第三章 幾種常用采購模式

《第三章 幾種常用采購模式》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。

1、第三章幾種常用采購模式本章學(xué)習(xí)目標(biāo)1、掌握集中采購的概念；2、掌握分散采購的概念；3、掌握集中采購與分散采購的區(qū)別以及選擇依據(jù)；4、熟悉JIT采購的概念；5、熟悉JIT采購的戰(zhàn)略優(yōu)勢和實(shí)施前提；6、掌握J(rèn)IT采購的各部門配合；7、熟悉電子采購概念和幾種常用的電子采購平臺(tái)；8、熟悉第三方采購的概念；9、掌握第三方采購的優(yōu)勢。第一節(jié)集中采購和分散采購一、集中采購的概述（一）集中采購定義是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機(jī)構(gòu)，統(tǒng)一組織企業(yè)所需物品的采購業(yè)務(wù)。以組建內(nèi)部采購部門的方式來統(tǒng)一其分布于世界各地的分支機(jī)構(gòu)的采購業(yè)務(wù)，減少采購

2、渠道，通過批量采購獲得價(jià)格優(yōu)惠。集中采購體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)利、利益、意志、品質(zhì)和制度，有利于穩(wěn)定本企業(yè)與供應(yīng)商之間的關(guān)系，是經(jīng)營主體降低進(jìn)貨及物流成本，贏得市場，控制節(jié)奏，保護(hù)產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效益，取得最大利益的戰(zhàn)略手段。（二）集中采購的主體和客體1、集中采購的主體（1）集團(tuán)范圍實(shí)施的采購活動(dòng)；（2）各級(jí)政府機(jī)關(guān)所實(shí)施的采購活動(dòng)。2、集中采購的客體（1）大宗或批量物品，價(jià)值高或總價(jià)多的物品；（2）關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程或重要服務(wù)類項(xiàng)目；（三）集中采購的集中功能集中采購的“集中”功能就必須要集中地體

3、現(xiàn)在以下四個(gè)方面。1、體現(xiàn)在財(cái)政預(yù)算的安排上2、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的委托上3、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的具體操作上4、體現(xiàn)在采購項(xiàng)目的調(diào)試和驗(yàn)收上（四）集中采購的模式為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)采購業(yè)務(wù)集中管控的業(yè)務(wù)需求，集中采購包括以下幾種典型模式的應(yīng)用：集中定價(jià)、分開采購；集中訂貨、分開收貨付款；集中訂貨、分開收貨、集中付款；集中采購后調(diào)撥等運(yùn)作模式。采用哪種模式，取決于集團(tuán)對下屬公司的股權(quán)控制、稅收、物料特性、進(jìn)出口業(yè)績統(tǒng)計(jì)等因素，一個(gè)集團(tuán)內(nèi)可能同時(shí)存在幾種集中采購模式。（四）集中采購的模式1、集中訂貨、分開收貨、集中付款模式集團(tuán)總部或采購公司負(fù)責(zé)管理

4、供應(yīng)商及制定采購價(jià)格等采購政策，并且負(fù)責(zé)采購訂貨工作。分子機(jī)構(gòu)提出采購申請，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購訂單，發(fā)收貨通知單給分子機(jī)構(gòu)；分子機(jī)構(gòu)根據(jù)收貨通知單或采購訂單進(jìn)行收貨及入庫；前者匯集后者的入庫單進(jìn)行與外部供應(yīng)商貨款結(jié)算，并根據(jù)各分子機(jī)構(gòu)的入庫單與分子機(jī)構(gòu)分別進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。2、集中采購后調(diào)撥模式集團(tuán)總部或采購公司負(fù)責(zé)管理供應(yīng)商及制定采購價(jià)格等采購政策，并且負(fù)責(zé)采購訂貨工作。分支機(jī)構(gòu)提出采購申請，前者進(jìn)行匯總、調(diào)整，并根據(jù)調(diào)整結(jié)果下達(dá)采購訂單，前者完成后續(xù)的收貨、入庫、外部貨款結(jié)算處理。之后，根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)的

5、采購申請，前者啟動(dòng)內(nèi)部調(diào)撥流程，制訂調(diào)撥訂單并作調(diào)撥出庫，后者根據(jù)調(diào)撥訂單作入庫處理，兩者最后作內(nèi)部結(jié)算處理。合同驗(yàn)收單備案發(fā)中標(biāo)通知書收繳投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金受理報(bào)名登記，發(fā)招標(biāo)文件發(fā)布招標(biāo)公告采購/招標(biāo)文件審核備案編制采購/招標(biāo)文件及招標(biāo)公告招管辦審批開標(biāo)、評(píng)標(biāo)發(fā)布中標(biāo)公示抽取評(píng)標(biāo)專家必要時(shí)組織答疑收繳履約保證金，退還投標(biāo)保證金、低價(jià)保證金中標(biāo)單位簽訂合同并履行合同（采購人、中標(biāo)人）合同見證，審核貨物驗(yàn)收單開付款通知單資料歸檔3、分散委托采購定期售后服務(wù)回訪開標(biāo)資料、評(píng)標(biāo)報(bào)告?zhèn)浒甘绽U質(zhì)量保證金、退還履約保證金（質(zhì)保期到后

6、退還）與采購人核對采購需求（交易中心標(biāo)書制作人）分散自行采購接收采購申請屬于集中采購范圍內(nèi)的，采購人要求分散自行采購集中采購或委托交易中心采購的集中采購方式的審批圖3-1集中采購作業(yè)流程圖二、分散采購的概述（一）分散采購定義分散采購是集中采購的完善和補(bǔ)充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實(shí)施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。（二）分散采購的主體和客體1、分散采購適用的采購主體（1）二級(jí)法人單位、

7、子公司、分廠、車間；（2）離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購成本的情況；2、分散采購適用的采購客體（1）小批量、單件、價(jià)值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費(fèi)用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)；（2）分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費(fèi)用、時(shí)間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況；（3）市場資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費(fèi)用；（4）分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力；（5）產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗(yàn)所需要的物品。三、集中采購和分散采購的區(qū)別集中采購與分散采購相比，主要有以下區(qū)別：1、從采購項(xiàng)目特征

8、看。列入集中采購的項(xiàng)目往往是一些大宗的、通用性的項(xiàng)目，一般采購單位都會(huì)涉及并需要采購，或者是一些社會(huì)關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項(xiàng)目。而列入分散采購的項(xiàng)目往往是一些在限額標(biāo)準(zhǔn)以上的、專業(yè)化程度較高或單位有特定需求的項(xiàng)目，一般不具有通用性的特征。2、從