Excel函數(shù)看出誰超額！

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1、Excel函數(shù)看出誰超額!有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)、計(jì)算額度，比如岀差的差旅費(fèi)用，誰的總額度超過上限了？或者是計(jì)算數(shù)據(jù)哪個(gè)超過上限了？這些都可以通過Excel的函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)，不用自己一個(gè)一個(gè)比對(duì)數(shù)據(jù)手動(dòng)核實(shí)，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個(gè)函數(shù)，就讓這些超過上限的數(shù)字躍然而出，在這里也跟大家分享一下。首先看一下我們的表格，A、B、C列分別是人員名單、差旅H的地和差旅實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。E、F兩列則對(duì)應(yīng)的羅列了人員和差旅費(fèi)用額度的數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)在就要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用計(jì)算，究競(jìng)誰的差旅費(fèi)用超過額度了。開始插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖開發(fā)工

2、具亠X剪切L-J復(fù)制▼粘貼-€格期!I剪貼板c等線-

3、11AB/U-田?Z雯.字體斤=三三評(píng)B±1￡1§對(duì)A1丘人員1234567891011首先,員三三蓉人張張黃郭黃郭呂歐歐呂才鋒鋒才靖蓉靖秀陽陽秀區(qū)地君州林安海州錫肥海京州出廣桂西珠惠無合上北蘇00費(fèi)30旅差oOoO732400310oOO531335092oOoO37360091人員差旅費(fèi)額度張三600(黃蓉700(郭靖550(呂秀才500(歐陽鋒600(EF選屮A、B、C列，然后點(diǎn)擊“開始"選項(xiàng)卡中的“條件格式J選擇“新建規(guī)則霍工作簿1-Exc條林式套用表格格式▼園新建規(guī)則㈣…固清除規(guī)則(O勰規(guī)則(

4、R)…突岀顯示單元格規(guī)則(H)?蟲項(xiàng)目選取規(guī)則CD?應(yīng)數(shù)據(jù)條(P)?T

5、色階⑸》在新建規(guī)則中，選中“使用公式確定要設(shè)置的單元格"一項(xiàng)，在“為符合此公示的值設(shè)置格式，'下填寫函數(shù)公式Jsumif($A:$A,$Al,$C:$C)>vlookup($Al,$E:$F,2,0)“(不含引號(hào)),這里要說明一下，sumif用來計(jì)算符合條件的數(shù)據(jù)之總；vlookup則通過返回?cái)?shù)據(jù)的查找比對(duì)來匹配數(shù)據(jù)。新建格式規(guī)則?X園圣規(guī)則類型(S)：?基于各自值設(shè)置所有單元格的格式?只為包含以下內(nèi)容的單元格設(shè)置格式?僅對(duì)排名靠前或靠后的數(shù)值設(shè)置格式?僅對(duì)高于或低于平均值的數(shù)值設(shè)置格

6、式?僅對(duì)唯一值或重復(fù)值設(shè)置格式A使用公式確定要設(shè)置格式的單元格編輯規(guī)則說明(E)：為符合此公式的值設(shè)置格式(Q)：=sumif($A:$A,$A1J$C:$C)>vlookup($A1/$E:$Fr2/0)芯預(yù)覽：未設(shè)定格式格式(D??確定取消S5G二出叨型￡7此時(shí)不要著急點(diǎn)擊確定，因?yàn)槿绻@時(shí)候確定你會(huì)發(fā)現(xiàn)根本看不岀任何區(qū)別，要實(shí)現(xiàn)將超出限額的差旅費(fèi)人員標(biāo)記出來，還需要通過不同顏色予以區(qū)分。在輸入函數(shù)公式后，點(diǎn)擊“格式"按鈕(上圖哦)，然后在彈出的“設(shè)置單元格格式^中切換選項(xiàng)卡到“填充”，選擇一種醒目的顏色，比如選擇的就是紅色。設(shè)置單元格格式數(shù)字字體邊框

7、填充背景色(Q：圖案顏色(A)：無顏色圖案樣式(E)：填充琳(!)???清除(R)確定取消力力丄產(chǎn)少』zn此時(shí)點(diǎn)擊確定，在木表中超出限額的人員和差旅地點(diǎn)及費(fèi)用都以紅色標(biāo)識(shí)出來，一下就能將超額的情況提煉匯總，非常方便。其實(shí)這個(gè)函數(shù)組合公式就是在A、B、C列中同一個(gè)人的總費(fèi)用相加求和，然后對(duì)比E、F列的人員及數(shù)字匹配，最后利用規(guī)則返回提示。其實(shí)靈活利用條件格式的規(guī)則，并輔以函數(shù)組合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)對(duì)比提煉，有興趣的同學(xué)不妨多試試哦！文件開始4.舄剪切粘旺計(jì)?▼I格式刷剪貼板R插入頁面布局公式數(shù)據(jù)審閱視圖開發(fā)工具等線字體—_————titig-對(duì)齊方式G

8、18123員三三人張張出差地區(qū)差旅費(fèi)差旅費(fèi)額度廣州桂林30002700呂秀才歐陽鋒600C700C550C500C600C合肥910蘇州