一級MS OFFICE教程

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1、計算機應(yīng)用基礎(chǔ)教程EXCEL2000目錄Excel2000概述Excel2000基本操作公式與函數(shù)的使用工作表格式化圖表打印工作表工作表的數(shù)據(jù)庫操作保護數(shù)據(jù)一、Excel2000概述Excel2000基本功能Excel2000基本概念Excel2000基本功能方便的表格制作強大的計算能力提供豐富的圖表具有數(shù)據(jù)庫管理功能數(shù)據(jù)共享一、Excel2000概述Excel2000基本概念Excel2000啟動與退出啟動開始----程序----MicrosoftExcel雙擊桌面上的快捷方式退出文件----退出單擊標題欄上的關(guān)閉按鈕一、Excel2000概述Excel窗口一、Exc

2、el2000概述工作簿與工作表工作簿是一個Excel文件,擴展名為.xls一個工作簿最多可包含255個工作表,默認的有3個,名稱分別為Shift1、Shift2、Shift3。工作表一個工作表可包含256列,65536行。一、Excel2000概述單元格與當(dāng)前單元格單元格單元格名稱為列標+行號當(dāng)前單元格當(dāng)前選定的單元格,其名稱在名稱框中顯示出來一、Excel2000概述二、Excel2000基本操作建立與保存工作簿工作表的數(shù)據(jù)輸入打開與關(guān)閉工作簿處理工作簿中的工作表編輯工作表二、Excel基本操作建立與保存工作簿建立新工作簿啟動Excel后會自動創(chuàng)建一個名稱為Book.

3、xls的工作簿文件文件----新建----常用----工作簿----確定保存工作簿文件----保存(保存新工作簿)文件----另存為(換名保存)工作表的數(shù)據(jù)輸入輸入字符串取消當(dāng)前單元格中輸入的數(shù)據(jù)按Esc鍵或單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“×”按鈕確認輸入單擊數(shù)據(jù)區(qū)的“對鉤”或按回車鍵數(shù)字字符串的輸入‘+數(shù)字字符串二、Excel基本操作輸入數(shù)值1,234中的“,”號表示分節(jié)號30%表示0.3(123)表示-123輸入日期和時間輸入日期:2003/12/13或2003-12-13輸入時間:19:15或7:15PM二、Excel基本操作智能填充填充相同數(shù)據(jù)填充已經(jīng)定義的數(shù)據(jù)自定義填充序列工具

4、----選項----自定義序列----在輸入序列中填入新序列----添加智能填充在單元格中輸入起始值----選定要填充的區(qū)域----編輯----填充----選擇按行或列----類型----步長值----確定二、Excel基本操作打開與關(guān)閉工作簿打開工作簿文件----打開----查找范圍----選文件名----打開關(guān)閉工作簿文件----關(guān)閉單擊關(guān)閉按鈕二、Excel基本操作處理工作簿中的工作表選定工作表選定單個工作表單擊工作表標簽選定多個相鄰的工作表單擊第一個工作表標簽,按住Shift鍵,再單擊最后一個工作表標簽選定多個不相鄰的工作表按住Ctrl鍵單擊每一個要選工作表標簽

5、二、Excel基本操作工作表重命名指向工作表標簽,單擊右鍵,選擇重命名,輸入新名字,回車工作表的移動與復(fù)制在同一工作簿中移動(或復(fù)制)選定工作表標簽----按住左鍵拖動(或按住Ctrl鍵拖動)在不同工作簿之間移動(或復(fù)制)打開源工作簿和目標工作簿----選定源工作簿中的工作表----編輯----移動或復(fù)制工作表----選定目標工作簿----選擇插入位置----確定(若復(fù)制則選擇建立副本)二、Excel基本操作插入工作表選定工作表標簽----插入----工作表(在當(dāng)前選定工作表之前插入)刪除工作表選定工作表標簽----編輯----刪除工作表工作表的分割拖動水平分割條或垂直

6、分割條二、Excel基本操作編輯工作表單元格指針的移動用鼠標或光標鍵選定單元格選定一行(列)單擊行號(或列標)選定整個工作表單擊全選二、Excel基本操作選定一個矩形區(qū)域拖動選定不相鄰的區(qū)域按住Ctrl鍵拖動條件選定選定----編輯----定位----定位條件----確定定位條件----確定編輯單元格中的數(shù)據(jù)雙擊單元格或單擊編輯欄二、Excel基本操作移動或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)拖動鼠標選定要移動(或復(fù)制)單元格----拖動(或按住Ctrl鍵拖動)剪貼法選定要移動(或復(fù)制)單元格----剪切(或復(fù)制)----單擊目標位置----粘貼清除單元格數(shù)據(jù)(編輯----清除)全部格式內(nèi)容

7、批注二、Excel基本操作插入與刪除單元格插入一行(列)選定行(列)----插入----行(列)(將在當(dāng)前行的左方當(dāng)前列的上方插入)插入單元格選定----插入----單元格刪除一行(列)選定行號(列標)----編輯----刪除刪除單元格選定----編輯----刪除二、Excel基本操作查找與替換查找選定查找范圍----編輯----查找----輸入查找內(nèi)容----選定搜索方式和搜索范圍----查找下一個替換選定查找范圍----編輯----替換----輸入查找內(nèi)容和替換內(nèi)容----查找下一個,替換或全部替換二、Excel基本操作三、公式與函數(shù)

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