十招讓你成為excel高手 (2)

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1、十招讓你成為excel高手2007-11-1519:551.如何顯示多行文本　一般情況下，在單元格中輸入的文本是不換行的，這樣看起來會很別扭?！　∪绻谕粏卧裰酗@示多行文本，可以這樣做：選中要換行的單元格，單擊“格式”菜單，選擇“單元格”命令，然后選擇“對齊”選項卡，選中“文本控制”標題下的“自動換行”復選框?！　∪绻麊卧裰羞€有段落，就要在里面輸入硬回車，這時Enter鍵的功能不是在單元格內(nèi)換行，而是在單元格間移動。這時我們可以在編輯欄（或正編輯的單元格）中要換行的地方單擊鼠標，按ALT+ENTER鍵來換行。2.記憶式鍵入法的妙用???我們可以利用記憶式鍵

2、入功能在同一數(shù)據(jù)列中快速填寫重復錄入項。如果在單元格中鍵入的起始字符與該列已有的錄入項相符，MicrosoftExcel可以自動填寫其余的字符。比如這一列中，我們已經(jīng)輸入過“張同國”這個名字，在表中同一列的不同行中再輸入“張”字，單元格中就會自動顯示出“張同國”字樣。如果按下ENTER鍵，這個名字就輸入到單元格中了。這一功能我們就稱為記憶式鍵入法。注意：此記憶式鍵入法只能“記憶”文字或文字與數(shù)字的混合項。所記憶的內(nèi)容與已有錄入項的大小寫格式是一致的。如果不想采用自動提供的字符，可以繼續(xù)鍵入。如果要刪除自動提供的字符，可以按BACKSPACE鍵。我們還可以從當前數(shù)據(jù)

3、列錄入項列表中選擇所需錄入項。在錄入時，按ALT+↓鍵即顯示已有錄入項列表。也可以用右鍵單擊相應的單元格，再單擊快捷菜單中的“選擇列表”命令，并從列表中選擇相應的條目。3.怎樣同時改變多行行高　我們知道，通過拖動行或列間的分界線可以改變行高或列寬，但怎樣同時改變向行或幾列的高度或寬度呢？我們以改變行高為例，先選中要改變行高的列，按下Shift鍵再單擊行標題頭，可以選定連續(xù)的多行（如果要選中多個不連續(xù)行，可以按下Ctrl鍵）。選中多列后，拖動任意一個被選中的行標題間的分界線，到適當高度釋放鼠標，所有被選中的行高都改變了。我們也可以精確地改變行高：選中多行后，單擊“格

4、式”菜單，選擇“行”中的“行高”命令，設置行高為20，單擊“確定”，行高都被設置為20了。同樣道理，我們可以通過拖動或精確設置的方法改變多列的列寬。4.如何改變回車鍵的功能　一般情況下，我們在一個單元格中輸入資料后，按下回車鍵后活動單元格會轉入下一行的同列單元格中。如果要轉到右邊的單元格，能不能實現(xiàn)呢？打開“工具”菜單，選擇“選項”命令，單擊“編輯”選項卡，多后從“方向”下拉列表框中選擇“向右”，單擊“確定”。這時再按下回車鍵，活動單元格就轉到右邊了。同樣，我們可以將回車鍵設置為其它跳轉方向，也可以取消回車鍵的單元格跳轉功能。注意：按Tab鍵也可以實現(xiàn)活動單元格向

5、右跳轉。5.如何給單元格加斜線在制作表格過程中，經(jīng)常要給表頭加上斜線?！≈谱鞣椒ㄈ缦拢喝缦仍贏1單元格上單擊鼠標，先輸入右上端文本“科目”，按Alt+Enter鍵，再輸入左下端文本“姓名”，按回車鍵結束文字的輸入。當前行自動改變尺寸以容納兩行文本。將此單元格文本左對齊，然后在第一行文字中加適當空格使其右對齊。在此單元格上單擊鼠標右鍵，選擇“設置單元格格式”命令。在“單元格格式”對話框中，單擊“邊框”選項卡，選取所需要的斜線方式，單擊“確定”按鈕，完成表頭斜線的添加6.如何快速了解函數(shù)的用法　Excel中提供了上百種工作表函數(shù)，我們可以根據(jù)需要選用。如果知道所要作用

6、函數(shù)的名字，但又記不清它的所有格式，這時我們可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號，然后錄入一個函數(shù)，再按下Ctrl+A鍵，彈出公式選項板，里面顯示了選定函數(shù)的名稱及其每個參數(shù)。在打開的對話框中添入所需參數(shù)，當我們選取任何一個參數(shù)時，在對話框中會看到它的解釋。當使用易于記憶的名字且具有很長一串參數(shù)的函數(shù)時，這個方法非常有用。如果你不知道EXCEL提供了那些函數(shù)，或是記不起函數(shù)是怎么寫的，可以用下面的方法查看。單擊工具欄上的“粘貼函數(shù)”按鈕，彈出“粘貼函數(shù)”對話框。我們可以在左側列表框中選擇函數(shù)分類，在右側列表框中選擇函數(shù)名稱，對話

7、框的下面就會出現(xiàn)一行小字，提示此函數(shù)的作用和功能。8.分列功能的妙用???我們可以看下面這個例子，原始數(shù)據(jù)中含有編號，而且隨著行數(shù)的增加，編號位數(shù)也在增加，這時就不能用Left函數(shù)來解決問題了。我們可以分列功能將編號和文本分開。選中此列，單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“分列”命令，彈出“文本分列向導”對話框。　在對話框中提供了兩類數(shù)據(jù)分割方法，一是按固定寬度，一是按分隔符號。將姓與名分開的問題就可以通過選擇“固定寬度”項來解決，當前這個例子可以選擇“分隔符號”項，單擊“下一步”?！∵@里要選擇分隔符號，因為例子中的編號和文本中間都有“.”，所以我們可以選擇“其他”復選框，并在

8、后面的文本