關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考

關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考

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1、關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思關(guān)于秘書(shū)人員能力建設(shè)的幾點(diǎn)思考秘書(shū)是領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)聯(lián)系上下、溝通左右的橋梁和紐帶。秘書(shū)人員的能力建設(shè)事關(guān)秘書(shū)工作水平,事關(guān)參謀服務(wù)質(zhì)量。新形勢(shì)下加強(qiáng)秘書(shū)人員的能力建設(shè),提高其綜合素質(zhì)顯得尤為迫切。結(jié)合門(mén)身多年工作實(shí)踐,筆者以為應(yīng)在以下五個(gè)方面狠下功夫。一、打牢文字功底,提高寫(xiě)作水平。文字寫(xiě)作是秘書(shū)人員的基本功,是為領(lǐng)導(dǎo)捉供智力服務(wù)的核心內(nèi)容。公文作為一種特殊文件材料,不同于其他種類(lèi)文章寫(xiě)作,貝有政策性強(qiáng)、遵命性強(qiáng)、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)。提高公文寫(xiě)作水平,一要吃透政策。公文寫(xiě)

2、作是一項(xiàng)政策性、政治性都很強(qiáng)的工作,公文寫(xiě)作離不開(kāi)政策的指導(dǎo)和保證,政策的實(shí)施效應(yīng)與公文質(zhì)量密不可分。秘書(shū)人員必須樹(shù)立強(qiáng)烈的政策意識(shí),認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的政策和法律法規(guī)知識(shí),嚴(yán)把公文的政策關(guān)、法律關(guān),嚴(yán)格按照政策法規(guī)捉出解決問(wèn)題的辦法,確保公文的規(guī)范性、嚴(yán)肅性。二耍領(lǐng)會(huì)意圖。公文寫(xiě)作是代表機(jī)關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話(huà)的,具冇較強(qiáng)的遵命性,不能隨心所欲,獨(dú)岀心裁,必須認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,緊扣領(lǐng)導(dǎo)思路,并通過(guò)認(rèn)真琢磨、思考、挖掘、深化,力求寫(xiě)出精品力作,起到以文輔政、推動(dòng)工作的作用。三要熟悉業(yè)務(wù)。高質(zhì)量的文稿必定是廣泛調(diào)查研究的結(jié)果,必定是長(zhǎng)期豐富積累的結(jié)品。秘

3、書(shū)人員一定要在把握全局,掌握各方面情況的前提卜,熟悉領(lǐng)導(dǎo)分管范圍內(nèi)的工作,深入調(diào)查研究,多渠道獲取信息,提倡“開(kāi)門(mén)寫(xiě)作”,嚴(yán)禁“閉門(mén)造車(chē)”,以提高公文的針對(duì)性和可操作性。二、高度重視細(xì)節(jié),用心搞好服務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)身邊無(wú)小事,點(diǎn)滴細(xì)節(jié)系全局。秘書(shū)工作一定要堅(jiān)持從細(xì)節(jié)入手,從一點(diǎn)一滴抓起,力求工作“零失誤”,努力提高服務(wù)質(zhì)量。一要用心服務(wù)。秘書(shū)工作的職責(zé)涉及諸多工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、辦文辦會(huì)辦事各個(gè)細(xì)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)衣食住行各個(gè)方面,秘書(shū)人員要時(shí)刻保持頭腦清醒,時(shí)時(shí)留心,處處在意,做到腦勤、手勤、腿勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前。二要細(xì)心服務(wù)。服務(wù)工作要從小

4、事著眼,慎Z又慎,細(xì)Z又細(xì),絕不能大而化Z。不論做什么事,都耍井井有條,忙而不亂,不因事多而出現(xiàn)紐:漏,不因事少而出現(xiàn)疏忽,更不能因小失大、影響全局。三要好心服務(wù)。秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)要冇高度的責(zé)任心,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)尊重而不逢迎,服從而不盲從。要真心誠(chéng)意為領(lǐng)導(dǎo)搞好服務(wù),絕不能給領(lǐng)導(dǎo)找麻煩,幫倒忙。三、積極化解孑盾,認(rèn)真辦理事務(wù)。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項(xiàng)往往需耍秘書(shū)人員督辦落實(shí),機(jī)關(guān)的齊項(xiàng)事務(wù)也需要秘書(shū)人員及時(shí)辦理。秘書(shū)人員一定要發(fā)揮好助手作用,積極為領(lǐng)導(dǎo)排憂(yōu)解難。在落實(shí)過(guò)程中,務(wù)必堅(jiān)持三條原則:要冇領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)。秘書(shū)人員在獨(dú)自處理某項(xiàng)公務(wù)之前,必須經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的委托授

5、權(quán)方可代行職責(zé),沒(méi)有領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)絕不能口作主張,更不能越權(quán)擅自處理相關(guān)問(wèn)題。要及時(shí)報(bào)告情況。在處理領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的過(guò)程屮,要充分遵循領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn),然后根據(jù)冇關(guān)政策法規(guī),結(jié)合實(shí)際情況,認(rèn)真思考和研究解決問(wèn)題的辦法,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋辦理情況,絕不能貪污辦理結(jié)果。要追蹤督辦落實(shí)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)部署的工作,要及時(shí)督查督辦,跟蹤工作進(jìn)度,常握落實(shí)情況,報(bào)告執(zhí)行結(jié)果,做到事事有回音、件件有著落。四、注重人際交往,講究協(xié)調(diào)藝術(shù)。在領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)上上下下、里里外外的工作交往和聯(lián)系屮,秘書(shū)人員起著承內(nèi)啟外、亦調(diào)左右的重要樞紐作用,捉高秘書(shū)的協(xié)調(diào)能力尤為重要。擺止位置。秘書(shū)人員

6、一定耍有強(qiáng)烈的角色意識(shí),時(shí)刻注意擺正自身位置。什么話(huà)能說(shuō),什么事該做,必須做到心中有數(shù),努力做到盡職不越位,辦事不越權(quán),幫忙不添亂,絕不能擅自打著領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志的旗號(hào)辦私事、謀私利。講究方法。秘書(shū)崗位非常特殊,經(jīng)常要面對(duì)和處理眾多矛盾,一言一行事關(guān)機(jī)關(guān)聲譽(yù),事關(guān)領(lǐng)導(dǎo)形彖。因此,秘書(shū)人員在待人接物上,耍謙遜有禮、真誠(chéng)熱情、有理有節(jié)、不卑不亢,切忌傲氣十足、盛氣凌人,堅(jiān)決杜絕門(mén)難進(jìn)、臉難看、話(huà)難聽(tīng)、事難辦的衙門(mén)作風(fēng)。排除雜念。領(lǐng)導(dǎo)秘書(shū)是備受關(guān)注的對(duì)象,也是一些別有用心的人拉攏腐蝕的重要口標(biāo)。秘書(shū)人員一定要吋刻警醒,警鐘長(zhǎng)鳴,堅(jiān)決抵制和消

7、除拜金主義、極端個(gè)人主義和升官發(fā)財(cái)?shù)乃叫碾s念。在工作中要善于建立真誠(chéng)、互信、和諧的關(guān)系,絕不能摻雜個(gè)人好惡和感情色彩。要常思貪欲之害,常懷律己之心,常排非分之念,切實(shí)筑牢拒腐防變的思想防線(xiàn)。五、加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè),提高思想境界。一要踏實(shí)做人。做事必先做人,秘書(shū)人員必須有好的人品、好的修養(yǎng),有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感。要敢于說(shuō)老實(shí)話(huà)、辦老實(shí)事、做老實(shí)人,守得住清貧、耐得住寂寞、經(jīng)得起考驗(yàn)。二要無(wú)私奉獻(xiàn)。秘書(shū)工作很清苦,沒(méi)有節(jié)假日,更沒(méi)有“八小時(shí)”的概念,需要經(jīng)常加班加點(diǎn),熬更守夜;從事這一工作的同志沒(méi)有吃苦耐勞、甘當(dāng)無(wú)名英雄的思想境界是不可能勝任的

8、。特殊的崗位和環(huán)境要求秘書(shū)人員必須低調(diào)作人,要有甘當(dāng)“老黃?!焙??為他人作嫁衣裳的奉獻(xiàn)精神,恪盡職守,淡薄名利,不“爭(zhēng)名于朝、爭(zhēng)利于市”,不為權(quán)力所累,不為金錢(qián)所惑,謀事而本文章共2頁(yè),當(dāng)前在第1頁(yè)下一頁(yè)

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