酒店承辦策劃

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1、2015年會活動策劃方案“辭舊迎情系泰成”14酒店李濤2015年10月15日、策劃前言及目的基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統(tǒng)模式，此方案突破了以往的設計慣例，將止統(tǒng)嚴肅的年終大會與現(xiàn)代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統(tǒng)籌策劃，現(xiàn)本著“易行從簡”的原則，將本次年會活動方案策劃如下：二、年會地點：潛江七喜國際大酒店一樓大廳三、年會時間：2015年10月20日12:30公司全體員工（包括?總部各部門、各項目部、各子公司的員工；原則上不邀請員工家屬）。五、年會流程與安排本次年會的流程安排分別包括以下三個部分：（-）員工大會議程安排12：30全體參

2、會員工提前到達指定會堂，按指定排座就座，等候員工大會開始。（會堂播放入場背景音樂）13：00—13：10大會進行第一項。音樂;停，鞭炮響（背景鞭炮聲）。主持人宣布員工大會開始，向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志，并領掌歡迎；請總經理致開幕詞。13：11-16:40大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告（主持人領掌）16：40—16：50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《2009年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。16：50-17：00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺領獎，同時請總經理為其頒發(fā)榮譽證書及獎金紅包，先進

3、個人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：00—17：10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎，同吋請總經理為其頒發(fā)榮譽獎牌或獎杯，先進集體領獎人與總經理合影留念，主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。（攝影師拍照）（會堂播放頒獎背景音樂）17：10-17：20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優(yōu)秀員工上臺，合影留念。（攝影師拍照）17：20—17：30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。（會

4、堂播放離席背景音樂）（-）宴會時間安排18；00—18：10全體員工陸續(xù)抵達指定商務酒店，并在宴會主持人引導下到指定席位就座，等候開宴。（酒店播放入席背景音樂）18：10—18：20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花，揮舞熒光棒，宴會主持人領掌歡迎總經理的到來。18：20—18：30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。18：30-18：35宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后，總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》（可以由宴會主持人助其派發(fā)）。請總經理入席就座。18：35—18：55宴會主持人組織大家做一個

5、名字叫《踩氣球》的小活動，以活躍宴會氣氛。（酒店播放活動背景音樂）所需道具：氣球若干、細線。游戲說明：分幾個小組，每個小組一個代表，在他們的腳踝處綁上5個氣球，在屮央站定，全場燈光關閉，開始互踩對方的氣球，30秒內，留下氣球最多的人為勝出者獲獎。（可根據(jù)情況，組織大家做2?3次，獎品為：小包的巧克力或小件的毛絨玩具等）（特別備注：因時間緊張，不宜多安排活動節(jié)目，暫且不提。）18：55—19：00宴會主持人宣布晚宴正式開始，引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。（碰杯）19：00—20：00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到

6、各餐桌向同事們敬酒，主動與同事交流和溝通，拉近彼此的心距。20：00宴會主持人配合財務出納做好灑店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結朿。提醒人家注意安全，開赴休閑（洗?。┑攸c。（三）休閑活動時間安排20：30全體員工到達休閑洗浴中心。主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。20：30—23:00員工休閑洗浴時段。23：00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。六、年會準備及相關注意事項（―）年會的通知與宣傳（二）條幅的制作（三）報告的收交（四）發(fā)言稿的撰寫（五）物品的采購（六）所需協(xié)助的注意事項：與會堂、酒店、休閑洗浴中心負

7、責人溝通有關費用吋，應提前向對方說明我們需要對方協(xié)助辦理的注意事項。（如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數(shù)據(jù)及請對方幫助我們懸掛條幅等等）（七）時間的控制：大會及宴會主持人應注意好時間的把控，避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。（八）現(xiàn)場錄像機拍照（九）資金的請批與支持七、年會經費預算項次所需物品數(shù)量經費備注：租用大會堂、制作條陌、瓶裝純水、姓名臺卡、紙、筆套、榮譽獎牌或獎杯、餐費、酒水費、制作條幅、專用氣球等。主辦方：泰成服裝公司承辦方：潛江七喜國際大酒店2015年10月14日