文檔頁面設置與打印

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1、第4章文檔頁面設置與打印☆分頁與分節(jié)☆設置分欄☆為文檔添加頁眉和頁腳☆設置頁面☆文檔打印4.1分頁與分節(jié)通常情況下，用戶在編輯文檔時，系統(tǒng)會自動分頁。但是，用戶也可通過插入分頁符在指定位置強制分頁。例如，對于一個文檔中的多篇文章。為了便于對同一個文檔中不同部分的文本進行不同的格式化，用戶可以將文檔分割成多個節(jié)（例如，一本書中的多章，每章均為單獨一節(jié)）。節(jié)是文檔格式化的最大單位，只有在不同的節(jié)中，才可以設置與前面文本不同的頁眉頁腳、頁邊距、頁面方向、文字方向或分欄版式等格式。分節(jié)使文檔的編輯排版更靈活，版面更美觀。4.1.1文檔強制分頁要想將文檔中指定位置以后的內容安排到下一

2、頁，可首先將光標定位在選定位置，然后單擊“頁面布局”選項卡，在“頁面設置”組中單擊“分隔符”按鈕，在展開的列表中選擇分隔符類型。4.1.2插入分節(jié)符單擊需要插入分節(jié)符的位置1打開“分隔符”列表2在“分節(jié)符類型”區(qū)，選擇開始新節(jié)的位置3選中“下一頁”，則分節(jié)符后的文本從新的一頁開始選中“連續(xù)”，則新節(jié)與其前面一節(jié)同處于當前頁中選中“偶數(shù)頁”，則新節(jié)中的文本顯示或打印在下一偶數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個偶數(shù)頁上，則其下面的奇數(shù)頁為一空頁選中“奇數(shù)頁”則新節(jié)中的文本顯示或打印在下一奇數(shù)頁上。如果該分節(jié)符已經(jīng)在一個奇數(shù)頁上，則其下面的偶數(shù)頁為一空頁Word即在插入符所在位置插入一

3、分節(jié)符44.1.3自動建立新節(jié)如果整篇文檔采用相同的格式設置，則不必分節(jié)。默認方式下，Word將整個文檔當成一個節(jié)來處理。如果改變了文檔中某一部分的頁面設置，如紙張大小和方向、頁邊距、頁碼、頁眉和頁腳，或重新分欄，Word會自動建立一個新節(jié)，并在重新設置格式的開始位置自動插入一個分節(jié)符。當用戶移動插入符或瀏覽新節(jié)的頁面時，狀態(tài)區(qū)會反映當前節(jié)的節(jié)號。自動建立一個新節(jié)的操作步驟如下：（1）單擊要建立新節(jié)的開始位置。（2）單擊“頁面布局”選項卡，單擊“頁面設置”組右下角的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，選擇“版式”選項卡。（3）在“應用于”列表框內選擇“插入點之后”，單擊“

4、確定”按鈕。（4）Word將自動給插入符以下的文檔建立一個新節(jié)。4.1.4復制和刪除分節(jié)符和段落格式用段落標記保存一樣，節(jié)的格式信息用分節(jié)符保存。用戶可通過復制和粘貼分節(jié)符來復制節(jié)的格式信息。分節(jié)符被粘貼在新的位置時，分節(jié)符以上的正文就使用此分節(jié)符的格式指令。如果要刪除分節(jié)符，可在選中要刪除的分節(jié)符后按【Delete】鍵。由于分節(jié)符中保存著該分節(jié)符上面文本的格式，所以刪除一個分節(jié)符，就意味著刪除了這個分節(jié)符之上的文本所使用的格式，這時該節(jié)的文本將使用下一節(jié)的格式。如果要改變節(jié)的起始位置，在分節(jié)符上雙擊可打開“頁面設置”對話框。在“節(jié)的起始位置”下拉列表框中選定開始新節(jié)的位置

5、。例如，如果選擇“新建頁”選項，則表示在新的一頁內開始顯示或打印選定的節(jié)。4.1.5用分節(jié)符改變頁面方向用分節(jié)符改變頁面方向的操作步驟如下：（1）將插入符放置在要改變頁面設置的起始位置。（2）單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的“分隔符”按鈕，在打開的列表中選擇分隔符類型，例如選擇“下一頁”，即可在插入符位置插入一個分節(jié)符。（3）將插入符移動到本節(jié)的結尾處，插入另一個分節(jié)符。（4）將插入符放置在要重新設置頁面方向的位置。打開“頁面設置”對話框。（5）單擊“頁邊距”選項卡中的“方向”區(qū)的“橫向”按鈕，并在“應用于”下拉列表中選擇“本節(jié)”。（6）單擊“確定”按鈕，效果如下

6、圖所示。4.2設置分欄利用Word的分欄排版功能，可以在文檔中建立不同數(shù)量或不同版式的欄。在分欄的外觀設置上，Word具有很大的靈活性，用戶可以控制欄數(shù)、欄寬以及欄間距，還可以很方便地設置分欄長度。設置分欄后，Word的正文將逐欄排列。欄中文本的排列順序是從最左邊的一欄開始，自上而下地填滿一欄后，再自動從一欄的底部接續(xù)到右邊相鄰一欄的頂端，并開始新的一欄，文本在多欄間的流動方式如下圖所示。4.2.1設置分欄1．使用“分欄”按鈕設置等寬欄切換到“頁面視圖”方式1選中要進行分欄的文本，若要對文檔的全部內容分欄，則將鼠標指針放置其中即可2單擊“頁面布局”選項卡上“頁面設置”組中的

7、“分欄”按鈕，在彈出的列表中選擇一種分欄類型3釋放鼠標，得到分欄結果42．使用“分欄”對話框設置分欄選中要設置分欄或要修改分欄選項的文本1在分欄類型列表中選擇“更多分欄”選項，打開“分欄”對話框2選擇“一欄”，可以將已經(jīng)分為多欄的文本恢復成單欄版式選擇“兩欄”、“三欄”選項，當欄數(shù)大于3時，在“欄數(shù)”框中選擇或輸入欄數(shù)選中“欄寬相等”復選框，可將所有的欄設置為等寬欄選擇“左”或“右”選項，可以將所選文本分成左窄右寬或右寬左窄的兩個不等寬欄選中“分隔線”復選框，可在欄與欄之間設置分隔線確定分欄的應用范圍3單擊“確定”