集裝箱貨物出口業(yè)務操作流程

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1、中國外運股份有限公司業(yè)務培訓文件集裝箱貨物出口業(yè)務操作流程天津外運張煒姜楠一、概述船公司或其代理根據托運人提供的貨物委托書，接受訂艙并確認船名、航次、提單號，由托運人或其代理憑托運單中的相關聯到場站安排提箱以備裝貨。經向海關申報且放行后，直接運往港區(qū)堆場或船邊準備裝船。船代將準確載貨清單即艙單（MANIFEST）送至碼頭、海關等口岸相關單位，經各有關單位核準后，進行裝船作業(yè)。開船后，與各相關單位結算費用并簽發(fā)正本提單。二、港口操作主要包括以下幾點：1、訂艙與受載：托運人（貨主）根據出口計劃向船公司或其代

2、理申請所需艙位，即為訂艙（BOOKING）。為了便于查閱及備案，通常采用書面形式訂艙，內容包括：發(fā)貨人（SHIPPER）、收貨人（CONSIGNEE）、通知人（NOTIFY）、裝港、卸港、目的地、貨名、嘜頭、件數、重量、尺碼、運費付款方式、箱型箱量等內容完整的托運單，也可稱為“貨物委托書”（SHIPPINGORDER）。船公司在接受委托后，即給出預配的船名、航次、提單號以及可以放空箱的確認,即“提箱單”，此時方可確認船公司接受了托運人的訂艙。2、放箱：船公司在確認訂艙后，根據貨主用箱要求放給其空箱，托運

3、人憑船公司發(fā)放的提箱單到其指定的地點提取空箱，以備裝貨。通常有托運人自備專用集裝箱用于運輸，這類情況稱為貨主“自備箱”（S.O.C.），除此情況均視為船公司自有箱（C.O.C.）。中國外運股份有限公司業(yè)務培訓文件1、裝箱與封箱：貨運代理在提取空箱后，即可安排裝貨事宜。一般分為以下三種：送貨：即發(fā)貨人將貨物送至貨運代理指定的倉庫進行裝箱；產地裝箱：由車隊派車拉空箱至發(fā)貨人指定的地點裝箱；三自：即發(fā)貨人自行安排裝箱、報關、集港。貨物裝箱完畢即刻封箱。2、報關：貨物裝箱完畢后，由發(fā)貨人提供給貨代公司報關單據，

4、其中包括：報關委托書、裝箱單、發(fā)票、合同、報關單、核銷單，如有商檢必須提供商檢通關單或商檢換證憑條等相關單據。由貨代公司根據訂艙資料制出“下貨紙”，連同以上單據一并寄至報關行辦理通關手續(xù)。3、出圖：出圖日一般定在船舶到港日之前的3天。貨運代理將準確詳細信息提供給船公司及船代，這些信息包括：集裝箱箱號、準確件重尺等，如此時托運人有更改的要求，一定要在此時通知船代，因這份信息是要提供給碼頭、海關等相關且重要的部門，如沒有及時更改或不準確則會引起一些不必要的麻煩及費用。4、集港：整箱貨物在海關放行后，由貨主或

5、其代理在船舶到港之前所規(guī)定的期限內（也就是集港時間）將整箱貨物送至碼頭堆場或船邊準備裝船。貨運代理應及時了解港口的一切相關動態(tài)，發(fā)現問題及時告知托運人及相關人員，防止問題的出現。5、費用結算：在船舶離港并確認所裝貨物確已出運后，貨運代理列出費用明細給托運人，便于其付款買單。托運人應付費用包括兩方面：海運費、LOCAL費用。中國外運股份有限公司業(yè)務培訓文件(1)海運費：（以美元計收）基本海運費+BAF(2)LOCAL費：（以人民幣計收）訂艙費、THC（碼頭處理費）、海關預配艙單傳輸費、報關費（商檢換證費等

6、）、裝箱費、陸運費等。還有一些未列入常規(guī)收費中的費用，根據實際情況酌情處理。1、貨運代理根據托運人提供的資料以及實際裝貨信息，制出提單樣本待托運人確認，確認無誤后簽發(fā)正本提單。