《九段秘書(shū)》PPT課件

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1、九段秘書(shū)白楊工作室1九段秘書(shū)測(cè)試:請(qǐng)問(wèn)你是幾段？你的結(jié)果值多少錢(qián)？九段秘書(shū)的做法：做流程３００００元一段秘書(shū)的做法：發(fā)通知　　６００元二段秘書(shū)的做法：抓落實(shí)　?。福埃霸蚊貢?shū)的做法：重檢查?。保埃埃霸亩蚊貢?shū)的做法：勤準(zhǔn)備?。保担埃霸宥蚊貢?shū)的做法：提前量?。玻埃埃霸蚊貢?shū)的做法：做記錄?。常埃埃霸叨蚊貢?shū)的做法：發(fā)紀(jì)錄?。担埃埃霸硕蚊貢?shū)的做法：定責(zé)任１００００元2只是發(fā)個(gè)通知比如寫(xiě)在黑板上，在辦公室口頭告訴一聲，發(fā)了一個(gè)郵件通知，送上了一份書(shū)面通知，然后就認(rèn)為這是結(jié)果了。一段秘書(shū)的做法：發(fā)通知?。叮埃霸?發(fā)了通知不算完，

2、還要在開(kāi)會(huì)前再確認(rèn)一遍，是否收到通知，是否準(zhǔn)時(shí)參會(huì)？二段秘書(shū)的做法：抓落實(shí)　８００元4開(kāi)會(huì)前再檢查，如果重要人物參加不了，就要及時(shí)向召集人匯報(bào)，以便召集人決策這個(gè)會(huì)開(kāi)不開(kāi)。三段秘書(shū)的做法：重檢查?。保埃埃霸?開(kāi)會(huì)要準(zhǔn)備什么？會(huì)場(chǎng)是不是要預(yù)定好，不要讓別人占用？會(huì)場(chǎng)大小、桌椅數(shù)量合適嗎？需求音響的話，好用嗎？空調(diào)、白板、筆、本、紙、投影儀、電腦………我的準(zhǔn)備，在物品上、環(huán)境上，可以滿(mǎn)足開(kāi)會(huì)的需求了嗎？四段秘書(shū)的做法：勤準(zhǔn)備　１５００元6提前讓參會(huì)者知道：會(huì)議什么主題？議程是什么？你應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)備什么？提前閱讀什么資料？……提前的目的是讓

3、參會(huì)者有備而來(lái)，以便大家開(kāi)會(huì)時(shí)提高效率！五段秘書(shū)的做法：提前量　２０００元這個(gè)會(huì)，有結(jié)果！7會(huì)議開(kāi)完了，就完了嗎？會(huì)議上大家討論的問(wèn)題，做出的承諾，領(lǐng)導(dǎo)的安排，部門(mén)之間的配合，都有許多會(huì)議的成果，需要有人記錄下來(lái)。六段秘書(shū)的做法：做記錄?。常埃埃霸?形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)后請(qǐng)召集人過(guò)目，沒(méi)有問(wèn)題后，發(fā)給開(kāi)會(huì)的人，要求他們按照?qǐng)?zhí)行。七段秘書(shū)的做法：發(fā)紀(jì)錄?。担埃埃霸?按照會(huì)上確定的計(jì)劃和安排，以紀(jì)要為執(zhí)行文件，監(jiān)督、檢查執(zhí)行人的過(guò)程結(jié)果和最終結(jié)果，并將執(zhí)行情況，及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。八段秘書(shū)的做法：定責(zé)任１００００元10最優(yōu)秀的秘書(shū)是團(tuán)隊(duì)執(zhí)行的

4、榜樣，他會(huì)想，如果我一時(shí)不在公司，我調(diào)離現(xiàn)在的崗位，或者我離開(kāi)了公司，或者有新的同事代替我現(xiàn)在的工作了，那么，我的做法如何能夠成為團(tuán)隊(duì)的執(zhí)行呢？只有流程，所以將上述開(kāi)會(huì)的流程寫(xiě)出來(lái)，發(fā)出來(lái)，共享出來(lái)，復(fù)制團(tuán)隊(duì)是九段秘書(shū)的標(biāo)志。九段秘書(shū)的做法：做流程３００００元11因?yàn)閷?zhuān)注，所以專(zhuān)業(yè)共同攜手成就夢(mèng)想12