新版境外人員臨時(shí)住宿登記管理工作規(guī)范（賓館版）1

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1、賓館境外人員臨時(shí)住宿登記管理工作規(guī)范（2014.5）1住宿賓旅館境外人員辦理臨時(shí)住宿登記工作流程查驗(yàn)證件對(duì)入住賓旅館的境外人員進(jìn)行驗(yàn)證，查驗(yàn)是否有效入境身份證件，簽證是否逾期。掃描、錄入、上傳境外人員臨時(shí)住宿登記單信息①將境外人員有效身份證件的資料頁(yè)（照片頁(yè)）進(jìn)行掃描，確保掃描質(zhì)量清晰、完整；②將境外人員身份信息準(zhǔn)確錄入（自動(dòng)掃描）至“金硅系統(tǒng)”，認(rèn)真核對(duì)，確保信息質(zhì)量準(zhǔn)確；③及時(shí)將信息上傳至公安機(jī)關(guān)。填寫(xiě)（打?。┚惩馊藛T臨時(shí)住宿登記單①由境外人員自行填寫(xiě)（也可由前臺(tái)接待人員代為填寫(xiě)）臨時(shí)住宿登記單；（安裝證件掃描儀的自動(dòng)打印）②將臨時(shí)住宿登記單與境外人員提供的身份證件

2、進(jìn)行核對(duì)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。③將臨時(shí)住宿登記單（第二聯(lián)）加蓋賓旅館“境外人員住宿登記專用章”后交境外人員保存。臺(tái)帳登記及住宿登記單保存、歸檔工作①境外人員住宿登記臺(tái)帳必須每日按欄目逐項(xiàng)認(rèn)真登記；②住宿登記單可根據(jù)接待量按天、周或月為單位按序進(jìn)行裝訂，并將團(tuán)體簽證名單附后，同時(shí)制作封面（注明日期和人數(shù)）；③將“錯(cuò)單”、“廢單”按序保存，以備檢查、復(fù)核；④住宿登記單歸檔、保存期為二年。建立、健全和落實(shí)前臺(tái)登記工作的檢查、復(fù)核、獎(jiǎng)懲制度。電腦維護(hù)工作①電腦系統(tǒng)及掃描儀發(fā)生故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，并在臺(tái)帳上登記備查，待修復(fù)后將積存的住宿信息及時(shí)錄入電腦；②因信息儲(chǔ)存量較大而影響電腦系統(tǒng)運(yùn)

3、行速度的，可由金硅公司電腦維護(hù)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)打包處理（不得采取數(shù)據(jù)壓縮形式，要確保證件掃描信息），以備檢查；③如發(fā)現(xiàn)電腦維護(hù)人員欲將電腦數(shù)據(jù)庫(kù)清空時(shí)，要立即請(qǐng)示分局出入境辦，經(jīng)同意后方可施行；④電腦數(shù)據(jù)信息保存期為二年。2填寫(xiě)錄入工作規(guī)范一、證件種類（一）工作要點(diǎn)：使用有效的出入境身份證件辦理登記。必須按證件種類“代碼庫(kù)”內(nèi)的規(guī)范名稱予以登記、錄入，不得以相近或類似的證件種類予以替代。凡“代碼庫(kù)”中無(wú)標(biāo)明的證件，一律以“其他證件”予以登記、錄入。（二）證件種類1、護(hù)照⑴外交護(hù)照（DIPLOMATICPASSPORT）：發(fā)給本國(guó)政府高級(jí)官員、外交官、領(lǐng)事官及隨行配偶和未成年

4、子女等。3⑵官員或公務(wù)護(hù)照（OFFICIALPASSPORT或SERVICEPASSPORT）：發(fā)給出國(guó)從事各種公務(wù)活動(dòng)的政府官員及隨行配偶和未成年子女等。4⑶普通護(hù)照（PASSPORT）：發(fā)給因私事前往外國(guó)或旅居國(guó)外的本國(guó)公民使用的護(hù)照。因公普通護(hù)照，發(fā)給國(guó)家派出的研究生、留學(xué)生、訪問(wèn)學(xué)者和工程技術(shù)人員等。2、港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證（IC卡，“H”冠頭為香港居民，“M”冠頭為澳門(mén)居民）香港居民：5澳門(mén)居民：3、臺(tái)灣居民來(lái)往大陸通行證64、中華人民共和國(guó)旅行證：發(fā)給無(wú)護(hù)照或護(hù)照失效單程回國(guó)人員和海員證過(guò)期的海員；以及未持有有效出入境證件，擬前往大陸的港澳同胞、臺(tái)灣居民等

5、。（持證人的國(guó)籍或地區(qū)以“出生地”一欄的標(biāo)注予以區(qū)分，分別為“中國(guó)”、“中國(guó)香港”、“中國(guó)澳門(mén)”、“中國(guó)臺(tái)灣”）75、中華人民共和國(guó)入出境通行證：發(fā)給因國(guó)籍沖突，不便持用護(hù)照的；或港澳居民在內(nèi)地遺失港澳居民來(lái)往內(nèi)地通行證需要返回香港、澳門(mén)的；內(nèi)地居民赴港定居的。86、海員護(hù)照（SEAMAN’SPASSPORT，內(nèi)有簽證頁(yè)）、海員證（SEAMAN’SCARD，無(wú)簽證頁(yè)）：發(fā)給本國(guó)在國(guó)際航行船舶上執(zhí)行任務(wù)的船員使用的證件，外國(guó)海員可憑邊防部門(mén)簽發(fā)的《船員登陸證》住宿97、外國(guó)人永久居留證：發(fā)給在中國(guó)獲得永久居留資格的外國(guó)人，可以作為登記證件單獨(dú)使用。8、外國(guó)人出入境證：發(fā)給

6、未持或丟失護(hù)照，暫時(shí)不能取得本國(guó)護(hù)照的外國(guó)人，作為短期旅行證件出入境我國(guó)國(guó)境。109、其他證件⑴聯(lián)合國(guó)通行證：聯(lián)合國(guó)發(fā)給各國(guó)在聯(lián)合國(guó)各機(jī)構(gòu)組織中工作的官員執(zhí)行公務(wù)時(shí)使用的證件。分紅皮（高層官員，發(fā)外交簽證）和藍(lán)皮（一般官員和專門(mén)機(jī)構(gòu)職員，發(fā)公務(wù)簽證）兩種。（國(guó)籍登記、錄入時(shí)不得為“UNO”，必須憑持證人所屬國(guó)頒發(fā)的護(hù)照確認(rèn)其國(guó)籍）⑵外交人員證件（我國(guó)政府部門(mén)頒發(fā)）：外交身份證、領(lǐng)事官證、公務(wù)人員證、名譽(yù)領(lǐng)事官證等。11⑶旅行證：一國(guó)政府主管機(jī)關(guān)發(fā)給居住在該國(guó)未持有有效證件的非本國(guó)公民出入該國(guó)國(guó)境和在境外使用的國(guó)際旅行證件。如美國(guó)發(fā)的《回美證》,法國(guó)的《旅行證明書(shū)》等。（

7、按證件“國(guó)籍”欄所示登記其實(shí)際國(guó)籍）國(guó)籍:伊朗⑷臨時(shí)性證件：一些國(guó)家頒發(fā)給本國(guó)公民在護(hù)照等證件遺失或其他緊急情況下使用的臨時(shí)性證件。如日本的《歸國(guó)渡航書(shū)》，是日本發(fā)給僑居在國(guó)外，護(hù)照丟失或過(guò)期的日本公民返回日本時(shí)使用的證件。121310、可用于登記的其他證明⑴受理回執(zhí)：申請(qǐng)人所持護(hù)照或者其他國(guó)際旅行證件因辦理簽證被收存期間，可以憑受理回執(zhí)住宿。⑵護(hù)照?qǐng)?bào)失證明：地方出入境管理部門(mén)為遺失護(hù)照外國(guó)人簽發(fā)的證明。14⑶無(wú)有效身份證件境外人員住宿核查單：對(duì)未攜帶有效身份證件、聲稱有效身份證件遺失或被盜、搶等無(wú)法出示有效身份證件以及有效身份證件超過(guò)有