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《WPS Word文檔編輯教案》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、WPSWord文檔編輯基本操作一、窗口簡介標(biāo)題欄：雙擊標(biāo)題欄可實現(xiàn)窗口最大化與還原之間的快速切換。（組合鍵Alt+F10）*、最小化所有窗口：按Win+D(Win是鍵盤上有個Windows窗口標(biāo)志的那個鍵，不是Ctrl)*、將先前任務(wù)欄上最小化的活動窗口還原：Win+Shift+M。*、窗口的切換：Alt+Tab。菜單欄：1、Alt加上菜單后的英文字母可進(jìn)入相應(yīng)的菜單，配合四個箭頭鍵可執(zhí)行菜單中的命令。（進(jìn)入文件菜單：Alt+F)2、常用組合鍵①新建文件：Ctrl+N。⑥粘貼：Ctrl+V。②保存文件：Ctrl+S。⑦剪切：Ctrl+X。③打開文件：Ctr
2、l+O。⑧撤銷：Ctrl+Z。④全選：Ctrl+A。⑨恢復(fù)：Ctrl+Y。⑤復(fù)制：Ctrl+C。工具欄：二、文檔的操作新建文檔：1、右鍵→新建→Microsofotword文檔2、組合鍵：Ctrl+N。3、WPS文字→新建……。保存文檔：1、第一次保存新建的文檔：A、組合鍵：Ctrl+S。B、WPS文字→保存。C、常用工具欄上單擊“保存”按鈕。注意：保存文檔時應(yīng)首先選擇保存位置、再輸入文件名、選擇文件類型，最后單擊“保存”。a、文件默認(rèn)類型為*.docx。b、模板文件（文檔模板）：*.dot。c、文本文件(純文本）：*.txt。d、Word97-2003：
3、保存為該類型后，2003中的文檔就可以在97、98、2000、XP版本中打開。（文檔需要轉(zhuǎn)移時最好保存為Word97-2003類型）。2、對已有的且已修改的文檔進(jìn)行保存A、直接按F12。B、文件菜單→另存為……。*、只要將文件保存中的三個要素（保存位置、文件名、文件類型）任改其一，即可達(dá)到“另存為”的目的。*、如果文檔已經(jīng)保存過一次，再一次打開，需要保存修改前和修改后的內(nèi)容，應(yīng)用“另存為……”命令進(jìn)行保存，此時不需要改變文件保存的位置，只更改文件名即可。*、文檔需要備份，也可以用“另存為……”達(dá)到目的，此時更改文件保存的位置即可。C、自動保存文檔：自動保存
4、文檔：WPS文件→選項→備份設(shè)置……。D、設(shè)置密碼保存文檔：文件保存時，進(jìn)入“另存為”對話框,點擊“加密”按鈕，在彈出的菜單中選擇你需要的選項，在“打開文件時的密碼”文本框中輸入密碼，確定,單擊“應(yīng)用”。*、密碼的取消：打開文件，按F12，進(jìn)入“加密”按鈕，彈出的菜單中選擇你需要的選項，在“打開文件時的密碼”文本框中刪除密碼，單擊“應(yīng)用”。三、打開文檔：1、打開最近時間編輯的文檔：A、開始菜單（經(jīng)典開始菜單）→文檔→單擊文件。B、進(jìn)入Word軟件，文件菜單→單擊對應(yīng)的文件。2、打開已保存了一段時間的文件：A、組合鍵：Ctrl+O。B、常用工具欄上單擊“打開
5、”按鈕。C、文件菜單→打開。打開Word軟件后為自己的文件的方法是：將文件保存為模板格式，然后關(guān)閉軟件，將文件名改為“normal”，將文件位置放在工具菜單→文件位置→用戶模板，將其中的模板文件刪除后，將改名為“normal”的文件放在此處即可。3、找到要找的文檔，直接雙擊文件打開。三、文本的編輯輸入文本：1、輸入中文：A、輸入法的逐一切換：Ctrl+Shift。B、中英輸入法的切換：Ctrl+空格鍵。C、中英文符號的切換：Ctrl+.。D、全角與半角的切換：Shift+空格鍵。2、輸入標(biāo)點符號：A、鍵盤輸入。（頓號：退格鍵左側(cè)的那一顆雙字符鍵；省略號：S
6、hift+6（雙字符鍵）;破折號：Shift+-（雙字符鍵）書名號：Shift+<、Shift+>;）B、軟鍵盤輸入：在軟鍵盤上右擊，在菜單中選擇符號類型，……。C、符號工具欄D、插入菜單中的符號或者特殊符號。3、選定文本:A、任何數(shù)量的文本：將“I”字形指針移動到文本的左側(cè)，按住左鍵拖過這些文本。B、一行文本：……。C、一大塊文本：首先選中開頭的部分文字，再按下Shift鍵，文本末尾處單擊左鍵。D、一塊垂直文本：將“I”字形指針放在文本的起始處，按下Alt鍵，按住左鍵拖過這些文本。E、全選：Ctrl+A。4、文本的移動、復(fù)制和刪除：A、移動：左鍵拖動；剪
7、切和粘貼。B、復(fù)制：左鍵拖動（配合Ctrl鍵）；復(fù)制和粘貼。5、查找和替換：Ctrl+F格式設(shè)置頁眉和頁腳、頁面設(shè)置一、頁眉和頁腳：1、文檔正文編輯完成后，再做頁眉和頁腳。2、創(chuàng)建頁眉和頁腳：進(jìn)入視圖菜單→頁眉和頁腳。A、設(shè)置頁眉和頁腳的空間：單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“頁面設(shè)置”按鈕，進(jìn)入對話框中作如下調(diào)整：a、頁眉空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的上頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁眉”的差值即為頁眉所占的空間大小。b、頁腳空間的計算方法：“頁邊距”選項卡的下頁邊距減去“版式”選項卡的“距邊界”頁腳”的差值即為頁腳所占的空間大小。*、一般情況頁眉
8、頁腳所占的空間在0.5厘米以上。B、在首頁和奇偶頁上創(chuàng)建不同的頁眉
