Endnote使用教程—讓你成為一個高手

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1、Endnote使用教程—讓你成為一個高手Endnote的大名我想大家一定都聽說過。這是一個專門用于科技文章中管理參考文獻數(shù)據(jù)庫的軟件。而且通過插件可以很方便地在word中插入所引用的文獻，軟件自動根據(jù)文獻出現(xiàn)的先后順序編號，并根據(jù)指定的格式將引用的文獻附在文章的最后。如果在文章中間插入了引用的新文獻，軟件將自動更新編號，并將引用的文獻插入到文章最后參考文獻中的適當?shù)奈恢?。主要?yōu)點：英文文獻兼容性好，可以通過Internet到Pubmed直接檢索后保存到數(shù)據(jù)庫中或者讀入各種格式的medline檢索的結果。其他的優(yōu)點有：1、根據(jù)雜志的要求自動生產參考文獻，所以在

2、寫文章的時候你再也不要考慮如何根據(jù)雜志的要求進行排版了。2、隨時調整參考文獻的格式。使用這些軟件可以在需要的時候隨時調整參考文獻的格式。3、方便自己查找文獻?？梢园炎约鹤x過的參考文獻全部輸入到Endnote里頭，這樣在查找的時候就非常方便。4、參考文獻庫一經建立，以后在不同文章中作引用時，既不需重新錄入參考文獻，也不需仔細地人工調整參考文獻的格式。而且參考文獻很多情況下可以直接從網上下載導入至庫中，很方便?？芍^一勞永逸。5、對文章中的引用進行增、刪、改以及位置調整都會自動重新排好序。文章中引用處的形式(如數(shù)字標號外加中括號的形式，或者是作者名加年代的形式，等

3、等)以及文章后面參考文獻列表的格式都可自動隨意調整。這對修改退稿準備另投它刊時特別有用。6、EndNote處理中文有點問題，主要是顯示不正確，但其功能不受影響。實際上，真正的不方便之處在于中英文混合引用的時候。這時，由于習慣不同，中英文文獻格式會出再混亂。比如，某個文獻的多位中文作者排列時出現(xiàn)類似“劉某某,張某某,etal”字樣而不是中文習慣里的“劉某某、張某某，等”字樣。7、與WORD的真正協(xié)同功能。安裝了EN后，自動在WORD中建立了一個新的工具欄，我們在寫作時最常用的幾項功能都只需簡單點擊這個工具欄即可。在這里，我們要對Endnote的基本使用方法做一

4、個大概的了解。而且所介紹的內容基本上借鑒了一些舊帖中的內容。由于本人水平所限，一定有不妥錯誤之處，希望多多批評，多多指正！軟件環(huán)境：WindowsXP、Word2003、Endnote7首先介紹幾個Endnote中用到的概念Library：Endnote用來存儲參考文獻數(shù)據(jù)的文件，其實就是databaseReference：參考文獻ReferenceType：參考文獻類型，比如JournalArticle（這個最常用，雜志文章）、Book等Style：樣式，即參考文獻在文章末尾的格式，每家雜志社都不盡相同F(xiàn)ilter：把通過檢索（比如PUBMED）得來的參考

5、文獻導入（import）Endnote時所用的過濾方式。由于每個搜索引擎輸出的數(shù)據(jù)格式都不一樣，所以導入數(shù)據(jù)時根據(jù)搜索引擎選擇對應的Filter很重要Endnote教程（上）--基礎篇一、啟動下載Endnote，正常安裝之后，啟動程序，我們就可以看見它的主界面了，然后可以看見歡迎界面，這個界面?zhèn)€人感覺做得極差！二、數(shù)據(jù)庫操作既然我們還沒有建立自己的數(shù)據(jù)庫，不妨先看看Endnote自帶的一個范例文件，這個文件在Endnote安裝目錄的Examples文件夾下，名字叫Paleo.enl。用工具欄上的圖標或者File-->Open-->OpenLiarary打開這

6、個文件，我們會看到這樣的界面1主窗口，瀏覽參考文獻的信息所用，最多顯示5個字段2字段欄，顯示字段可以定制。比如圖中我們可以看到圖片、作者、年份、標題、鏈接。點字段名可以以該字段順序或逆序排序記錄3預覽窗口，點擊文獻時可以在預覽窗口中顯示其詳細信息。信息顯示格式可以在工具欄的CurrentStyle中即時切換，缺省4種，Annotated、Author-Date、Numbered、ShowAll。顯示格式也可以自定義。如果同時選擇多個記錄，則預覽窗口中只顯示第1個記錄的內容4預覽切換按鈕，點擊此處可以切換預覽窗口的顯示與否三、文獻基本操作1打開及編輯：在某個文

7、獻上雙擊鼠標左鍵或者按回車，都可以打開文獻，顯示它的詳細資料。在這個畫面可以對文獻的各項內容進行修改，關閉時會自動保存你做的修改2修改某個類型文獻包含的項目：ReferenceTypes-->ModifyReferenceTypes?？梢孕薷哪撤N文獻所包括的項目，以及該項目在字段欄中顯示的名稱3修改字段欄顯示內容：Edit-->Preferences-->DisplayFields?？梢赃x擇字段欄中顯示的項目（見圖）4簡單添加文獻：Reference-->NewReference，可以添加新文獻的各個項目以及選擇文獻類型。以前輸入過的作者或者專業(yè)詞語Endn

8、ote會記住并加以提示，這樣就節(jié)約了時間了。5加入圖