學(xué)籍系統(tǒng)日常操作常見(jiàn)問(wèn)題

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1、...一、學(xué)籍注冊(cè)常見(jiàn)問(wèn)題：1.學(xué)生做完“異動(dòng)”處理以后其入學(xué)年月應(yīng)該是填什么、是不是從小學(xué)到高中的入學(xué)年月一直是小學(xué)一年級(jí)的入學(xué)年月？答：學(xué)生做在初中階段做完異動(dòng)處理以后入學(xué)年月按照初一的入學(xué)年月，從小學(xué)一直到高中的入學(xué)年月小學(xué)的按照小學(xué)一年級(jí)入學(xué)年份處理，初中按照初一的入學(xué)年月處理，依次類推。2.在學(xué)生基本信息表中學(xué)生的信息項(xiàng)有72項(xiàng)但是在模板中卻只有71項(xiàng)為什么？答：具體信息中包含有學(xué)生個(gè)人標(biāo)識(shí)碼，這個(gè)是全國(guó)統(tǒng)一生成，不需要學(xué)生填寫(xiě)的，所以模板中沒(méi)有列出來(lái)。3.“學(xué)生信息采集表”是每個(gè)學(xué)生制作一張電子表格嗎？能在一個(gè)工作簿里面把全班的

2、學(xué)生都輸入嗎？這樣輸入能導(dǎo)入系統(tǒng)嗎？答:每個(gè)學(xué)生制作一行數(shù)據(jù)。能在一個(gè)工作簿里面把全班或全校的學(xué)生都輸入?？梢酝瑫r(shí)導(dǎo)入一個(gè)人或一個(gè)班或一個(gè)學(xué)校的學(xué)生數(shù)據(jù)。4.學(xué)生基本信息表中出生地一項(xiàng)要求填寫(xiě)行政區(qū)劃，而學(xué)生信息模板，則要求的是出生地行政區(qū)劃代碼……老師們?cè)诮y(tǒng)計(jì)紙質(zhì)資料的時(shí)候時(shí)候填寫(xiě)文字還是代碼？？如兩處要求不一致，則會(huì)增加老師去對(duì)照代碼表，轉(zhuǎn)換后在錄入的工作量答：行政區(qū)劃在模板中一般是代碼，如果要求填寫(xiě)漢字的話，模板中的字段會(huì)說(shuō)明，比如現(xiàn)住址、通信地址、家庭地址等，行政區(qū)劃一般到區(qū)縣就可以了，大部分都是學(xué)校所在地區(qū)縣的行政區(qū)劃，個(gè)別學(xué)生會(huì)

3、是在其他地方出生的，只需要對(duì)照出生證明在網(wǎng)上搜一下就能找到5.學(xué)生大部分是有身份證號(hào)但是沒(méi)有辦理身份證，所以在填寫(xiě)身份證號(hào)后有效期那一欄該怎樣處理？答：身份證有效期不是必填項(xiàng)，有的身份證沒(méi)有辦下來(lái)的現(xiàn)在可以不用填寫(xiě)，待身份證辦下來(lái)以后補(bǔ)錄即可。6.系統(tǒng)中的學(xué)籍輔號(hào)、學(xué)籍號(hào)、班號(hào)、班級(jí)和年級(jí)名稱該如何填寫(xiě)？答：貴州目前是不用填寫(xiě)學(xué)籍輔號(hào)的，班號(hào)和班級(jí)名稱地系統(tǒng)自動(dòng)生成的有系統(tǒng)默認(rèn)的規(guī)則。7.班級(jí)和年級(jí)的系統(tǒng)默認(rèn)規(guī)則是什么？在模版中需要錄入嗎？參考學(xué)習(xí)...答；班級(jí)和年級(jí)是系統(tǒng)默認(rèn)的，例如：2011101表示的是小學(xué)2011級(jí)一年級(jí)一班。其中2

4、011是入學(xué)年份1代表是小學(xué)01是表示小學(xué)一班。在模板中是需要錄入的，在系統(tǒng)中是系統(tǒng)默認(rèn)生成的。8.區(qū)縣學(xué)校近期新增加的學(xué)校在系統(tǒng)中沒(méi)有羅列也沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼、現(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校是否要在系統(tǒng)中給刪除？答：沒(méi)有學(xué)校標(biāo)識(shí)碼或者近期新增加的學(xué)校還沒(méi)有統(tǒng)計(jì)到教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的作為分校區(qū)進(jìn)行處理?，F(xiàn)在已經(jīng)不存在的學(xué)校在系統(tǒng)中出現(xiàn)的不允許刪除也不允許做任何的修改。9.在學(xué)籍系統(tǒng)要進(jìn)行學(xué)生審核上報(bào)時(shí)，提示查重，到哪查重呀？與實(shí)名制有所區(qū)別。答：一般模板導(dǎo)入系統(tǒng)以后系統(tǒng)的后臺(tái)是要進(jìn)行自動(dòng)查重的，查重是需要一段時(shí)間的，大概是2個(gè)小時(shí)左右。10.請(qǐng)問(wèn)學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)

5、后能修改嗎？答：學(xué)校沒(méi)有審核、查重的前提下學(xué)生信息在系統(tǒng)中可以進(jìn)行修改。11.我們有一個(gè)學(xué)生的身份證號(hào)錯(cuò)了，學(xué)校審核了，但沒(méi)有上報(bào)。請(qǐng)問(wèn)現(xiàn)在如何修改？答：學(xué)校上報(bào)以后，區(qū)縣對(duì)此學(xué)生審核不通過(guò)以后，學(xué)校就可以對(duì)此學(xué)生的信息進(jìn)行修改。12.系統(tǒng)的查重是針對(duì)本省內(nèi)的查重還是全國(guó)的查重？答：目前是針對(duì)本省內(nèi)的查重，待系統(tǒng)全國(guó)部署以后在全國(guó)范圍內(nèi)進(jìn)行查重。13.學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后該如何操作？為什么學(xué)籍注冊(cè)學(xué)校審核里沒(méi)有學(xué)生信息？答：學(xué)生查重?zé)o問(wèn)題以后審核上報(bào)，學(xué)校審核分為在校生、新生、來(lái)華歸國(guó)三個(gè)頁(yè)簽審核，根據(jù)需要選擇相應(yīng)的頁(yè)簽進(jìn)行審核。目前選擇在校

6、生注冊(cè)頁(yè)簽，才能看到數(shù)據(jù)。14.學(xué)校登錄網(wǎng)絡(luò)版系統(tǒng)以后年級(jí)信息和班級(jí)信息是可以修改？可以把2011級(jí)修改為2012級(jí)嗎？答：班級(jí)和年級(jí)信息是可以修改的，不可以把2011級(jí)修改成2012級(jí)年級(jí)和入學(xué)年份是對(duì)應(yīng)好的，你可以刪除再新增。15.出生地行政區(qū)劃代碼和戶口所在地行政區(qū)劃有什么區(qū)別？答：大部分人都是在戶籍所在地出生，這樣基本上沒(méi)啥區(qū)別；但是有一部分是在外地出生，但是戶口在本地，這樣就有區(qū)別了。16.我縣一所學(xué)校學(xué)籍管理密碼操作超過(guò)次數(shù)被鎖怎么辦?。看穑合到y(tǒng)賬號(hào)沒(méi)有鎖定功能，所以不存在被鎖定，出現(xiàn)這種情況的原因有以下幾種：1、密碼修改了，請(qǐng)

7、問(wèn)一下周?chē)耐?，看一下是誰(shuí)修改的；2參考學(xué)習(xí)...、多個(gè)同事用同一賬號(hào)登錄系統(tǒng)，也會(huì)造成這個(gè)問(wèn)題，建議一個(gè)賬號(hào)只有一個(gè)人登陸。17.休學(xué)學(xué)生是要采集錄入,但入學(xué)時(shí)間是不是要推遲一年計(jì)算?答：不推遲，按實(shí)際入學(xué)時(shí)間錄入。18.請(qǐng)問(wèn)學(xué)校導(dǎo)入數(shù)據(jù)后能修改嗎？在系統(tǒng)里面還是在模板里？答：學(xué)校沒(méi)有審核、查重的前提下學(xué)生信息是可以進(jìn)行修改的。在系統(tǒng)里修改。19.請(qǐng)問(wèn)電子表格數(shù)據(jù)導(dǎo)入量一次最大是多少人？答：原則上沒(méi)有人數(shù)限制，但是2003的excel大概6.3w人左右，2007的excel人數(shù)多點(diǎn)，這是office本身的特性決定的，我們建議是按年級(jí)或者

8、班級(jí)導(dǎo)入。20.學(xué)校標(biāo)識(shí)碼哪兒來(lái)的??？答：學(xué)校標(biāo)識(shí)碼是中央下發(fā)的，是和事業(yè)統(tǒng)計(jì)中的學(xué)校機(jī)構(gòu)標(biāo)識(shí)碼對(duì)應(yīng)的。一所學(xué)校一個(gè)標(biāo)識(shí)碼。21.我們有個(gè)學(xué)生的性別弄錯(cuò)了，已經(jīng)上報(bào)，現(xiàn)在該怎么修