計(jì)劃合約部制度

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1、計(jì)劃合約部—、總貝I」2二、部門定位2三、部門職責(zé)（—）成本策劃2（二）成本信息管理2（三）工程款2檔案管理（-）目的3（—）適用范圍3（三）術(shù)語和定義3（四）職責(zé)權(quán)限4（五）工作程序4五、部門工作流程5（-）現(xiàn)場(chǎng)變更簽證5（二）窩工簽證5（三）進(jìn)度款6（四）竣工結(jié)算6六、對(duì)勞務(wù)單位的進(jìn)度款審批6（-）目的（二）適用范（三）進(jìn)度款支付方式U1）進(jìn)度款的支付流程6666七、對(duì)勞務(wù)分包單位的勞務(wù)結(jié)算八、附則7九、附件一、總則（―）目的為了規(guī)范本部門工作管理制度以及工作流程，特制定本辦法。（—）適用范圍適用于本公司承建項(xiàng)目的預(yù)算，結(jié)算的管理。二、部門定位負(fù)責(zé)

2、公司承建項(xiàng)目的成本控制及合同管理，制定項(xiàng)目成本情況分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策做準(zhǔn)備。負(fù)責(zé)對(duì)公司總包方的項(xiàng)目工程款結(jié)算，負(fù)責(zé)對(duì)公司勞務(wù)分包單位的勞務(wù)結(jié)算。三、部門職責(zé)（一）成本策劃1?負(fù)責(zé)在項(xiàng)目招標(biāo)階段進(jìn)行項(xiàng)目成本分析；2?組織編制公司項(xiàng)目目標(biāo)成本，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督；3?負(fù)責(zé)提出項(xiàng)目建設(shè)成本和控制建議，并負(fù)責(zé)落實(shí)和監(jiān)督；（二）成本信息管理成本科目進(jìn)行分類和歸集，建立及維護(hù)公司成本信息庫(kù)；1?負(fù)責(zé)收集、整理公司范圍內(nèi)的成本相關(guān)信息，對(duì)項(xiàng)目2?負(fù)責(zé)建立、完善公司材料設(shè)備價(jià)格信息庫(kù)；3?負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目成本月報(bào)；4?負(fù)責(zé)規(guī)劃并組織建立和維護(hù)公司成本管理系統(tǒng)。（三）工程款

3、1?負(fù)責(zé)根據(jù)工程進(jìn)度編制進(jìn)度款2?負(fù)責(zé)對(duì)工程材料、設(shè)備價(jià)格的核實(shí)；3?工程發(fā)生變更時(shí)，要及時(shí)對(duì)工程變更部分做簽證費(fèi)用,及時(shí)申報(bào)給總包單位簽字確認(rèn)，并做好存檔。4?項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后，依據(jù)合同等相關(guān)資料編制竣工結(jié)算。5?每月底做好對(duì)勞務(wù)班組的工程量審核，并做好臺(tái)賬。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收完成后依據(jù)勞務(wù)施工分包合同對(duì)勞務(wù)班組做好勞務(wù)結(jié)算。（四）檔案管理1?負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目工程報(bào)價(jià)、結(jié)算等經(jīng)濟(jì)資料，并及時(shí)進(jìn)行歸檔，建立合同臺(tái)賬、工程款臺(tái)賬、預(yù)（結(jié)）算臺(tái)賬；2?對(duì)合同進(jìn)行分類登記并統(tǒng)一存檔（原件），含標(biāo)書、合同等原始資料。四、進(jìn)度款及結(jié)算的編制（一）目的為加強(qiáng)公司工程

4、預(yù)算的規(guī)范化管理，結(jié)合工程造價(jià)形成的特點(diǎn)，合理地確定和控制工程造價(jià)，提高工程預(yù)結(jié)算工作的效益。（二）適用范圍公司承建項(xiàng)目的工程預(yù)算、結(jié)算的編制，進(jìn)度款的編制。（三）術(shù)語和定義1?工程預(yù)算：即施工圖預(yù)算，根據(jù)施工圖紙計(jì)算的工程量、施工組織設(shè)計(jì)和雙方合同規(guī)定采用的工程預(yù)算定額、單位估價(jià)表及各項(xiàng)費(fèi)用的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、建筑材料預(yù)算價(jià)格、建設(shè)地區(qū)的自然和技術(shù)經(jīng)濟(jì)條件等資料，進(jìn)行計(jì)算和確定單位工程或單項(xiàng)工程建設(shè)費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)文件。工程預(yù)算是編制投標(biāo)文件和進(jìn)行工程施工階段成本控制的重要依據(jù)。1?工程進(jìn)度款：是指在施工過程中，按逐月（或形象進(jìn)度、或控制界面等）完成的工程數(shù)量計(jì)算

5、的各項(xiàng)費(fèi)用總和。2?簽證：就是指工程發(fā)承包雙方在施工過程中，按照合同約定對(duì)支付各種費(fèi)用（施工過程發(fā)生的與設(shè)計(jì)圖紙、施工方案、預(yù)算項(xiàng)目或工程量不相符，需要調(diào)整工程造價(jià)的X順延工期、賠償損失所達(dá)成的雙方意思表示一致的補(bǔ)充協(xié)議。互相書面確認(rèn)的簽證即可成為工程結(jié)算增減工程造價(jià)的憑據(jù)。4?結(jié)算：指在工程完工后，根據(jù)竣工圖紙、會(huì)議紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更和現(xiàn)場(chǎng)簽證等所有與工程造價(jià)相關(guān)的資料編制的最終工程造價(jià)。（四）職責(zé)權(quán)限1?負(fù)責(zé)工程預(yù)算、結(jié)算的編制；1?根據(jù)施工進(jìn)度編制進(jìn)度款。2?負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)班組所申報(bào)工程費(fèi)用的審核。（五）工作程序1?工程開工前，依據(jù)施工圖紙對(duì)該項(xiàng)工程做好

6、概算，分析人工成本，為領(lǐng)導(dǎo)決策做準(zhǔn)備。2?施工階段，根據(jù)合同約定提岀工程進(jìn)度款結(jié)算申請(qǐng)，于每月底填寫《進(jìn)度款申報(bào)表》，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，經(jīng)總包審核無異議后，總包方代表簽字確認(rèn)，本部門做好存檔。3?當(dāng)發(fā)生設(shè)計(jì)變更時(shí)，做好簽證，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批。并報(bào)給總包方代表簽字確認(rèn)。3?竣工結(jié)算時(shí)，根據(jù)招標(biāo)文件和合同約定的結(jié)算方式，編制工程結(jié)算報(bào)告，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批；將結(jié)算報(bào)告報(bào)給總包方,總包方審核無異議后簽字確定造價(jià)。若總包方單獨(dú)聘請(qǐng)了結(jié)算審核單位，則由總包方將結(jié)算報(bào)告交給審核單位審核。審核單位審核后，形成審核報(bào)告。由總包方組織審核單位與我公司核對(duì)工程結(jié)算，核對(duì)確定后，三方簽字，確

7、定結(jié)算造價(jià)。五、部門工作流程（一）現(xiàn)場(chǎng)變更簽證現(xiàn)場(chǎng)簽證程序：工程管理部申報(bào)T總包方確認(rèn)簽字。簽字有效、齊全的簽證單提交給計(jì)劃合約部，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批，并存檔作為結(jié)算的依據(jù)。簽證原則：簽證應(yīng)事實(shí)清楚，工程量的確認(rèn)應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確。2、禁止“先斬后奏”，先干后報(bào)。簽證單未經(jīng)審定不得施工。3、簽證單嚴(yán)禁拆分報(bào)審，同一原因引起的或同一工作內(nèi)容的須反映在一份簽證單中。實(shí)施細(xì)則：K現(xiàn)場(chǎng)簽證必須由施工監(jiān)理、總包方項(xiàng)目經(jīng)理或?qū)I(yè)工程師（確認(rèn)工作量和工作范圍）、總包方項(xiàng)目管理部（審核簽證的必要性）、造價(jià)工程師（確認(rèn)計(jì)費(fèi)原則）三人簽字后方有效。2、簽證單至少一式六份，我方存四份，總包

8、方存兩份。計(jì)劃合約部應(yīng)在每月末將本月發(fā)生的簽證整理裝訂成冊(cè)，作為成本分析和工程結(jié)算的依據(jù)（余下