工程項目全過程跟蹤審計內(nèi)容和方法

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1、工程項目全過程跟蹤審計內(nèi)容和方法內(nèi)部審計部門實施工程項目全過程跟蹤審計,可以較好地利用內(nèi)部審計工作優(yōu)勢,將審計監(jiān)督關(guān)口前移,通過檢查和評價工程建設(shè)過程中存在的問題,及時提出審計意見和建議,較好地履行內(nèi)部審計監(jiān)督和服務(wù)職能。對于一般規(guī)模的企事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計力量通常有限,開展工程項目全過程跟蹤審計常有力不從心之感。要解決人員少、業(yè)務(wù)技能不足的矛盾,完全可以從熟悉全過程跟蹤審計的特點及把握立項、設(shè)計、施工、竣工、結(jié)算等各個階段主要審計內(nèi)容入手,抓住重點領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié),以點帶面,達到對工程實施全部經(jīng)濟活動真實性、合法性和

2、效益性進行有效審計監(jiān)督的目標(biāo)。一、工程項目全過程跟蹤審計各個階段主要審計內(nèi)容(一)項目前期階段跟蹤審計的主要內(nèi)容  1、內(nèi)部審計人員在項目前期應(yīng)重點關(guān)注設(shè)計、概算,審查工程項目的造價是否合理,編制概算采用的各種編制依據(jù)是否合法、合規(guī),費用的完整性和造價的合理性如何,設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、造價水平、工程總造價是否與項目建議書、可行性研究報告等相符合?! ?、檢查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效。招標(biāo)評標(biāo)時,對要重點檢查投標(biāo)方資質(zhì)資信狀況,投標(biāo)文件對招標(biāo)文件的響應(yīng)程度,投標(biāo)方提供的工程量清單報價有無缺項、漏項,報價是否依據(jù)《建筑工程工

3、程量清單計價規(guī)范》編制,調(diào)整、換算的內(nèi)容是否符合規(guī)定?! ?、審核工程項目相關(guān)設(shè)計、施工、監(jiān)理合同。合同條款是否完整、準(zhǔn)確,特別是專用條款,要認(rèn)真審核,如在投標(biāo)時不考慮,而在結(jié)算時需調(diào)整的項目,對趕工措施費、優(yōu)質(zhì)工程獎等如何計取,在履約過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、簽證等如何結(jié)算費用,如何界定違約及相應(yīng)的法律責(zé)任等。同時,還應(yīng)特別注意合同與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件三者之間的統(tǒng)一。(二)項目施工階段跟蹤審計的主要內(nèi)容1、檢查履行合同情況。檢查項目實施單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程情況。如有變更、增補、轉(zhuǎn)讓或終止情況,

4、應(yīng)檢查其真實性、合法性。2、檢查項目概算執(zhí)行情況。檢查有無超出批準(zhǔn)概算范圍投資和不按概算批復(fù)的規(guī)定購置自用固定資產(chǎn),擠占或者虛列工程成本等問題。3、檢查內(nèi)控制度建立、執(zhí)行情況。檢查是否建立健全并執(zhí)行了各項內(nèi)控制度,如工程簽證、驗收制度;設(shè)備材料采購、價格控制、驗收、領(lǐng)用、清點制度;費用支出報銷制度等。4、檢查工程設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合規(guī)、及時、完整、真實。5、參與隱蔽工程驗收,并做好記錄。6、檢查建設(shè)資金是否??顚S?,是否按照工程進度付款,有無擠占、挪用項目資金等問題。(三)工程竣工驗收、結(jié)算階段跟蹤審計的主

5、要內(nèi)容1、工程竣工驗收,審計人員要重點參與驗收工程量。工程量的準(zhǔn)確程度是影響竣工結(jié)算的重要因素,工程量多計常常是一些施工單位加大工程造價謀取不正當(dāng)利益的主要環(huán)節(jié),為此,審計人員應(yīng)全程參與工程量驗收過程,確保工程驗收按規(guī)范進行。2、結(jié)算審核,重點審查是否嚴(yán)格按照合同約定結(jié)算各項費用,審計人員要根據(jù)全過程跟蹤審計掌握的具體情況,開展結(jié)算審計工作。一是審查工程材料,包括實際使用的材料與原設(shè)計有無變化,是否存在以次充好的情況,變更后的材料單價是否合理,合同中對主要材料單價有約定的,結(jié)算時是否遵照約定,有關(guān)甲供材的扣減是否正確等

6、。二是審查工程量,按照竣工圖計算實際工程量,檢查設(shè)計變更、隱蔽工程驗收記錄、現(xiàn)場簽證等是否真實、可靠,防止發(fā)生施工單位事后補辦簽證或虛假記錄。三是審查變更項目費用的結(jié)算,合同約定變更項目套用定額的,應(yīng)審查套用定額子目是否恰當(dāng),有無高估冒算,四是審查各項取費是否合理、合規(guī),按規(guī)定取費必須辦理的各項手續(xù)是否完備等。二、工程項目跟蹤審計方法(一)內(nèi)部審計部門在實施全過程跟蹤審計過程中,應(yīng)始終明確自己的職責(zé),做到既不缺位,也不越位。審計部門的職責(zé)是履行監(jiān)督、服務(wù)職能,通過跟蹤審計,達到規(guī)范本單位工程管理工作,防范違規(guī)行為發(fā)生,

7、保障本單位合法權(quán)益等目標(biāo)。為此,應(yīng)制定明確的本單位工程項目全過程跟蹤審計辦法。跟蹤審計過程中,內(nèi)審部門應(yīng)嚴(yán)格按職責(zé)分工行使職權(quán),應(yīng)由其它職能部門行使的具體管理職能,不應(yīng)由審計部門包辦代替。(二)內(nèi)審部門在項目正式立項后,即應(yīng)指定審計人員全程參與有關(guān)工作,根據(jù)內(nèi)部審計力量,做好跟蹤審計工作計劃安排,確定跟蹤審計工作重點,包括項目前期準(zhǔn)備階段審計工作,參與工程招標(biāo)、合同簽訂商務(wù)談判、審核工程合同,進行施工過程跟蹤監(jiān)督,參加竣工驗收,實施結(jié)算審核等過程的工作。(三)要重視做好工程項目全過程跟蹤審計宣傳工作,使本單位工程主管部

8、門及相關(guān)設(shè)計、施工、監(jiān)理單位了解跟蹤審計的程序、內(nèi)容,積極配合審計工作的開展。(四)審計人員應(yīng)全程參加工程項目有關(guān)重要活動,包括參加圖紙會審、現(xiàn)場技術(shù)交底、單項工程驗收、隱蔽工程驗收、設(shè)計變更的審查、工程建設(shè)例會、特殊情況召開的有關(guān)會議等,以便及時了解、掌握項目有關(guān)情況,提出審計意見。(五)審計人員應(yīng)經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,掌握工程進展

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