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1、8/15/2021Excel2003電子表格8/15/2021授課要求目的與要求掌握Excel2003電子表格制作的基本過(guò)程和數(shù)據(jù)分析、管理的基本方法。重點(diǎn)與難點(diǎn)數(shù)據(jù)的輸入、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理授課內(nèi)容：工作簿（工作表）的創(chuàng)建和編輯、工作表的格式化、公式和函數(shù)的使用、用圖表顯示數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的分析和管理以及報(bào)表的打印8/15/2021本章目錄1.Excel2003簡(jiǎn)介2.Excel2003的基本操作3.格式化工作表4.公式和函數(shù)的使用5.用圖表顯示數(shù)據(jù)6.數(shù)據(jù)的分析和管理7.打印8.案例8/15/2021Excel2003簡(jiǎn)介1.1.1
2、Excel2003功能與特點(diǎn)三大功能：電子表格中的數(shù)據(jù)處理在電子表格中允許輸入多種類型的數(shù)據(jù)，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行編輯、格式化，利用公式和函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)分析及報(bào)表統(tǒng)計(jì)。制作圖表可以將表格中的數(shù)據(jù)以圖形方式顯示。Excel2003提供了十幾種圖表類型，供用戶選擇使用，以便直觀地分析和觀察數(shù)據(jù)的變化及變化趨勢(shì)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式Excel2003能夠以數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式管理表格數(shù)據(jù)，對(duì)表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、檢索、篩選、匯總，并可以與其他數(shù)據(jù)庫(kù)軟件交換數(shù)據(jù)，如FoxPro等。8/15/20211.1Excel2003簡(jiǎn)介1.1.1Excel2003功能與特點(diǎn)新增功能：列表
3、功能增強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)函數(shù)XML支持智能文檔信息權(quán)限管理并排比較工作簿其他新增功能8/15/20211.1.2Excel2003啟動(dòng)與退出啟動(dòng)Excel2003單擊“開始”按鈕，從“程序”菜單中選擇“MicrosoftOffice”文件夾，從中選擇“MicrosoftExcel2003”選項(xiàng)。如果在桌面上設(shè)置了Excel2003快捷方式，單擊其圖標(biāo)啟動(dòng)。打開資源管理器，訪問(wèn)“C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE11”文件夾，雙擊EXCEL.EXE文件。選擇任意Excel文件，雙擊后系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)Excel，同時(shí)自動(dòng)加載該文件。8
4、/15/20211.1.2Excel2003啟動(dòng)與退出退出Excel2003選擇“文件”
5、“退出”命令。單擊Excel2003窗口右上角的關(guān)閉按鈕。雙擊Excel2003窗口左上角的圖標(biāo)。按Alt＋F4組合鍵。注：執(zhí)行退出Excel的命令后，如果當(dāng)前制作中的工作表沒(méi)有存盤，則彈出一個(gè)保存文稿的提示對(duì)話框。單擊“否”按鈕，將忽略對(duì)工作表的修改，然后退出Excel。8/15/20211.1.4Excel2003基本概念工作簿工作簿即Excel中用來(lái)存儲(chǔ)和處理數(shù)據(jù)的文件，擴(kuò)展名為.xls。每個(gè)工作簿可以包含一個(gè)或多個(gè)工作表，并且最多可以包含255個(gè)工作表。工作表工作表
6、又稱為電子表格。工作表是由單元格組成的，每一張工作表由256×65536個(gè)單元格組成的每張工作表都有一個(gè)相應(yīng)的工作表標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽上顯示的就是該工作表的名稱。單元格單元格是工作表中的最基本單位，是行和列交叉處形成的白色長(zhǎng)方格。縱向的稱為列，列標(biāo)用字母A到IV表示，共256列；橫向的稱為行，行號(hào)用數(shù)字1到65536表示，共65536行。單元格位置用列標(biāo)和行號(hào)來(lái)表示。8/15/20211.1.3Excel2003工作界面列號(hào)名稱框行號(hào)工作表標(biāo)簽標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕工作表常用工具欄全選按鈕編輯欄任務(wù)窗格格式工具欄8/15/2021Excel2003中的工作表、工作簿和單元格
7、1.工作表工作的主要對(duì)象，由行、列組成的表格。Excel2003列A,B...,IV(256)；行1,2...65536。Excel2007列A,B...,IV(16384)；行1,2...1048576。2.工作簿系統(tǒng)默認(rèn)由3張表格組成一個(gè)工作簿，最多255張3.單元格行和列的交叉，表格的最小單位。8/15/2021數(shù)據(jù)輸入技巧3.數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入(1)填充等差數(shù)列和等比數(shù)列輸入前2個(gè)數(shù)選中該2個(gè)單元格指向第2個(gè)單元格右下角的自動(dòng)填充柄＋拖曳填充柄到結(jié)束工具／選項(xiàng)／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號(hào)分隔(2)系統(tǒng)提供的序列數(shù)據(jù)例：甲、乙、丙...；?3
8、、6、9...；星期一、星期二...方法：輸入一個(gè)數(shù)據(jù)，利用自動(dòng)填充柄拖曳到結(jié)束填充。(3)用戶自定義序列數(shù)據(jù)輸入第1數(shù)右擊鼠標(biāo)序列在序列對(duì)話框中決定等差或等比及差數(shù)8/15/2021單元格區(qū)域的選擇1.選取單元格：?jiǎn)螕魡卧?.選定單元格區(qū)域：拖動(dòng)或與SHIFT組合3.選取不連續(xù)區(qū)域：CTRL鍵4.選取整行或整列：行標(biāo)或列標(biāo)5.選取整張工作表：全選框6.清除選定的單元格：工作表任意處單擊。8/15/20211.2Excel2003基本操作1.2.1選定單元格(1)活動(dòng)單元格的選定(2)單元格區(qū)域的選定選定單元格區(qū)域選中整行整列單元格中工作表中所有的單元格。8/
9、15/20211.2.2
