WORD培圳教程

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1、計(jì)算機(jī)教程辦公軟件使用進(jìn)階-Word的常用操作1Word2003的基本操作2文檔編輯的基本操作3Word2003文檔的排版4Word2003表格的制作5Word2003的圖形功能6Word2003的高級(jí)功能7頁面設(shè)置和打印管理8Word使用技巧大全1.1新建文檔1.新建空白文檔新建一個(gè)空白文檔常用以下幾種方法：利用【常用】工具欄上的新建按鈕創(chuàng)建新文檔利用組合鍵【Ctrl】＋【N】選擇【文件】

2、【新建】命令，彈出【新建文檔】任務(wù)窗格選擇【空白文檔】1Word2003的基本操作2.利用模板創(chuàng)建文檔具體操作步驟如下：①在【新建文檔】任務(wù)窗格中單擊【本機(jī)上的模板】，彈出【模板

3、】對(duì)話框。②從【模板】對(duì)話框的不同選項(xiàng)卡中選擇新文檔要使用的模板類型。③從列表框中選定具體類型模板的圖標(biāo)后，單擊【確定】按鈕。1.2打開文檔1.打開硬盤或網(wǎng)絡(luò)上的文檔①單擊工具欄上的【打開】按鈕，或者選擇【文件】

4、【打開】命令，彈出【打開】對(duì)話框。②在對(duì)話框的【查找范圍】下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動(dòng)器，找出文檔所在的目錄。③單擊該文檔名，單擊【打開】按鈕即可。注意：若要同時(shí)打開多個(gè)連續(xù)的文檔，可以先選定第一個(gè)文件名，然后按下【Shift】鍵，單擊要打開的最后一個(gè)文件名，兩個(gè)文件之間的所有文件將被選定；若要打開不連續(xù)的文件，先選定第一個(gè)文件，然后按下【Ctrl】鍵

5、，并逐個(gè)單擊其它要打開的文件名，最后單擊【打開】按鈕。2.打開最近使用過的文檔【文件】菜單的底部列出了最近使用過的文檔，單擊要打開的文檔名，即可將其打開?；蛘咴凇敬蜷_】對(duì)話框中單擊左側(cè)的【我最近的文檔】按鈕，它保存了大量使用過的文檔。1.3保存文檔1.保存新建文檔①單擊【常用】工具欄上的【保存】按鈕，或者選擇【文件】

6、【保存】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②在【文件名】文本框中輸入一個(gè)新的文件名。若不輸入，則Word會(huì)以文檔的第一句話作為為文件名進(jìn)行保存。③單擊【保存】按鈕。2.保存已有的文檔單擊常用工具欄上的【保存】按鈕，或【文件】菜單中的【保存】命令，則當(dāng)前編輯的內(nèi)

7、容將以原文件名保存在原來的位置。3.用另一文檔名保存文檔①選擇【文件】

8、【另存為】命令，②打開【另存為】對(duì)話框，其后③操作與保存新建文檔一樣。4.文檔的保護(hù)①選擇【文件】

9、【另存為】命令，打開【另存為】對(duì)話框。②單擊【另存為】對(duì)話框中的【工具】按鈕，從彈出的下拉菜單中選擇【安全措施選項(xiàng)】命令，彈出【安全性】對(duì)話框。③在【打開文件時(shí)的密碼】和【修改文件時(shí)的密碼】文本框中輸入密碼。5.設(shè)置定時(shí)自動(dòng)保存選擇【工具】

10、【選項(xiàng)】命令，打開【選項(xiàng)】對(duì)話框，在【保存】選項(xiàng)卡中，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，如圖所示。1.4關(guān)閉文檔關(guān)閉文檔的方法有以下幾種：選擇【文件】

11、【關(guān)閉】命令；單擊文檔窗口

12、右上角的【關(guān)閉】按鈕；按【Alt】+【F4】組合鍵；在任務(wù)欄上用鼠標(biāo)右鍵單擊要關(guān)閉的文檔名，在彈出的快捷菜單中選擇【關(guān)閉】命令。2文檔編輯的基本操作2.1移動(dòng)插入點(diǎn)利用鼠標(biāo)移動(dòng)插入點(diǎn)用鍵盤移動(dòng)插入點(diǎn)按鍵移動(dòng)插入點(diǎn)←左移一個(gè)字符

13、右移一個(gè)字符↑上移一行↓下移一行PageDown上移一屏PageUp下移一屏Home移到當(dāng)前行的開頭End移到當(dāng)前行的末尾Ctrl+Home移到文檔的開頭Ctrl+End移到文檔的末尾2.2字符的插入輸入文檔時(shí)有兩種工作狀態(tài)：【改寫】和【插入】。3.插入符號(hào)具體操作步驟如下：①將插入點(diǎn)移到要插入符號(hào)的位置。②選擇【插入】菜單中的【符號(hào)】命令，彈

14、出【符號(hào)】對(duì)話框。③在【符號(hào)】選項(xiàng)卡中的【字體】列表框中選擇包含該符號(hào)的字體。④選擇符號(hào)表中所需的符號(hào)，單擊【插入】按鈕。⑤單擊【關(guān)閉】按鈕。4.插入特殊符號(hào)①選擇【插入】

15、【特殊符號(hào)】命令，打開【特殊符號(hào)】對(duì)話框。②單擊需插入的符號(hào)并確定。提示：右鍵單擊輸入法工具條右邊的【軟鍵盤】按鈕，在彈出的快捷菜單中選擇要插入的符號(hào)的類型，也可以利用軟鍵盤插入一些特殊符號(hào)，如圖所示。文本的選定1.用鍵盤選定按鍵作用Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至行首Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至行尾Shift+PageUp選定內(nèi)容向上擴(kuò)展一屏Shift+PageDown選定內(nèi)容向下擴(kuò)展一屏

16、Ctrl+Shift+Home選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔開始處Ctrl+Shift+End選定內(nèi)容擴(kuò)展至文檔結(jié)尾處Ctrl+A選定整個(gè)文檔要選的文本操作方法任意連續(xù)文本在文本起始位置單擊，并拖過這些文本一個(gè)單詞雙擊該單詞一行文本單擊該行左側(cè)的選定區(qū)一個(gè)段落雙擊選定區(qū)，或在段內(nèi)任意位置三擊矩形區(qū)域?qū)⑹髽?biāo)指針移到該區(qū)域的開始處，按住【Alt】鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到結(jié)尾處不連續(xù)的區(qū)域先選定第一個(gè)文本區(qū)域，按住【Ctrl】鍵，再選定其他的文本區(qū)域整個(gè)文檔選擇【編輯】

17、【全選】菜單或按下【Ctrl】+【A】組合鍵2.鼠標(biāo)選定3.用擴(kuò)展功能選定文本按下【F8】鍵，狀態(tài)欄上的【擴(kuò)