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1、合同編號：_________物資采購合同A甲方：_________________________乙方：_________________________ 簽訂日期：______年_____月_____日第1頁共16頁物資采購合同A摘要：企業(yè)面臨的市場，競爭將更加激烈，企業(yè)必須與時俱進，不斷創(chuàng)新，把物資管理工作當作重點來抓，挖掘自身潛力，提高自身素質，使企業(yè)建立起核心競爭力，才能在日趨激烈的市場競爭中立于不敗之地。本文主要對物資采購的規(guī)范化管理進行了分析探討。引言資管理是一項復雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中具有重要的地位和作用，也是
2、企業(yè)管理中不可缺少的—部分，企業(yè)物資管理工作要對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的計劃、采購、運輸、倉儲、保管、使用等進行計劃、組織和控制，合理解決物資供需之間存在的時間、空間、數(shù)量、品種、價格以及質量等方面的矛盾，銜接好生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)，確保生產(chǎn)順利進行，實現(xiàn)物流合理化和效益最大化。一、企業(yè)物資采購中存在的問題第15頁共16頁1、一是對市場經(jīng)濟規(guī)律的特點和市場風險缺乏深刻認識，忽視了當前市場法規(guī)尚不夠完善、市場運行尚不規(guī)范、監(jiān)督管理尚不到位的客觀實際，在物資采購過程中上當受騙。二是簽訂物資采購合同不符合《購銷合同法》的規(guī)定，使企業(yè)遭受損失。三
3、是計劃管理不周密，物資采購量超出合理的物資消耗量，形成庫存積壓，造成浪費。四是物資采購歸口管理不嚴，采購權分散，采購環(huán)節(jié)多，造成采購成本加大。五是物資采購運作不透明、暗箱操作，物資采購人員暗吃回扣。六是物資采購人員以次充好、抬高進價，或偽造進貨發(fā)票和進貨原始憑證、虛列進貨，或涂改發(fā)票和進貨原始憑證、以少報多，或虛報冒領采購費用、謀取私利。七是在采購中沒有進行整體的量、本、利分析，只考慮所采購物資的價格因素，而忽略了其他因素，沒有采用最佳采購方式，造成采購整體費用高。八是缺少可持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略決策，企業(yè)缺少中長期物資采購計劃。2、缺乏細致
4、的物資成本預算和控制分析。周密細致的物資材料成本預算，輔之以科學的材料成本費用分析，是企業(yè)控制物資材料成本的依據(jù)和促進企業(yè)挖掘潛力、節(jié)約消耗的重要手段。形成物資材料成本分析和控制緊密結合的反饋制度，一方面可以做好獎懲工作，使物資材料指標完成好壞與經(jīng)濟效益相聯(lián)系;另一方面可以將分析結果應用于今后的材料管理中，吸取經(jīng)驗教訓。而目前施工企業(yè)普遍缺乏工程科學的計劃組織，前期準備工作嚴重不足，導致物資材料成本預算脫離實際。3、缺乏一套切實有效的、責權利相結合的物資材料管理體制。企業(yè)在為每個責任部門下達物資材料成本目標的同時，要賦予該部門相應的權
5、利，做到權責的有機結合;同時，還必須定期對工作實績進行考評和考核，并同經(jīng)濟利益緊密掛鉤，以調動各部門在物資材料控制方面的主動性。而現(xiàn)行的施工項目管理體制，沒有很好地將責、權、利三者結合起來沒有形成完善的物資材料管理系統(tǒng)。二、物資采購的規(guī)劃管理措施1、加強物資計劃管理，思想上要充分重視領導是物資管理工作的組織者、指揮者。領導對物資管理工作重視，才能讓員工對物資管理工作重視，上下才能協(xié)調起來，共同做好物資管理工作。2、對企業(yè)生產(chǎn)所需各種物資所做的預算第15頁共16頁物資供應部門在每年末，根據(jù)第二年度公司生產(chǎn)計劃大綱，對所需物資種類和數(shù)量進
6、行分解，參考年末物資庫存情況，統(tǒng)籌做好物資采購計劃預算，按時編制出物資需求計劃表，準確上報公司。物資計劃需求的種類和數(shù)量，要以企業(yè)生產(chǎn)計劃大綱為基礎，不能偏離，否則物資采購計劃就沒有實際意義，同時還會給企業(yè)生產(chǎn)造成被動。物資需求計劃要盡可能準確，否則會出現(xiàn)—些物資奇缺，而一些物資長期不動態(tài)，造成積壓，不僅影響企業(yè)生產(chǎn)的順利進行，而且還給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失。3、加強物資采購合同管理和采購物資管理物資采購合同的簽訂要按照公司有關規(guī)定執(zhí)行，數(shù)額較大的合同必須經(jīng)公司主管領導簽署方可生效。在簽訂合同時，要注意合同的條款不能影響企業(yè)的利益，必須明
7、確供應商所應承擔的責任和義務。合同的條款內容不能違反國家法律和法規(guī)的有關規(guī)定。按合同采購回來的物資需符合質量要求，按實際需用量定時、定量提供給使用部門，使用部門滿意。簽訂合同的期限要適當，能夠滿足全午的需求物資的需求，同時要相對穩(wěn)定合作的供應商采購關系，以保證物資供應的穩(wěn)定可靠牲。4、合理運作采購資金是完成物資采購工作的關鍵環(huán)節(jié)它不僅是保證企業(yè)產(chǎn)品質量的需要，更是堵住企業(yè)經(jīng)營“成本漏洞”和利潤隱形流失的需要。在物資采購之前，要明確企業(yè)所需物資的質量及技術要求，及時了解市場行情，同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品控制能力
8、及財務信用狀況進行深人調查，以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比，信譽。5、加強物資儲備管理，保證生產(chǎn)有序進行第15頁共16頁物資儲備管理是企業(yè)保證生產(chǎn)正常進行
