助理團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置及部門職能

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1、就業(yè)助理團(tuán)機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能就業(yè)助理團(tuán)由團(tuán)委老師指導(dǎo)，設(shè)置主席團(tuán)五人，辦公室、市場部、信息部、傳媒部部長三名，組織部部長四名。一、主席團(tuán)職能1.根據(jù)指導(dǎo)老師定期安排的工作內(nèi)容，定期召開部長會議，協(xié)調(diào)重大工作事宜，根據(jù)工作需要主持召開全體成員會議，進(jìn)行重點(diǎn)工作的具體人員安排。2.鼓勵全體成員開展創(chuàng)新活動，并對其計劃進(jìn)行初審，并交由指導(dǎo)老師進(jìn)行復(fù)審。3.組織實(shí)施督促檢查各部工作的進(jìn)展情況，進(jìn)行整體協(xié)調(diào)。4.組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高成員相關(guān)專業(yè)素質(zhì)。5.根據(jù)助理團(tuán)主要干部和工作需要討論助理團(tuán)的人事變動。6.制定

2、并引導(dǎo)各部完成階段性計劃，并監(jiān)督實(shí)施。7.定期向指導(dǎo)老師匯報工作。二、部長職能1.協(xié)助助理團(tuán)進(jìn)行較大工作思路的定制。2.總體負(fù)責(zé)本部工作，合理進(jìn)行工作分配，及時反映部內(nèi)成員建議。3.制定部門工作計劃，有效實(shí)施部門職責(zé)。4.提出部內(nèi)人員建議。5.組織新老成員聯(lián)誼，開展拓展活動，加強(qiáng)內(nèi)部成員間的交流和互相了解。6.定期向主席團(tuán)匯報工作。三、各部門職能(1)辦公室職能1.建立健全的助理團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督實(shí)施。2.負(fù)責(zé)建立助理團(tuán)成員檔案，包括通訊資料和值班表等，進(jìn)行整理和保持。3.整理每次宣講會的開

3、展情況，并詳細(xì)記錄各用人單位的基本資料。4.負(fù)責(zé)助理團(tuán)內(nèi)外部會議及大型活動的會場照片采集及會后新聞報道。并負(fù)責(zé)每次會議的記錄工作。5.負(fù)責(zé)助理團(tuán)舉辦講座、系列活動的前期準(zhǔn)備，包括聯(lián)系團(tuán)委老師、確定教室、整理臺簽團(tuán)旗等。6.助理團(tuán)團(tuán)日常事務(wù)，融洽助理團(tuán)成員的關(guān)系、7.負(fù)責(zé)整理編輯《就業(yè)指導(dǎo)手冊》、《優(yōu)秀畢業(yè)生成功就業(yè)經(jīng)典案例》等。為校園學(xué)生提供就業(yè)及其相關(guān)資訊。8.管理賬目賬單。(2)市場部職能1.負(fù)責(zé)聯(lián)系、安排、組織企業(yè)在學(xué)院內(nèi)舉辦宣講會，努力促進(jìn)大型企業(yè)走進(jìn)校園。2.配合各部門開展活動所需的對

4、外溝通。3.負(fù)責(zé)在北京及周邊省市聯(lián)系用人單位，拓展就業(yè)市場和實(shí)踐基地。4.積極與應(yīng)屆畢業(yè)生進(jìn)行溝通，及時了解畢業(yè)生的動態(tài)。5.負(fù)責(zé)與學(xué)校周邊的商家進(jìn)行有效的溝通，為助理團(tuán)的工作提供一定的經(jīng)濟(jì)支持與物質(zhì)贊助。(1)信息部職能1.以就業(yè)信息為導(dǎo)向，以網(wǎng)絡(luò)為平臺，收集并發(fā)布就業(yè)、考研、公務(wù)員考試等相關(guān)信息，幫助學(xué)院學(xué)生更好更快的了解最新形式。2.建立和完善信息數(shù)據(jù)庫，查詢、更新、整理數(shù)據(jù)庫內(nèi)容。3.每天保質(zhì)保量更新網(wǎng)站就業(yè)信息。4.按時完成《就業(yè)信息報》、《職業(yè)規(guī)劃報》的制作與打印，并指導(dǎo)發(fā)放。5.負(fù)

5、責(zé)助理團(tuán)大型活動現(xiàn)場多媒體設(shè)備的調(diào)試。(2)傳媒部職能1.通過海報、展板、橫幅、櫥窗及宣傳單頁等形式進(jìn)行宣傳,進(jìn)而擴(kuò)大助理團(tuán)的知名度與影響力。2.成為助理團(tuán)與全校學(xué)生溝通的紐帶把助理團(tuán)的活動信息及時傳遞出去，積極引導(dǎo)同學(xué)們參與進(jìn)來。3.不斷嘗試構(gòu)思新的宣傳方案并運(yùn)用到活動當(dāng)中，為活動的成功舉辦打下堅實(shí)的基礎(chǔ)。4.負(fù)責(zé)助理團(tuán)大型活動現(xiàn)場需要的PPT、視頻的制作。(3)組織部職能1.制定就業(yè)助理團(tuán)各項(xiàng)活動的策劃。2.在活動前給各部門人員安排、分配任務(wù)，協(xié)調(diào)各部門工作；在活動中作為橋梁幫助主席團(tuán)與各部

6、門進(jìn)行溝通。3.負(fù)責(zé)策劃組織就業(yè)助理團(tuán)聚餐、拓展以及出游，調(diào)動全團(tuán)氣氛。4.在各項(xiàng)工作中負(fù)責(zé)物資的準(zhǔn)備。