京沈客專培訓(xùn)講稿

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1、京沈客專建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)材料王國(guó)才?本講內(nèi)容共分四部分：第一部分介紹鐵路基本建設(shè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)第二部分介紹鐵路基木建設(shè)檔案歸檔范圍第三部分介紹鐵路基木建設(shè)檔案整理方法第四部分介紹鐵路基本建設(shè)檔案質(zhì)量要求第五部分介紹鐵路基本建設(shè)檔案代碼填寫(xiě)?主耍參考文獻(xiàn)：《國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》（DA/T28?2002）《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（檔發(fā)[2006]2號(hào)）《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》（GB.T50328-2001）《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（鐵建設(shè)（2008）23號(hào)）《鐵路

2、建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔（2002）8號(hào)）《鐵路建設(shè)項(xiàng)目資料管理規(guī)程》（TB.10443-2010）《鐵路科學(xué)技術(shù)檔案分類與代碼》（TB.T1588-2005）《沈陽(yáng)鐵路局鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收交接辦法》（沈鐵建發(fā)（2010）69號(hào)）《沈陽(yáng)鐵路局建設(shè)用地檔案管理辦法》（沈鐵辦發(fā)（2008）33號(hào)）第1頁(yè)共42頁(yè)京沈客專建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)材料內(nèi)部使用僅供參考第一章鐵路基本建設(shè)檔案基礎(chǔ)知識(shí)一、建設(shè)工程檔案相關(guān)術(shù)語(yǔ)（-）建設(shè)項(xiàng)目指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動(dòng)中，按照一個(gè)總體設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，獨(dú)立組

3、成的，在經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上有獨(dú)立組織形式、實(shí)行統(tǒng)一管理的單位。（二）項(xiàng)目文件項(xiàng)目文件也稱建設(shè)工程文件。是指建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn)收全過(guò)程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。包括項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目竣工文件和項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件等。1.項(xiàng)目前期文件。指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過(guò)程中形成的文件。2.項(xiàng)目竣工文件。指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工（指建筑、安裝）過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工圖、和項(xiàng)目監(jiān)理文件組成

4、。（1）項(xiàng)目施工文件。指項(xiàng)目施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。（2）項(xiàng)目竣工圖。指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。（3）項(xiàng)目監(jiān)理文件。指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。3.項(xiàng)R竣工驗(yàn)收文件。指項(xiàng)R竣工后試運(yùn)行屮以及項(xiàng)R竣工驗(yàn)收時(shí)形成的文件。第2頁(yè)共42頁(yè)京沈客專建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)材料內(nèi)部使用僅供參考（三）項(xiàng)目檔案項(xiàng)目檔案也稱建設(shè)工程檔案。是指在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。經(jīng)過(guò)鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件

5、。項(xiàng)R文件和項(xiàng)R檔案組成項(xiàng)R文件檔案資料，也稱建設(shè)工程文件檔案資料。二、建設(shè)工程檔案有效載體1.紙質(zhì)載體：以紙張為基礎(chǔ)的載體形式。2.縮微品載體：以膠片為基礎(chǔ)，利用縮微技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行保存的載體形式。3.光盤(pán)載體：以光盤(pán)為基礎(chǔ)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)工程資料進(jìn)行存儲(chǔ)的形式。4.磁性載體：以磁帶、磁盤(pán)等磁性記錄材料為基礎(chǔ)，對(duì)工程資料的電子文件、聲咅、圖像進(jìn)行存儲(chǔ)的方式。三、建設(shè)工程檔案歸檔程序從實(shí)際情況來(lái)看，我把歸檔工作分為以下幾個(gè)步驟：（一）產(chǎn)生產(chǎn)生是指建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)開(kāi)始一肓到竣工投產(chǎn)所有階段的所有資

6、料形成的過(guò)程。在這一過(guò)程屮，產(chǎn)生哪些資料、用哪種表格、怎樣填寫(xiě)不是檔案部門(mén)的要求，一切以相關(guān)規(guī)范和建設(shè)單位的要求辦理。（二）收集收集是指扭歸檔準(zhǔn)備階段，將散落于各部門(mén)和個(gè)人手中的所有資料集中在一起。例如：建設(shè)單位在工程準(zhǔn)備階段形成的立項(xiàng)文件、建設(shè)用地征地拆遷文件、勘察測(cè)繪設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)及合同文件、開(kāi)工審批文件、第3頁(yè)共42頁(yè)京沈客專建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)材料財(cái)務(wù)文件；竣工驗(yàn)收階段形成的工程竣工總結(jié)、各種竣工驗(yàn)收記錄、聲像電子檔案等。監(jiān)理單位自身形成的建設(shè)工程施工前期和施工中形成的監(jiān)理文件o施工單位在施

7、工過(guò)程屮形成的有關(guān)技術(shù)文件記錄、隱蔽檢查資料、試驗(yàn)資料、產(chǎn)品合格證明文件、過(guò)程驗(yàn)收資料、施工原始記錄等。（三）鑒別鑒別是按歸檔文件的要求，將收集上來(lái)的資料進(jìn)行鑒定，確定哪資料符合文件中規(guī)定應(yīng)該存檔的、哪些資料有保存和利用價(jià)值的過(guò)程。（四）整理整理是將鑒別有保存價(jià)值的資料按歸檔的質(zhì)量要求填平補(bǔ)齊，法律手續(xù)完備，符合規(guī)范要求。（五）編制編制就是組卷裝訂，并填寫(xiě)各種目錄。（六）移交對(duì)于一個(gè)建設(shè)工程而言，歸檔有三方面的含義：一是建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向本單位檔案管

8、理機(jī)構(gòu)移交。二是勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)移交。三是建設(shè)單位按要求，將匯總的建設(shè)工程文件向地方城建檔案館、總后、武警部隊(duì)等部門(mén)移交。關(guān)于移交工作后面詳細(xì)介紹。四、建設(shè)工程檔案驗(yàn)收第4頁(yè)共42頁(yè)京沈客專建設(shè)項(xiàng)目檔案培訓(xùn)材料內(nèi)部使用僅供參考對(duì)于路局管理的更新改造工程項(xiàng)目，可以按照局建設(shè)部門(mén)對(duì)于工程驗(yàn)收的方式要求在驗(yàn)收會(huì)一并進(jìn)行，但必須簽訂保證措施。對(duì)于重大建設(shè)工程項(xiàng)目和鐵道部管理的更新改造項(xiàng)目，必須進(jìn)行檔案專項(xiàng)驗(yàn)收，檔案專項(xiàng)驗(yàn)收在該