Excel函數應用實例和常用函數

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1、Excel函數應用實例和常用函數獎金計算表。某公司規(guī)定:一個月獎金基數為300元,病假1天扣15元,事假一天扣30元,曠工一天扌II60元,扌II完為止。使用這個獎金計算表時,只要將員工的出勤情況記錄在表中,該員工的獎金將自動計算出來,兼有考勤和計算獎金兩種功能。自動統(tǒng)計表做好以后還可以保存成模板,以便以后使用。文章末尾提供.xls文件供大家下載參考。本例所涉及到的Excel函數有:1、COUNTIF(Ranqe,Criteria)2、MONTH(serialnumber)3、TODAYO注意:圖

2、屮符號的含義是:B表示病假,S表示事假,G表示曠工,Q表示出勤,J表示法定休息日。1、啟動Excel2003,按照圖1所示的樣式,制作一張二維表格,并填入相關文本。2、將A1至BM1單元格合并成一個單元格后,輸入表格標題(如“曉風公司考勤及獎金表”),并設置好字體、字號等。3、將C2和D2單元格合并后,輸入公式:=MONTH仃ODAY())&“月”,用于顯示出當前的月份。注意:在上述單元格中直接輸入月份數值也是可行的。4、選中BM4單元格,輸入公式:=IF(300-COUNTIF(C4:BL4,n

3、Bn)*7.5-COUNTIF(C4:BL4;,S,,)*15-COUNTIF(C4:BL4,"G,,)*30>0,300-COUNTIF(C4:BL4,MB,,)*7.5-COUNTIF(C4:BL4,“S”)T5?COUNTIF(C4:BL4,“G“廣30,0),確認,計算出第一位員工的當月獎金額。注意:上述公式的含義是:用“COUNTIF(C4:BL4,“B”)、COUNTIF(C4:BL4,“S”)、COUNTIF(C4:BL4,”G“)”分別用于統(tǒng)計每位員工的病假、事假、曠工的次數,再分

4、別乘以“7.5、15、30”(每“半天”為一次)計算出所要扣去的獎勵額,再用基數“300”減去上述扣去的金額。如果(IF)差大于“0”,則顯示差(即員工的獎金額),否則顯示“0”(扣完為止)。5、再次選中BM4單元格,用“填充柄”將上述公式復制到下面的單元格中,用于計算其它員工的當月獎勵額。Excel自動評分計算表功能:參加比賽的選手為20人,評委9人,去掉1個最高分和1個最低分后,求出平均分,然后根據平均分的高低排定選手的名次1、新建一工作簿,制作一張空白表格。2、分別選中B3至J3單元格,依次

5、輸入公式:=[1.xls]sheet1!B3>=[2.xls]sheet1!B3……=[3.xls]sheet1!B3,用于調用各評委給第一位選手的評分。3、選中K3單元格,輸入公式:=(SUM(B3:J3)-MAX(B3:J3)-MIN(B3:J3))/7,用于計算選手的最后平均得分。4、選中L3單元格,輸入公式:=RANK(K3,$K$3:$K$22),用于確定選手的名次。5、同吋選中B3至L3單元格區(qū)域,用“填充柄”將上將上述公式復制到下面的單元格區(qū)域,完成其它選手的成績統(tǒng)計和名次的排定。6

6、、取名(如hz.xls)保存該工作簿。常用函數1、AND函數函數名稱:AND主要功能:返回邏輯值:如果所有參數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返冋邏輯“假(FALSE)"。使用格式:AND(logical1,logical2,...)參數說明:Logicall丄ogical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表達式,最多這30個。應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5>=60,B5>=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大

7、于等于60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小于60o特別提醒:如杲指定的邏輯條件參數屮包含非邏輯值時,則函數返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。2、COUNTIF函數函數名稱:COUNTIF主要功能:統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數目。使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)參數說明:Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達式。應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,,,>=80U),

8、確認后,即可統(tǒng)計出B1至B13單元格區(qū)域中,數值大于等于80的單元格數目。特別提醒:允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現。3、DATE函數函數名稱:DATE主要功能:給出指定數值的日期。使用格式:DATE(year,month,day)參數說明:year為指定的年份數值(小于9999);month為指定的月份數值(可以大于12);day為指定的天數。應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認后,顯示出2004-2-4o特別提醒:由于上述公式屮,月

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