新世紀百貨 恩恩

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1、新世紀百貨打印本頁關(guān)閉新世紀百貨——集中數(shù)據(jù)，掌握全局企業(yè)簡介：　　重慶商社新世紀百貨公司（以下簡稱“新世紀百貨”）隸屬于總資產(chǎn)51億，名列中國連鎖企業(yè)30強第12位的重慶商社集團。公司經(jīng)過近十年的發(fā)展，已成為一個擁有8家綜合性商都，45家連鎖超市，營業(yè)面積20.2萬平米的大型連鎖企業(yè)。2004年，公司商品銷售49.86億元，實現(xiàn)利潤11400萬元　　自開業(yè)以來，公司相繼榮獲“全國文明單位”、“全國五一勞動獎狀”、“中國商業(yè)名牌企業(yè)”和“全國金鼎（品牌）百貨店”等多項榮譽稱號。商務(wù)部2006年10月26日公布全國9個試點城市零售業(yè)分等定級評定結(jié)果，新世紀百

2、貨世紀新都榮獲金鼎百貨店品牌店稱號。解放碑商都、凱瑞商都、萬州商都、瑞成商都、江南商都、涪陵商都均被評為達標店。2004年至2006年，新世紀百貨連續(xù)三年占據(jù)重慶百貨業(yè)市場份額第一。其中新世紀百貨世紀新都、解放碑商都、凱瑞商都分別占據(jù)了重慶零售業(yè)單店銷售的前三甲?！　∧壳埃率兰o百貨已經(jīng)站在一個新的歷史發(fā)展起點上。公司在“十一五”期間將繼續(xù)堅持立足新重慶，拓展大西南，走向全國，全力將新世紀百貨創(chuàng)建成為全國一流商業(yè)名牌企業(yè)。企業(yè)管理困惑：　　新世紀百貨公司注重本公司信息化工作的建立與發(fā)展。經(jīng)過多年的努力，　　公司的信息化工作取得了較好的成績；但隨著公司業(yè)務(wù)的

3、不斷發(fā)展，財務(wù)管理要求的不斷提高，原有的信息系統(tǒng)在進行集團公司財務(wù)管理上難以滿足公司的管理需求，出現(xiàn)了多方面不適應(yīng)：　　1.百貨公司本部與下屬單位的財務(wù)數(shù)據(jù)分開存放，沒有進行集中管理，集團公司難以對下屬公司的財務(wù)狀況進行有效監(jiān)管?！　?.各商都與門店的報表缺乏有效、統(tǒng)一的上報渠道；編制報表的周期長，速度慢；百貨公司本部難以對報表編制的進度加以管理　　3.公司的管理復(fù)雜，需要對下屬商都和門店進行多層面的管理，需要多各公司的報表數(shù)據(jù)進行多角度的匯總分析，目前的信息系統(tǒng)難以滿足需求　　4.如果采用新的財務(wù)信息系統(tǒng)，如何保證新系統(tǒng)與目前正在使用的物流系統(tǒng)進行良好連

4、接？基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如何同步？物流系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)如何轉(zhuǎn)入到財務(wù)系統(tǒng)中？　　5.隨著管理要求的不斷提高，各商都與門店如何強化基礎(chǔ)財務(wù)核算，通過信息化系統(tǒng)提高工作效率。企業(yè)信息化選擇：1999年-2005年，財務(wù)與物流系統(tǒng)使用運通軟件系統(tǒng)2006年1月，經(jīng)過慎重選擇全面啟用金蝶K3軟件集團財務(wù)、標準財務(wù)系統(tǒng)企業(yè)部署與應(yīng)用：K/3在企業(yè)中的部署情況：　　建立集團控制帳套對科目體系進行統(tǒng)一設(shè)置與控制。對百貨公司下屬所有單位的科目體系進行規(guī)范。　　各商都建立獨立使用的帳套進行獨立管理；其余門店按照公司實際納稅地進行帳套劃分。　　合并報表體系根據(jù)新世紀百貨的組織架構(gòu)建立2層合

5、并?！　「鶕?jù)新世紀自身的管理需求和數(shù)據(jù)統(tǒng)計特點建立了20套合并方案，可以按照新世紀百貨自身的報表統(tǒng)計需求隨時統(tǒng)計數(shù)據(jù)?！　∨c新世紀百貨物流軟件（運通系統(tǒng)）建立數(shù)據(jù)接口，每月進行基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)同步，并把物流系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)自動導(dǎo)入的金蝶K3系統(tǒng)中。　　根據(jù)商社集團的總體要求及新世紀自身業(yè)務(wù)核算的特點，建立了集團控制帳套。對科目體系進行統(tǒng)一設(shè)置與控制。對百貨公司所有下屬單位的科目體系進行規(guī)范。　　1.根據(jù)新世紀百貨的實際業(yè)務(wù)特點建立了百貨公司與連鎖公司兩套行業(yè)科目　　2.考慮到與運通物流系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，“應(yīng)付帳款”、“庫存商品”、“銷售成本”、“代處理財產(chǎn)損益”的

6、科目明細與核算項目設(shè)置和運通系統(tǒng)的物流相關(guān)設(shè)置保持一致。應(yīng)用前期分析：　　新世紀百貨是大型的連鎖百貨公司。目前，旗下已經(jīng)有大型綜合性商場8家，超市門店40余家。隨著業(yè)務(wù)的不斷擴大，下屬公司的數(shù)目也增長迅速。因此，如何建立下屬公司的核算體系，是必須要考慮的問題。　　1.考慮到綜合性商場財務(wù)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計的需要，采用單獨建立帳套。　　2.所有的超市門店按照地區(qū)與實際納稅地點進行統(tǒng)一的帳套劃分。各門店按核算項目部門與憑證字進行區(qū)分。如：萬州地區(qū)、涪陵地區(qū)、連鎖本部的直營店等。以上設(shè)置，有效避免了因門店不斷新增帶來的帳套數(shù)量迅速增加的問題。同時，采用分地區(qū)建立帳套

7、能夠很好的滿足財務(wù)管理與報表統(tǒng)計的要求。實際應(yīng)用：　　根據(jù)新世紀百貨公司的組織架構(gòu)，建立了2層合并體系。即：連鎖公司及下屬單位進行第一層合并；合并完成以后，新世紀百貨及直屬管轄公司再與連鎖公司進行第二次合并?！　「鶕?jù)新世紀自身的管理需求和數(shù)據(jù)統(tǒng)計特點建立了20套合并方案，可以按照新世紀百貨自身的報表統(tǒng)計需求隨時統(tǒng)計數(shù)據(jù)。　　通過合并報表系統(tǒng)的報表編制進度表，隨時監(jiān)控子公司報表編制及上報情況　　通過合并報表系統(tǒng)報表鉤稽關(guān)系設(shè)置，讓系統(tǒng)自動檢查子公司上報報表的準確性，免除人工方式下逐一手工核對的煩惱　　通過K3系統(tǒng)進行內(nèi)部股權(quán)、內(nèi)部往來的自動抵消，系統(tǒng)自動生成

8、抵消分錄　　通過K3合并報表系統(tǒng)自動生成的多家公司的合并工作底稿。