辦公設(shè)備用品管理制度

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1、-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有--------------華坪縣xx商貿(mào)有限責(zé)任公司辦公設(shè)備用品管理制度第一條為使公司的辦公設(shè)備、用品得到合理有效的利用，控制費(fèi)用開支，規(guī)范公司辦公設(shè)備用品的采購與使用，厲行節(jié)約和有利于工作的原則，根據(jù)公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條各部門使用的辦公設(shè)備用品需要采購時應(yīng)填報(bào)《物資采購申請表》，按審批程序?qū)徟笥赊k公室購買。第三條采購回的辦公設(shè)備用品應(yīng)填寫《辦公設(shè)備用品統(tǒng)計(jì)表》由行政綜合部內(nèi)勤管理員負(fù)責(zé)保管，同時設(shè)立《辦公用品領(lǐng)用登記表》簽字發(fā)放，以便于

2、掌握辦公用品的領(lǐng)用狀況。第四條分類定義1、固定資產(chǎn)類辦公用品，如：傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)、碎紙機(jī)等。　　2、非消耗性辦公用品，如：辦公桌、辦公椅、計(jì)算器、電話機(jī)、打孔機(jī)、剪刀、紙刀、白板、文件夾、文件柜等?！?、消耗性辦公用品，如：筆記本、簽字筆、圓珠筆、鉛筆、橡皮、膠水、復(fù)寫紙、釘書釘、回形針、筆芯、公司印刷品、墨盒、復(fù)印紙、傳真紙、水性筆、白板筆、大頭針等。第五條辦公用品的發(fā)放2、非消耗性辦公用品的發(fā)放：-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有---------------------

3、------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有--------------以部門為單位發(fā)放，部門內(nèi)共同使用，個別辦公用品必須經(jīng)門部主管同意后，可以個人為單位發(fā)放。3、消耗性辦公用品的發(fā)放：根據(jù)實(shí)際需要以個人為單位發(fā)放。使用人領(lǐng)用時應(yīng)在《辦公設(shè)備用品登記表》簽字確認(rèn)后領(lǐng)用辦公用品?！〉诹鶙l辦工設(shè)備用品使用管理1、固定資產(chǎn)類辦公用品?。?）辦公室對傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、打印機(jī)等固定資類辦公用品實(shí)行統(tǒng)一登記管理，使用人在《辦公設(shè)備用品領(lǐng)用登記表》簽字確認(rèn)后領(lǐng)用，并負(fù)責(zé)對所使用的辦公設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)、維護(hù)和保管。（2）為了便于

4、使用、維護(hù)和保管，公司對銷售部、采購部使用的手提電腦采取公司統(tǒng)一購買，個人按月支付購機(jī)費(fèi)用的辦法進(jìn)行管理。（3）個人出資購買的手提電腦，由出資人負(fù)責(zé)保管使用，購機(jī)款扣清后，電腦歸出資人所有，購機(jī)款末扣清員工離開公司的，電腦退回公司或使用人付清余款后歸出資所有?！。?）辦公設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，根據(jù)實(shí)際情況由辦公室統(tǒng)一安排維修?！?、非消耗辦公用品管理?。?）非消耗辦公用品由各使用部門和使用者負(fù)責(zé)管理。?。?）非消耗性辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新，如有遺失應(yīng)由部門或個人自購。（3）員工離職前應(yīng)如數(shù)交回或轉(zhuǎn)交所領(lǐng)用的非消耗性辦公用品，由辦公室確認(rèn)。第七條文件

5、材料的傳真和復(fù)印管理1-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有--------------、為了厲行節(jié)約，公司內(nèi)外部文件傳送時無需打印同樣能達(dá)到傳送目的的，杜絕使用紙本傳送（必須紙質(zhì)保存的文件資料除外）。2、公司文件資料需要對外傳真的，應(yīng)填寫《文件資料傳真登記表》實(shí)行登記管理，經(jīng)辦人對傳真的內(nèi)容負(fù)有直接責(zé)任，行政綜合部數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)管。3、公司對重要文件資料的復(fù)印實(shí)行登記

6、管理，經(jīng)辦人復(fù)印時應(yīng)報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并填寫《重要文件資料復(fù)印登記表》，行政綜合部數(shù)據(jù)管理員負(fù)責(zé)監(jiān)管。第八條罰則　　1、辦公用品應(yīng)屬于公司財(cái)產(chǎn)，私用或帶出公司者應(yīng)按辦公用品兩倍的價(jià)格進(jìn)行賠償。　　2、使用辦公用品應(yīng)厲行節(jié)約的原則，如有浪費(fèi)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將處以50-100元的罰款。3、員工應(yīng)自覺愛護(hù)各類辦公用品，如使用不當(dāng)或使用不合理而損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。4、員工對外發(fā)送傳真或呈送文件資料時因個人原因給公司造成影響和損失的，當(dāng)事人除消除影響和賠償損失外，視情節(jié)嚴(yán)重程度給予50－200元處罰。第九條本制度自2015年2月1日起試行，試行期限1年。華坪縣xx商貿(mào)有限

7、責(zé)任公司2015年1月20日.-------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有---------------------------各類專業(yè)好文檔，值得你下載，教育，管理，論文，制度，方案手冊，應(yīng)有盡有--------------