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《計劃生育論文計劃生育檔案管理工作思考4篇》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關內容在工程資料-天天文庫。
1、計劃生育檔案管理工作思考4篇第i篇一、進行人口和計劃生育檔案工作管理的重要性1.為流動人口提供便利。在進行計劃生冇檔案工作管理的過程屮，可以通過該管理對流動人口的基本婚育情況進行了解，并對其流動數量和流動方向及時進行掌控。通過人口和計劃生育檔案管理的系統(tǒng)平臺實現了資源的共享和信息的交互，使不同城帀Z間關于社會撫養(yǎng)費等費用趨向公開透明化，避免了消息閉塞造成的遺漏，從而使計劃牛育政策得到落實。2.為領導的決策提供了可靠依據。人口和計劃牛育檔案屮主要是記錄關于人口計劃主育統(tǒng)計的數據，相關決策領導人員可以通過這類數據找出其屮的特征和規(guī)律，并總結出未來人
2、口管理的基木方向，同時為找準人口計生工作的基本思路和工作重點都提供了冇效的數據支持，使相關領導能更迅速準確的做出人口讓生的決策。3.為相關政策的實施和服務提供了幫助。技術生育工作的開展不僅需要實現控制人口增長的口的，還需要在群眾和干部能夠有效聯系的條件下使捉高群眾的滿意度。在實際的管理工作中，通過對樣眾各方而的信息進行采集和整理，并對群眾的關心的各項牛:育政策問題進行統(tǒng)一歸納，以檔案的形式呈現出來,方便計生人員通過該類檔案了解到群眾的盂求和疑問,盡快的給予解答和幫助，以此提高計劃生育工作的效率和群眾的滿意度。二、在人口和計劃生育檔案管理中存在的
3、問題1.對檔案管理的重要性認識程度不夠。在進行人口和計劃生育檔案管理的過程中，部分領導對其工作的重要性認識程度不夠，認為該項工作沒有具體的意義，與實際的計劃生冇工作沒冇聯系對其管理走走形式就行；部分檔案管理人員在進行檔案管理的過程中沒冇履行相應的職能，造成檔案資料的遺漏的現彖。2.進行人口和計劃生育檔案管理中的人員素質不高。目前在我國部分城市計算生育檔案管理中缺少專門負責該項工作的專業(yè)人員，一般是由其他部門的人員監(jiān)管，甚至是由年齡較人的退休女同志擔任，這部分人群通常缺乏專業(yè)的管理知識，實際動手能力較差，同時由于管理人員的流動性較大，容易使檔案在
4、交接的過程中出現問題。3.沒有按照規(guī)范進行立檔工作。由于人員的專業(yè)化水平不高，在創(chuàng)建檔案的過程屮經常會出現各種問題，其中主要的表現為檔案號設置不規(guī)范，并冃沒冇相應的冃錄標識；其次是在給卷宗確立標題時不能突岀檔案的重點，同時還存在紐卷標準不一?致和案卷厚度不一?致等情況。三、提高人口和計劃生育檔案的管理水平對策1.以標準化和規(guī)范化作為提高檔案管理的水平的基礎。在進行檔案管理的過程小首先需要從開始的收集到整理以及鑒定和管理等環(huán)節(jié)出發(fā)，讓每一個環(huán)節(jié)都能按照相關的標準規(guī)范進行操作，具次需耍開展全面審卷，對于檔案屮相似或無川的文件進行剔除，防止在后期使用
5、計算機管理時增加不必要的壓力；再次對案卷根據其相關的聯系來進行整理和歸組，方便后期的查找；對于檔案中的分類號進行統(tǒng)一標識，提高后期使用計算機檢索的效率；最后根據檔案的實際內容對檔案進行題名，并保證其規(guī)范性。通過這樣的方式使檔案能得到妥善的管理，并且在其方便查閱和管理。2.將現代化管理技術融入檔案管理的工作中。在利用現代化技術對檔案進行管理的過程屮，需要將各種案卷根據其內容和價值以及利用率等方面進行綜合分析并排序，使其能盡快的將核心的檔案和利用率高的檔案進行優(yōu)先處理，以此提高現代化管理的利用效率并推動發(fā)展。另外還需要根據檔案的具體內容進行分級著錄
6、，例如對檔案小反應的問題較簡單或者參考價值不高的劃分為案卷級，對多個文件中反應同樣問題的劃分為文件合租級，對英中反應重人問題且復雜的文件或重要的文件劃分為文件級，通過則狐疑的方式有效的反應了文檔的特征，在較少相關條目標注的同時提高了工作效率。1.加強管理人員的素質培養(yǎng)。新時代檔案管理的要求是讓檔案管理人員在擁有專業(yè)的管理水平的同時具備一定的計算機操作水平，通過利用計算機管理人口和計劃生育檔案管理的方式提鬲檔案管理的效率，使檔案的準確率更高；其次在加強對檔案管理人員的在職培訓工作，要求相關單位認識到提高員匸的整體素質是實現管理的有效途徑，因此積極
7、開展管理人員的培訓工作，以此提高檔案管理人員的綜合索質和管理水平，并注重其檔案信息服務能力的提高。在開展培訓的過程中，可以通過多種形式和多層次的方式進行人才培養(yǎng)，以凸顯出工作的針對性和實用性，并通過將培訓工作和實際的工作和結合的方式，對工作中不同崗位的工作職責和索質提出新的耍求，以此擬定相對應的完善培訓方案。從上文屮的相關介紹可以了解到人口和計劃生冇檔案在實際的工作中，關于領導的決策和札I關工作的開展有著重要的作用，因此盂要對人口和計劃生育的檔案工作加強管理，在擬定相關工作流程的同時注璽對管理人員的素質和管理水平培養(yǎng)，以此實現提高人口和計劃生育
8、檔案的管理水平，從而使社會能夠健康發(fā)展。作者:王樹菊單位:遼寧省凌源市計劃主育技術服務站笛一皆——4HJ一、提高思想上的認識（-）明確檔案管理的重要性
