301遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)中心使用和管理辦法

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1、301遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)中心使用管理辦法為加強(qiáng)301遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)中心（以下簡稱“醫(yī)學(xué)中心”）的規(guī)范化管理，確保醫(yī)學(xué)中心合理有效使用，現(xiàn)結(jié)合我院實(shí)際情況，制定本辦法。本辦法適用于院內(nèi)各部門。第一條醫(yī)學(xué)中心是專門用于遠(yuǎn)程會(huì)診的地方，閑時(shí)可用于召開會(huì)議、商務(wù)接待及研討工作。醫(yī)學(xué)中心由行政部統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。醫(yī)學(xué)中心遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)、電腦、打印機(jī)等設(shè)施設(shè)備由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。第二條為了避免使用時(shí)間發(fā)生沖突，使用醫(yī)學(xué)中心需提前通知行政部，填寫《醫(yī)學(xué)中心使用申請單》，以便統(tǒng)一安排。第三條填寫《醫(yī)學(xué)中心使用申請單》時(shí)，需說明

2、相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等，如有需要行政部協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明，以便行政部根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。第四條正常工作日，各部門提前到行政部填寫申請單，如無時(shí)間沖突，即可使用會(huì)議室。若節(jié)假日使用，需提前半天到行政部填寫《醫(yī)學(xué)中心使用申請單》，領(lǐng)用醫(yī)學(xué)中心鑰匙備用，并于工作日及時(shí)歸還。第五條如有外來領(lǐng)導(dǎo)或客人來院，需提前一天通知行政部，以備整理醫(yī)學(xué)中心及準(zhǔn)備果盤等。內(nèi)部培訓(xùn)、學(xué)習(xí)等內(nèi)部使用，需提前半天申請。第六條醫(yī)學(xué)中心使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先，先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行

3、協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政部負(fù)責(zé)人,立即開啟醫(yī)學(xué)中心先行使用，事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。第七條醫(yī)學(xué)中心應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間使用，若長時(shí)間未到，則會(huì)議室使用權(quán)由行政部另作安排。第八條如部門臨時(shí)取消申請，再需使用時(shí)，需重新申請。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時(shí)間無其他安排，可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用，超時(shí)部門必須離開醫(yī)學(xué)中心，終止使用。第九條如需使用醫(yī)學(xué)中心設(shè)備，應(yīng)提前說明，以備提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。第十條各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施，自覺維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。第十一條會(huì)后使用部

4、門及時(shí)整理，關(guān)閉視頻系統(tǒng)、電腦、打印機(jī)、空調(diào)，椅子及時(shí)歸位，確保各種電器斷電，室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知行政部，以便及時(shí)修理。第十二條未經(jīng)允許，任何部門與個(gè)人不得擅自使用醫(yī)學(xué)中心、不得擅自挪用醫(yī)學(xué)中心設(shè)備和桌椅等物品。若要借用醫(yī)學(xué)中心物品，需得到行政部負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后，需及時(shí)歸還。行政部二O—五年十二月二十四日附件：醫(yī)學(xué)中心使用申請表年月日日期時(shí)間會(huì)議名稱主持人地點(diǎn)人數(shù)備注—申請部門：申請人：部門主管：行政部主管: