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1、勞動人事爭議仲裁文書檔案立卷歸檔一、仲裁檔案的基本含義一、仲裁檔案的基本含義仲裁檔案,是仲裁委員會在處理勞動人事爭議案件活動中形成的各類案件原始資料的總和。包括:(1)當事人和其他仲裁參與人制作或提供的各種具有法律意義的材料,如申請書、答辯書等文字材料以及電子文件、圖表、聲像資料、照片、證物等證據(jù)材料;(2)仲裁委員會制作并使用的具有法律效力或法律意義的各類仲裁文書。一、仲裁檔案的基本含義仲裁檔案具有以下特點1、仲裁檔案產生于仲裁權。2、仲裁檔案來源于仲裁委員會和仲裁當事人及其他仲裁參與人。3、仲裁檔案中仲裁委員會和當事人及其他仲裁參與人依法共同進行仲裁活動直接形成的。一
2、、仲裁檔案的基本含義仲裁檔案具有以下特點4、仲裁檔案是具體案件仲裁活動的原始記錄。5、仲裁檔案是具有查考利用價值的仲裁活動的原始信息記錄。6、仲裁檔案是經過立卷歸檔保存的仲裁活動的原始信息記錄。一、仲裁檔案的基本含義《勞動人事爭議仲裁辦案規(guī)則》第二十四條至第二十八條二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(一)收集案卷材料二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(二)整理案卷材料第一,應該對收集的文書材料進行整理,清理文書材料是否齊全,填寫制作是否規(guī)范,是否按仲裁程序規(guī)定處理案件。對于與本案無關的材料,不應入卷歸檔:(1)不屬仲裁受案范圍
3、的群眾來信;(2)沒有參考價值的信封;(3)法律、法規(guī)、政策的復制件;(4)其他與案件無關的材料。對內容相同的重份文書材料應當剔除。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(二)整理案卷材料第二,將文書材料進行排序。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(二)整理案卷材料第三,對仲裁業(yè)務檔案材料進行全面檢查,對一些案卷材料進行必須要的技術加工。1、文書材料載體變質或者字跡難以辯認的,應附上抄件與原件一并立卷,并注明抄件人姓名和抄件時間。書寫筆、墨不規(guī)范的應采取補救措施。2、外文及少數(shù)民族文字材料,應附有漢語譯文。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(二)整理案卷材料對超出
4、A4規(guī)格的材料,在不影響材料完整性且不損傷字跡的條件下,可進行相應的剪裁;不能剪裁的材料,則應進行折疊。對破損、卷角、折皺和小于A4規(guī)格的檔案材料,應當用A4規(guī)格的白色襯紙進行托裱。對于訂口過窄或者邊緣未空出裝訂線的檔案材料,應進行加邊裝訂,不得壓字和損傷材料內容。3、仲裁材料采用A4規(guī)格的辦公用紙,為了便于仲裁業(yè)務檔案材料的裝訂、保管和利用,對一些紙不規(guī)則、破損、卷角、折皺的材料,應進行必要的處理:二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(二)整理案卷材料4、有必要附卷保存的信封,要打開展平,加貼襯紙,且其上面的郵票不得去除。5、對文書材料上的大頭針、曲別針、訂書釘?shù)冉饘?/p>
5、物品應予拆除,以免其氧化銹蝕材料。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(三)立卷歸檔1、分立正副卷正卷包括:送達回證、公告、仲裁申請書(口述申請筆錄)、身份證復印件、送達確認書、集體爭議案件推舉代表人申請書、申請人證據(jù)材料清單及證據(jù)、受理(不予受理通知書)、收件回執(zhí)及存根、答辯書、放棄(減少)答辯期同意書、用人單位的資質證明、法定代表人(或主要負責人)身份證明書、授權委托書、被申請人證據(jù)材料清單及證據(jù)、仲裁第三人通知書、協(xié)助查詢函(存根)、調查證據(jù)、委托鑒定/勘驗函(存根)、勘驗筆錄、調查筆錄、開庭通知、回避申請書、庭審筆錄、調解筆錄、撤回仲裁申請書、先予執(zhí)行申請書、延
6、期通知書、調解建議書、仲裁建議書、仲裁決定書、仲裁調解書和仲裁裁決書、備考表。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(三)立卷歸檔副卷包括:立案審批表、仲裁庭組成人員審批表、追加第三人審批表、案件延期處理審批表、案件中止處理審批表、仲裁庭評議筆錄、調查提綱、閱卷筆錄、會議筆錄、底稿、仲裁結案審批表等。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(三)立卷歸檔2、卷宗封面、卷內目錄、備考表的填寫用鋼筆、毛筆填寫,不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍墨水和復寫紙書寫,字跡工整、準確無誤。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(三)立卷歸檔卷宗封面“仲裁案卷”后的()卷,應根據(jù)實際填寫為
7、正卷或副卷。類別指:保存期限,是五年還是十年。仲裁調解和其他方式結案的案卷,保存期不少于五年,仲裁裁決結案的案卷,保存期不少于十年,國家另有規(guī)定的從其規(guī)定。案由一欄應與案卷中的案由相一致處理結果一欄注明裁決結案(一裁終局案件應當標明)、調解結案、撤回仲裁申請(視為撤回仲裁申請)、撤銷案件等具體結案方式。歸檔日期及編號在歸檔時,由檔案員統(tǒng)一填寫并編號。二、仲裁案卷材料的收集、整理和立卷歸檔(三)立卷歸檔卷脊,包括編號、年份、案號、()卷。年份應當以漢字形式書寫,編號由各辦案機構根據(jù)案卷整體管理情況進行使用編寫。案卷封條,為不干膠