第十五屆中國(guó)國(guó)際食品添加劑和配料展覽會(huì)參展規(guī)定

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1、FIC第十五屆中國(guó)國(guó)際食品添加劑和配料展覽會(huì)參展規(guī)定1、通則第十五屆中國(guó)國(guó)際食品添加劑和配料展覽會(huì)暨第二十一屆全國(guó)食品添加劑生產(chǎn)應(yīng)用技術(shù)展示會(huì)將于2011年3月23－25日在上海光大會(huì)展中心、上海世貿(mào)商城和上海國(guó)際展覽中心舉辦。此展覽會(huì)是由中國(guó)食品添加劑和配料協(xié)會(huì)(CFAA)、中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)輕工行業(yè)分會(huì)(CCPITSLI)和《中國(guó)食品添加劑》雜志社共同主辦。除非特別指明，以下所指的主辦單位為上述三家單位及其雇員。參展商指申請(qǐng)租用展覽會(huì)光地或展位，并同意以如下所述方式與主辦單位達(dá)成協(xié)議的公司或個(gè)人。2、合格的參展者主辦單位有權(quán)決定參展商的

2、參展資格，通常限于提供食品添加劑、食品配料行業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)的公司或個(gè)人。未參加過(guò)展覽會(huì)的申請(qǐng)者需提供公司和產(chǎn)品簡(jiǎn)介。主辦單位有權(quán)限制或要求撤掉不符合參展展品范圍或不適于參展的展品。如果參展商是出版社、商業(yè)展覽會(huì)的主辦單位或協(xié)會(huì)，即使其支付了參展費(fèi)用，也不視其為參展商，只能認(rèn)為其是展覽會(huì)的參與者，其參展活動(dòng)將有所限制。3、責(zé)任、保險(xiǎn)和事故預(yù)防展覽會(huì)主辦單位將對(duì)本屆展覽會(huì)的場(chǎng)館及其設(shè)施進(jìn)行投保。本屆展覽會(huì)的展品、參展人員的保險(xiǎn)由參展商自行負(fù)責(zé)。主辦單位對(duì)涉及參展商、參觀者及其個(gè)人物品的任何風(fēng)險(xiǎn)不負(fù)財(cái)務(wù)和法律的責(zé)任。參展商應(yīng)為其展品、展位貴重道具、貴

3、重物品及其他第三者投保。1、付款條款參展商須于收到展位確認(rèn)函和發(fā)票后30天之內(nèi)繳納50％的定金，并于2011年1月1日前繳納其余50％的展位費(fèi)用。在2011年1月1日以后報(bào)名參展的參展商須一次付清所有參展費(fèi)用。所有參展費(fèi)用必須于展覽會(huì)開(kāi)館前15日前全部付清，否則不得參展。2、搭建規(guī)定參展商不得在展館內(nèi)釘釘、鉆孔、掛鉤、在建筑物上懸掛或粘貼東西。所有由可燃纖維制成的窗簾或裝飾物均需按消防要求進(jìn)行防火處理。3、對(duì)設(shè)施的保護(hù)參展商將對(duì)其雇員或代理對(duì)展館設(shè)施、展位設(shè)施或其它相關(guān)設(shè)備的損壞負(fù)責(zé)賠償。4、展示高度展館限高詳見(jiàn)展館平面圖。展位搭建不得超過(guò)展館

4、限高。5、禁止在展位內(nèi)使用音響和播放音樂(lè)。如參展商違反此規(guī)定，主辦單位有權(quán)令其停止播放或停止對(duì)展位供電。6、地毯的鋪設(shè)所有展位必須鋪設(shè)地毯。如果購(gòu)買(mǎi)光地的參展商不鋪設(shè)地毯，主辦單位將請(qǐng)展覽會(huì)的指定搭建單位按照主辦單位確定的顏色為其鋪設(shè)地毯，并向參展商收取相應(yīng)的費(fèi)用。1、撤展禁止參展商在展覽會(huì)正式結(jié)束之前包裝其展品或拆卸展具，違反者將禁止參展商參加下屆展覽會(huì)。11、參展展商代表的責(zé)任每個(gè)參展商必須指定一名人員負(fù)責(zé)展位的搭建、展出和撤展。上述人員應(yīng)有權(quán)代表參展商達(dá)成必要的協(xié)議和負(fù)責(zé)展出的具體事務(wù)。12、禁止在展覽會(huì)上零售展品；尊重知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得展出

5、仿冒產(chǎn)品和未允許使用的產(chǎn)品。13、指定服務(wù)代理/參展商指定的代理商為了更好地完成展覽會(huì)的服務(wù)工作，主辦單位指定了相關(guān)的公司負(fù)責(zé)某些服務(wù)。除指定代理商外其它公司不得提供指定代理商相同的服務(wù)。參展商可指定其它公司在某些原則指導(dǎo)下承擔(dān)非指定服務(wù)。在參展商手冊(cè)中將列出指定和非指定服務(wù)及非指定服務(wù)商的運(yùn)行原則。主辦單位要求參展商，如采用非指定服務(wù)商提供服務(wù)需書(shū)面通知主辦單位。參展商需提供非指定服務(wù)商的公司名稱(chēng)、地址和現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人名稱(chēng)。此書(shū)面通知需在展覽會(huì)布展開(kāi)始前30天送達(dá)到主辦單位。14、參展商服務(wù)手冊(cè)約在展覽會(huì)開(kāi)展前三個(gè)月，主辦單位將參展商服務(wù)手冊(cè)寄給

6、參展單位的主要聯(lián)系人。參展商服務(wù)手冊(cè)將提供有關(guān)參展的信息，這些信息包括但不局限于增加的參展規(guī)定、指定服務(wù)表格、參展商注冊(cè)、運(yùn)輸和水電設(shè)施、搭建服務(wù)、參展商展示規(guī)定和展出、搭建及撤展時(shí)間。14、附加的條款和條件A.主辦單位有權(quán)制定參加展覽會(huì)的條件,有權(quán)拒絕違反參展規(guī)定的參展商參加下一屆展覽會(huì)。B.主辦單位保留改變展覽會(huì)展位平面圖的權(quán)利。C.對(duì)參展合同的修改需書(shū)面提出并經(jīng)主辦單位的合格代表簽字后方可生效。D.參展商不得將所租展位部分轉(zhuǎn)租給第三方。E.年齡低于16歲的兒童（包括參展人員的子女）不得入場(chǎng)。15、展位的分租主辦單位規(guī)定每個(gè)展位只允許一個(gè)參

7、展商參展。如有公司愿做為合作參展商共享展位，其必須得到主辦單位的書(shū)面許可，合作參展商隨參展商一并對(duì)外宣傳。16、安全保衛(wèi)主辦單位在展覽會(huì)上將雇傭合格的保安人員。保安人員的責(zé)任是維護(hù)展場(chǎng)秩序和安全。主辦單位要求參展商自行看管好自己的物品免于丟失和盜竊。17、防火和安全法規(guī)參展商須嚴(yán)格遵守當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)中有關(guān)防火的規(guī)定。裝飾材料需進(jìn)行防火處理。展位中的電線和布線需符合安全防火規(guī)定。在展覽館內(nèi)不得吸煙、不得明火作業(yè)。限制觀眾的積聚。通道和緊急出口不得被堵塞。不允許用紙、樹(shù)枝等裝飾展位。不得在展位內(nèi)或展位后堆放易燃材料。14、拍照權(quán)利主辦單位有權(quán)對(duì)展位內(nèi)的展

8、品進(jìn)行拍照用于將來(lái)的宣傳。除參展商本人外其它人無(wú)權(quán)對(duì)展位內(nèi)的展品進(jìn)行拍照。15、參展規(guī)定的匯總本合同未規(guī)定的有關(guān)參展的任何事項(xiàng)由主辦單位判定。主辦單位