生產(chǎn)辦公消耗品管理規(guī)章制度

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1、文件類別生產(chǎn)/辦公消耗品的管理制度文件編號ALS-WI-SC-002版本號A/0三級文件頁次4/3生效日期2012-11-1生產(chǎn)/辦公消耗品的管理制度版本/版次：A/0總頁數(shù)：共3頁文件編號：ALS-WI-SC-002生效日期：2012-11-1區(qū)分制定審核核準(zhǔn)發(fā)行印章簽名陳麗溫馨提示：本文件為本公司機(jī)密文件，未經(jīng)許可，不得私自外借或復(fù)?。⌒抻営涗浳募悇e生產(chǎn)/辦公消耗品的管理制度文件編號ALS-WI-SC-002版本號A/0三級文件頁次4/3生效日期2012-11-1制定/修訂日期修訂內(nèi)容摘要頁次版本/版次總頁數(shù)文件類別生產(chǎn)/辦公消耗品的管理制度文

2、件編號ALS-WI-SC-002版本號A/0三級文件頁次4/3生效日期2012-11-1一、目的：為加強(qiáng)生產(chǎn)車間使用勞保用品、工具及辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，特制定本制度。二、范圍：車間、辦公日常消耗品（如勞保用品、工具、辦公用品、清潔用品等）三、生產(chǎn)勞保用品的發(fā)放及辦公用品的領(lǐng)用3.1車間勞保用品及工具由倉庫統(tǒng)一管理及發(fā)放，并進(jìn)行發(fā)放登記記錄。領(lǐng)用勞保用品及工具時(shí)必須以舊換新，倉庫回收舊手套和不能使用的工具。3.1.1品質(zhì)手套每人每星期兩雙；3.1.2線手套（模房、機(jī)加、沖壓）每人每星期兩雙；3.1.3鉆頭、攻牙

3、、絲攻等等工具，斷掉時(shí)，必須把斷掉的樣品拿去倉庫才可換新的工具。3.2辦公用品由倉庫管理，統(tǒng)一行政部發(fā)放并負(fù)責(zé)登記領(lǐng)用記錄；3.2.1辦公用品分消耗品和管理品；消耗品：筆、打印紙、刀片、膠體膠、膠帶、釘書針、曲別針、夾子、修正液、橡皮、名片、標(biāo)簽、紙杯、墨粉、等。管理品：文件夾、文具盒、釘書機(jī)、打孔機(jī)、圓珠筆、印章、印泥、直尺、計(jì)算器、電話機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電腦軟硬件等。3.2.2行政部是公司辦公用品的管理部門，負(fù)責(zé)登記發(fā)放幫用品及監(jiān)控各部門辦公用品的申購及使用情況，負(fù)責(zé)辦公用品的驗(yàn)收、發(fā)放和管理等工作。使用部門和個(gè)人負(fù)責(zé)辦公用品的

4、日常保養(yǎng)、維護(hù)及管理；3.2.3每人每月僅可領(lǐng)用筆一支，用完可拿筆芯至行政部換筆芯。3.2.4打印機(jī)、復(fù)印機(jī)或傳真機(jī)內(nèi)的打印紙及耗材由行政部門負(fù)責(zé)添加。打印紙張可循環(huán)利用，節(jié)約成本；3.2.5員工到崗時(shí)，所需辦公用品由行政部門統(tǒng)一發(fā)放并進(jìn)行登記。所領(lǐng)管理品必須在入職清單上注明；3.2.6員工離職時(shí)，須把領(lǐng)用的管理品與行政部辦理交接手續(xù)，如有遺失照價(jià)賠償；四、辦公用品管理4.1行政部須建立和登記辦公用品臺賬，做好辦公用品的購置、發(fā)放和庫存管理；4.2行政部須定期或不定期盤點(diǎn)，查對臺賬與實(shí)物，保證賬實(shí)相符；4.3行政部須防止辦公用品受潮、蟲蛀、損壞或丟失

5、，保證辦公用品的功能和性能；行政部須根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以減少資金占用和保證正常使用。.文件類別生產(chǎn)/辦公消耗品的管理制度文件編號ALS-WI-SC-002版本號A/0三級文件頁次4/3生效日期2012-11-1