標(biāo)準(zhǔn)公文格式

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1、稅務(wù)機(jī)關(guān)的公文種類命令（令）、決議、決定、公告、通告、意見、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、紀(jì)要。命令（令），適用于依照有關(guān)法律、行政法規(guī)發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。發(fā)布稅務(wù)規(guī)章，應(yīng)當(dāng)按照稅務(wù)規(guī)章產(chǎn)生的程序進(jìn)行。命令（令）屬下行文，一般無主送、抄送。決議，適用于會(huì)議討論通過的重大決策事項(xiàng)。決定，適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎(jiǎng)懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。決定屬下行文。公告，適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)。稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)依照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章向國內(nèi)外公布稅

2、收規(guī)范性文件和其他重要稅收事項(xiàng)。公告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無主送、抄送。通告，適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事務(wù)性事項(xiàng)。通告面向社會(huì)并具有一定的約束力，可采用張貼或媒體刊播的形式公布，無主送、抄送。意見，適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見一般分為參考建議性意見、表明意向性意見、工作指導(dǎo)性意見。意見可以用于上行文、下行文和平行文。通知21，適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。通知一般分為指示性通知、發(fā)布和轉(zhuǎn)發(fā)性通知、事務(wù)性通知和知照性通知。通知主要是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，

3、屬下行文；向有關(guān)單位知照某些事項(xiàng)時(shí)（如告知機(jī)構(gòu)變更和召開會(huì)議等），也可作平行文使用。通報(bào)，適用于表彰先進(jìn)，批評錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神和告知重要情況。通報(bào)分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。通報(bào)屬下行文。報(bào)告，適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，回復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問。報(bào)告根據(jù)內(nèi)容分為綜合性報(bào)告和專題性報(bào)告。報(bào)告屬上行文。請示，適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示一般分為政策性請示、問題性請示和事務(wù)性請示。請示屬上行文。批復(fù)，適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。批復(fù)一般分為政策性批復(fù)、問題性批復(fù)和事務(wù)性批復(fù)。批復(fù)屬下行文。上級機(jī)關(guān)批復(fù)下級機(jī)關(guān)的

4、請示時(shí)，必須明確表態(tài)，若予否定，應(yīng)寫明理由。批復(fù)一般只送請示單位，若批復(fù)的事項(xiàng)需有關(guān)單位執(zhí)行或者周知，可抄送有關(guān)單位。若請示的問題具有普遍性，可使用“通知”或其他文種行文，不再單獨(dú)批復(fù)請示單位。上級稅務(wù)機(jī)關(guān)針對下級稅務(wù)機(jī)關(guān)有關(guān)特定稅務(wù)行政相對人的特定事項(xiàng)如何適用稅收法律、法規(guī)、規(guī)章或稅收規(guī)范性文件的答復(fù)或者解釋，需要普遍執(zhí)行的，應(yīng)當(dāng)按照《稅收規(guī)范性文件制定管理辦法》的規(guī)定制定稅收規(guī)范性文件。函21，適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函分為商洽函、詢問函、請求批準(zhǔn)函、答復(fù)函、告知函。函屬平行

5、文，有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間不得使用函。請求批準(zhǔn)函僅用于向平級機(jī)關(guān)或有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)相關(guān)事項(xiàng)。紀(jì)要，適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng)。國家稅務(wù)總局的會(huì)議紀(jì)要分為黨組會(huì)議紀(jì)要、局務(wù)會(huì)議紀(jì)要、局長辦公會(huì)議紀(jì)要和局領(lǐng)導(dǎo)專題會(huì)議紀(jì)要。21公文格式的基本要求：1.公文用紙：一般使用紙張定量為60g/㎡～80g/㎡的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80%～90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5～9.5。2.紙張大?。篈4型紙：210mm×297mm。3.版面：公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm，公文用紙訂口（左白邊）

6、為28mm，版心尺寸為156×225mm。4.字體：如無特殊說明，公文各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。5.行數(shù)和字?jǐn)?shù)：一般每面排22行，每行排28個(gè)字，并撐滿版心。特定情況可作適當(dāng)調(diào)整。6.公文應(yīng)當(dāng)雙面印刷。7.公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂。21公文的通用格式版頭：份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人。主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件。版記：抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼。一件完整的公文由三部分組成：一、版頭部分1.份號：公文的份數(shù)序號也就是每份公

7、文的編號，根據(jù)印制份數(shù)，編流水號。公文份數(shù)序號是為了掌握公文的發(fā)放方向，便于公文的保密管理，便于掌握公文的去向。涉密公文一定要標(biāo)注份號，如果發(fā)文機(jī)關(guān)認(rèn)為有必要，也可對不涉密公文標(biāo)注份號。如需標(biāo)識份號，一般用6位阿拉伯?dāng)?shù)字頂格編排在版心左上角第1行。份號用黑色標(biāo)注。2.秘級和保密期限：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，國家秘密分為秘密、機(jī)密和絕密三種。如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角份號之下；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字。213.緊急程度：緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“加急”。

8、電報(bào)格式的公文緊急程度分為四級，從急到緩依次為：特提、特急、加急、平急。如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角；如需同時(shí)標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志是公文版頭部分