關(guān)于做好材料管理的幾點思考

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1、關(guān)于做好材料會計的幾點思路和方法一、目前公司材料管理存在的問題：1、公司的材料、物資及資產(chǎn)無專人負責管理2、出入庫、材料使用單據(jù)沒有統(tǒng)一的要求和審核；3、辦公設(shè)備、低值易耗品、材料損耗等管理不規(guī)范(主要為材料管理流程不規(guī)范、票據(jù)傳輸不規(guī)范、使用過程中損壞丟失無記錄、材料重復購買成本加大等)；4、公司各部門的材料臺賬記錄如何無人監(jiān)督和檢查；5、財務部同各部門的材料管理沒有形成很好的互相監(jiān)督作用；6、公司未及時對各部門的材料進行實物盤點；7、公司的材料臺賬沒有建立。二、如何做好材料管理：1＞實物盤點，規(guī)范建

2、帳；1)苗木生產(chǎn)基地：針對塔橋基地和金沙基地的生產(chǎn)品種，逐個按照成品、半成品、數(shù)量、規(guī)格、成活情況等組織盤點小組詳細淸點、登記；2)苗木銷售基地：(1)清點苗木基地現(xiàn)存苗木的品種、數(shù)量、規(guī)格、采購價格，并記錄；(2)清點苗木基地除苗木外的草花、草籽、器材、穴盤、遮陰網(wǎng)等育苗用的資材；(3)清點苗木基地的固定設(shè)施、設(shè)備、機械和工具等所有物品。3)花卉資材銷售(1)花卉數(shù)量；(2)資材數(shù)量(花肥、花藥、器具等)；(3)花盆、花缽器具；(4)固定設(shè)施、設(shè)備及所有物品；(4)詳細盤點記錄名稱、數(shù)量等基本信息。4

3、)項目部的生產(chǎn)工具和固定資產(chǎn)：包括各種機械、管材管件、電纜、電腦設(shè)備等所有固定資產(chǎn)和各種低值易耗品(如撐桿、無紡布、手鉗、鐵揪等)。1)花卉市場各種設(shè)備：包括熱風爐、發(fā)電機、水幕設(shè)施、車、電纜電線、維修工具等所有設(shè)備設(shè)施。2)設(shè)計分公司、工程事業(yè)部經(jīng)理、辦公室、苗木花卉養(yǎng)護事業(yè)部、市場信息部、人力行政部、財務部、預決算部、黨支部、花卉市場管理部、總經(jīng)理、副總經(jīng)理共計12個職能部門職能崗位所屬的以下所有固定資產(chǎn)：(1)辦公設(shè)施、設(shè)備、電器、衣柜、衣架等固定設(shè)施；(2)借入、借出的物品均進行登記、記錄。3)

4、職工宿舍、職工食堂的各種設(shè)施、家具、工具的登記、記錄。2、建立賬目，設(shè)置數(shù)據(jù)系統(tǒng)：針對以上所列的產(chǎn)品、材料、物品及固定資產(chǎn)，組織盤點記錄后，建立電腦賬目系統(tǒng)、錄入數(shù)據(jù)，對于賬目設(shè)置按照以下思路進行：(1)設(shè)置與財務部賬目系統(tǒng)一致，按照財務軟件要求設(shè)立科目，以達到與財務軟件數(shù)據(jù)和后續(xù)核對的一致性；(2)按部門/單位下屬科目設(shè)置材料、物品、固定資產(chǎn)等子科目；(3)錄入詳細的名稱、數(shù)量、盤點數(shù)、結(jié)存數(shù)等基本信息；(4)詳細設(shè)置內(nèi)容將與財務充分討論后再定。3、材料管理辦法及流程：(1)定期盤點規(guī)定：原則上定于每

5、月底針對流動性大的產(chǎn)品和機動性大的資產(chǎn)、物品，組織各相關(guān)部門進行實物盤點，其他穩(wěn)定性和固定性較強的物品和資產(chǎn)，組織每季度或半年盤點一次,或根據(jù)需要臨時清點；(2)出據(jù)盤點報告：每月5號前出具體公司整體的材料/物資結(jié)存報表，并報總經(jīng)理審閱，盤點表反饋一份至各部門直接負責人處，以便核對和處理；(1)不定期抽查規(guī)定：材料會計將不定期地對各部門的材料進行隨時抽查，并將抽查異常情況報至總經(jīng)理及直接負責人處；(2)材料管理辦法：為配合財務部的賬務處理，由材料會計制定相應的《材料管理辦法》，規(guī)范審核、盤點及責任，(另

6、定)；4、材料會計崗位職責及權(quán)限：(1)材料會計直接向總經(jīng)理負責報告各部門材料管理及使用情況；(2)各部門內(nèi)的材料會計必須配合公司財務材料會計的工作要求及范圍內(nèi)的工作安排;(3)公司的材料會計受財務部監(jiān)管，應服從財務整體管理要求和賬目、帳物及成本核算、對外賦稅的要求，并為財務部的賬目處理提供依據(jù)或原始數(shù)據(jù)；(4)材料會計需要實物盤點或抽查盤點時，各部門直接負責人要全力配合，組織相關(guān)人員配合盤點工作；(5)材料會計的材料臺賬必須符合財務部的要求。5、監(jiān)督、檢查與獎懲：1)有權(quán)監(jiān)督各部門的材料會計的材料臺賬

7、記錄的完整性、準確性和及時性，對存在的問題提出規(guī)范性要求；2)有權(quán)定期或不定期地檢查、抽查各部門的材料出入庫情況以及物資、資產(chǎn)、設(shè)施、設(shè)備的使用報損情況；3)對于在材料管理中不按公司要求操作的行為嚴格按照《材料管理辦法》執(zhí)行(另定)。6、材料報表上報：材料會計每月于5號前將材料報表報至總經(jīng)理及各部門，并將異常情況重點反饋。7、問題反饋和處理：部門負責人在收到材料會計出具的材料報表和異常情況反饋單時，要及時核查、分析原因問題，并提出處理結(jié)果。特殊問題，必須匯報總經(jīng)理。材料盤點計劃表一、時間安排:部門盤點對

8、象實物負責人盤點時間需要各部門配合的資源總經(jīng)理辦公室、副總經(jīng)理辦公室、人力行政部、設(shè)計分公司、工程事業(yè)部、財務部、職工餐廳、職工宿舍、花卉市場管理部、苗木花卉養(yǎng)護事業(yè)部辦公室、花卉市場庫房、工程事業(yè)部庫房辦公用品固定資產(chǎn)花卉市場設(shè)備打印機、電腦、相機和復印機使用情況各部門材料會計5月26日至5月27日在盤點期間請每個部門至少安排1人，材料會計必須參加此次盤點工程事業(yè)部榆樹井項目部戎興國5月28日至5月29日大古項目部張學娟5月30日至5月3