Excel與數(shù)據(jù)處理Excel高級(jí)應(yīng)用篇

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1、Excel與數(shù)據(jù)處理Excel高級(jí)應(yīng)用篇第1章Excel基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)目標(biāo)認(rèn)識(shí)EXCEL的工作界面，窗口組成元素；了解工作薄、工作表、單元格等基本概念；掌握不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)輸入方法；理解相對(duì)引用和絕對(duì)引用；掌握公式輸入方法；掌握工作表的刪除、插入、移動(dòng)、改名等操作掌握單元格、行、列常用操作；掌握sumcountif等簡(jiǎn)單函數(shù)的應(yīng)用方法1.1EXCEL操作基礎(chǔ)1．啟動(dòng)Excel的方法通過(guò)Windows任務(wù)欄選擇“開(kāi)始”按鈕通過(guò)Excel快捷方式雙擊Ｅxcel文件的名字或圖標(biāo)２、退出Ｅxcel的方法單擊Excel窗口右上角的關(guān)閉按鈕選擇“文件”菜單中的“退出”菜單項(xiàng)。按快捷鍵A

2、lt+F4。1.1EXCEL操作基礎(chǔ)3、Excel界面功能區(qū)工作表區(qū)1.1EXCEL操作基礎(chǔ)功能區(qū)的主要控件Excel2007用功能區(qū)取代了早期版本中的菜單、工具欄和大部分任務(wù)窗格，包括按鈕、庫(kù)和對(duì)話框內(nèi)容。功能區(qū)的主要控件Office按鈕取代了早期版本中的“文件”菜單，單擊時(shí)，將彈出與Excel早期版本“文件”菜單相似的菜單項(xiàng)，它是Excel2007中唯一的菜單，提供了常用的Excel文件操作功能，包括的菜單命令有“新建、打開(kāi)、保存、另存為、打印、準(zhǔn)備、發(fā)送、發(fā)布、關(guān)閉”。選項(xiàng)卡功能區(qū)由“開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式、數(shù)據(jù)”等選項(xiàng)卡組成。各選項(xiàng)卡是面向任務(wù)的，每個(gè)選項(xiàng)卡以特

3、定任務(wù)或方案為主題組織其中的功能控件。能區(qū)中的選項(xiàng)卡是動(dòng)態(tài)的，為了減少屏幕混亂，某些選項(xiàng)卡平時(shí)是隱藏的，在執(zhí)行相應(yīng)的操作時(shí)，它們會(huì)自動(dòng)顯示出來(lái)。組Excel2007將以前版本中那些隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能，以面向任務(wù)的方式放置在不同的邏輯組中，每個(gè)邏輯組能夠完成某種類(lèi)型的子任務(wù)?？焖僭L問(wèn)工具欄其中包含一組獨(dú)立于當(dāng)前所顯示的選項(xiàng)卡的命令，無(wú)論用戶(hù)選擇哪個(gè)選項(xiàng)卡，它將一直顯示，為用戶(hù)提供操作的便利。用戶(hù)可以根據(jù)需要設(shè)置其中的工具按鈕.1.1EXCEL操作基礎(chǔ)工作表區(qū)的主要對(duì)象1.1EXCEL操作基礎(chǔ)工作表就是人們常說(shuō)的電子表格，是Excel中用于存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的主要文檔

4、。由一些橫向和縱向的網(wǎng)格組成，橫向的稱(chēng)為行，縱向的稱(chēng)為列。Excel2007的一個(gè)工作表最多可有1,048,576行、16,384列數(shù)據(jù)（而Excel2003的工作表最多有65536行、256列）。當(dāng)前正在使用的工作表稱(chēng)為活動(dòng)工作表。工作表標(biāo)簽每個(gè)工作表有一個(gè)名稱(chēng)，體現(xiàn)在工作表標(biāo)簽上。單擊工作表標(biāo)簽按鈕可使對(duì)應(yīng)的工作表成為活動(dòng)工作表，雙擊工作表標(biāo)簽按鈕可改變它們的名稱(chēng)。插入工作表標(biāo)簽按鈕在默認(rèn)情況下，Excel只打開(kāi)3個(gè)工作表：Sheet1，Sheet2，Sheet.單擊插入新工作表按鈕就會(huì)后面插入一個(gè)新工作表sheet4，再單擊一次就會(huì)插入新工作表sheet5……1.1E

5、XCEL操作基礎(chǔ)行號(hào)、列標(biāo)題工作表由1048576行組成，每行的編號(hào)稱(chēng)為行號(hào)．工作表的每列用英文字母標(biāo)志，稱(chēng)為列標(biāo)題單元格工作表中的網(wǎng)格，它用列標(biāo)題和行號(hào)定位。如A1就表示Ａ列第１行對(duì)應(yīng)的單元格單元格區(qū)域是指多個(gè)連續(xù)單元格的組合。表示形式如下：左上角單元格:右下角單元格例如A2:B3代表一個(gè)單元格區(qū)域，包括A2、B2、A3、B3只包括行號(hào)或列號(hào)的單元格區(qū)域代表整行或整列。如，1:1表示第一行的全部單元格組成的區(qū)域，1:5則表示由第1到5行全部單元格組成的區(qū)域；A:A表示第一列全部單元格組成的區(qū)域，A:D則表由A、B、C、D四列的全部單元格組成的區(qū)域。1.1EXCEL操作基礎(chǔ)

6、編輯欄用于顯示、修改活動(dòng)單元格的內(nèi)容全選按鈕用于選定整個(gè)工作表所有的單元格。工作表查看方式工作表下邊框的右側(cè)提供的三個(gè)按鈕用于切換工作表的查看方式工作表縮放1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表【例1.1】某單位的工資數(shù)據(jù)如下表所示，計(jì)算每個(gè)職工的總工資。假設(shè)個(gè)人所得稅的稅率為：收入1600以下，所得稅率為0%；收入1600~2500，所得稅率為5%；收入2500~3500，所得稅率為8%；收入3500~4500，所得稅率為12%；收入4500以上，所得稅率為15%。計(jì)算各位職工應(yīng)繳納的所得稅，以及繳稅后的實(shí)際收入。姓名職稱(chēng)日期基本工資水費(fèi)電費(fèi)氣費(fèi)獎(jiǎng)金張貼民高工2009-3-1238924

7、4.3291.2210.9871李虎高工2009-3-12389155.4859.88218.9900王景工程師2009-3-11579244.89201171.3529……1.2構(gòu)造第一個(gè)工作表在EXCEL中可以輕松制作出例1-1的報(bào)表，如圖所示輸入A1：H9中的原始檔案數(shù)據(jù)1、在I2中輸入工資計(jì)算公式：=D2-E2-F2-G2+H22、向下復(fù)制此公式到I91、在H2中輸入計(jì)算公式：=I2-K2、向下復(fù)制此公式到H91、在K2中輸入工資計(jì)算公式：=I2*J22、向下復(fù)制此公式到K9輸入J列的稅率1.3工作薄和EX