檔案信息電子化發(fā)展趨勢

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1、檔案信息電子化發(fā)展趨勢綏濱縣公路管理站隨著電子信息化社會的不斷發(fā)展，現(xiàn)有的檔案管理模式已不能適應(yīng)當(dāng)今社會的檔案管理工作。檔案管理電子化的優(yōu)勢以日益突顯，成為了社會發(fā)展的必然趨勢。［關(guān)鍵詞］檔案管理電子化趨勢一、檔案信息電子化的現(xiàn)狀1、檔案軟件沒有信息管理紅功能，缺乏通用性。檔案部門使用的計(jì)算機(jī)型號不一,規(guī)格各異，各自開發(fā)的軟件不能互用，并且沒有一個(gè)既適用于檢索又可用于檔案信息管理的計(jì)算機(jī)管理軟件系統(tǒng)，由于不能互調(diào)，就不能利用電腦完成信息管理工作，不能快捷地出版信息編輯成果，這制約了檔案信息電了化的進(jìn)程。2、在我國至今還沒有建立一個(gè)達(dá)到數(shù)

2、據(jù)交換的機(jī)讀目錄檔案系統(tǒng)，檔案信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)建設(shè)形式各行其是層次不一，規(guī)范性、開發(fā)性、服務(wù)性、共享性較差，不能適應(yīng)檔案信息資源共享要求。3、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化工作有待提高。檔案信息管理電子化的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。但由于歷史原因，館室藏檔案業(yè)務(wù)基礎(chǔ)差，案卷質(zhì)量不高，特別是各類檔案的著錄細(xì)則相容性不強(qiáng)，系統(tǒng)軟件移植性差；檔案自動化工作尚無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，僅著眼于某一個(gè)館或某個(gè)專業(yè)系統(tǒng)，無法全面實(shí)施、推廣統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這也制約了檔案信息工作電子化。4、檔案都技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、組織工作程序標(biāo)準(zhǔn)未從計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)特點(diǎn)和發(fā)展考慮,越來越多的歸檔“文件資料

3、”是磁盤、光盤，現(xiàn)行的檔案管理、分類方法、著錄標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定已不能完全適應(yīng)。5、檔案信息管理人員的素質(zhì)有待提高。實(shí)現(xiàn)檔案信息電子化，首先要有現(xiàn)代化的人，管理人員要有較高的知識層次和先進(jìn)技術(shù)水平，不能僅僅滿足于一般的計(jì)算機(jī)操作。從冃前先進(jìn)技術(shù)水平，許多檔案部門缺乏現(xiàn)在高技術(shù)人才，其中檔案、信息處理復(fù)合型人才就更奇缺，大部分檔案人員現(xiàn)在技術(shù)水平偏低，甚至有現(xiàn)在文盲現(xiàn)象。盡管引進(jìn)了現(xiàn)代化設(shè)備，仍不能充分發(fā)揮作用，談不上檔案信息電子化。二、新時(shí)期檔案管理電子化是社會進(jìn)步、科技發(fā)展的必然趨勢胡錦濤總書記在黨的十六大報(bào)告中明確指出：“進(jìn)一步轉(zhuǎn)變政府

4、職能、、改變盡管方式、推行電子政務(wù)、提高行政效率、降低行政管理成本，形成行為規(guī)范。運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制”。實(shí)現(xiàn)從“管制型政府”向“管理服務(wù)型政府”轉(zhuǎn)變，這是黨中央在認(rèn)真總結(jié)分析過內(nèi)外發(fā)展經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，站在歷史和時(shí)代的高度所作出的重耍理論創(chuàng)新?；ヂ?lián)網(wǎng)具有開放、平等、全球共享、交互、信息量巨大和傳播快等特點(diǎn)，他作為一種革命性的力量改變著人類的生產(chǎn)方式和生活方式，極大地提高了社會生產(chǎn)力，加快了全球化進(jìn)程。當(dāng)今，隨著互聯(lián)網(wǎng)地普及，創(chuàng)新已成為唯一的出路；另一方面也為政府管理創(chuàng)新提供了更多的可能性。所以，電了政務(wù)是政府再造

5、的理性選擇和信息技術(shù)進(jìn)步相結(jié)合的必然產(chǎn)物。電子政務(wù)的本質(zhì)在于：通過電子和信息手段，擴(kuò)大了政府活動的領(lǐng)域，使政府的火丁從原先的單一的實(shí)體環(huán)境延續(xù)到虛擬環(huán)境，從而增加了政府行政的空間和資源，使政府行政輸出從原先直接的實(shí)體輸出增加為實(shí)體和虛擬輸出兩個(gè)通道。因此，電子政務(wù)能夠起到增強(qiáng)政府能力、擴(kuò)大政府資源的作用。通俗地說，電了政務(wù)就是通過互聯(lián)網(wǎng)建立政府網(wǎng)站組成虛擬政府，其重要內(nèi)涵，就是通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和整合信息資源，打破政府部門Z間和政府與社會Z間的界限，使公眾可以方便快捷地通過政府網(wǎng)站獲取政府的信息和服務(wù)。辦公自動化、無紙化等事物的出現(xiàn)

6、，使檔案的生成方式發(fā)生很大變化，諸如文件的起草、簽發(fā)、催辦、歸檔等運(yùn)作過程在計(jì)算機(jī)和通訊線路屮進(jìn)行，這樣檔案的前身必須以機(jī)讀為主要形態(tài)，那么檔案也自然以機(jī)讀形式存在。這些檔案信息可能來自不同的機(jī)讀形式,要綜合系統(tǒng)的提供有價(jià)值的檔案信息,必須有一個(gè)“去粗取精，去偽存真”的過程，使得機(jī)讀形式的檔案信息具有系統(tǒng)性、真實(shí)性、有價(jià)值性，用戶才能獲得更為完善的服務(wù)。因此，檔案管理電子化是檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢。二、檔案管理電子化的益處所謂檔案信息電子化，就是以檔案資料為主要物質(zhì)對象，用微機(jī)對檔案文獻(xiàn)進(jìn)行該機(jī)、篩選和不同層次的加工，使之轉(zhuǎn)化成為微

7、機(jī)軟件形式的二次文獻(xiàn)信息供人們利用的過程。其益主要