數(shù)據(jù)條15問題：如何通過圖表來告訴你的匯報(bào)對(duì)象，這組數(shù)據(jù)可以看到什么呢？如果用圖來表示，很多朋友可能會(huì)想到的是直接用柱形圖，這樣可以很快的看到每個(gè)月的成品出貨情況。那么有沒有其他的辦法呢？下面給大家介紹一種EXCEL的基礎(chǔ)操作—條件格式來展示數(shù)據(jù)變化關(guān)系的方法。3.數(shù)據(jù)條16操作步驟如下圖：211.先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B9；2.在單擊【開始】選項(xiàng)卡；步驟文字解說：3.數(shù)據(jù)條17345步

6、驟文字解說：3.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【條件格式】；4.在【條件格式】下拉菜單中單擊【數(shù)據(jù)條】；5.在【數(shù)據(jù)條】樣式庫(kù)中選擇一種樣式，如藍(lán)色數(shù)據(jù)條。通過這個(gè)方法，在數(shù)據(jù)源區(qū)域，不僅可以看成品產(chǎn)出量，還可以通過條形圖來看到銷售額的趨勢(shì)。也就是說可以看到單元格中的條形圖。問題：如果不想顯示單元格中的值又該怎么操作呢？3.數(shù)據(jù)條18操作方法如下：21.選擇剛剛做好的數(shù)據(jù)區(qū)域B2:B9；2.在單擊【開始】選項(xiàng)卡；步驟文字解說：PS:前3步與先前的既可以看到單元格中成品產(chǎn)出量，又可以看到單元格中的條形圖是一樣的。13.數(shù)據(jù)條193步驟文字解說：3.在【開始】選項(xiàng)卡中單擊【條件格式

7、】；4.在【條件格式】下拉菜單中單擊【管理規(guī)則】；43.數(shù)據(jù)條20456勾選7點(diǎn)擊【管理規(guī)則】，彈出【條件規(guī)則管理器】對(duì)話框，單擊【條件規(guī)則管理器】對(duì)話框中的【編輯規(guī)則】按鈕，彈出【編輯格式規(guī)則】對(duì)話框，勾選【編輯格式規(guī)則】對(duì)話框中的【僅顯示數(shù)據(jù)條】復(fù)選框，一路單擊確定按鈕即可。通過上述操作，我們就可以很方便的向閱讀者傳達(dá)出數(shù)據(jù)所包含的信息。3.數(shù)據(jù)條214.數(shù)據(jù)透視表22數(shù)據(jù)透視表提供了一種快速且強(qiáng)大的方式來分析數(shù)值數(shù)據(jù)、以不同的方式查看相同的數(shù)據(jù)以及回答有關(guān)這些數(shù)據(jù)的問題。例如這個(gè)表格的數(shù)據(jù)：這張表中我們?nèi)绾沃烂總€(gè)車間，每家超市，所