采購實(shí)際操作技巧

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1、采購實(shí)際操作技巧2007年03月第一篇：用好采購技術(shù)這把利劍1.1究竟什么是采購技術(shù)1、國際知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織（WorldIntellectualPropertyorganization）技術(shù)是指制造一種產(chǎn)品或提供一項(xiàng)服務(wù)的系統(tǒng)知識(shí)。這種知識(shí)可能是一項(xiàng)產(chǎn)品或工藝的發(fā)明，一項(xiàng)外型設(shè)計(jì)，一種實(shí)用新型，一種動(dòng)植物新品種，也可能是一種設(shè)計(jì)、布局、維修和管理的專門技能。2、技術(shù)按其功能劃分：產(chǎn)品技術(shù)、生產(chǎn)技術(shù)、管理技術(shù)1.1.2采購技術(shù)含義和實(shí)質(zhì)1、采購技術(shù)是指采購主體在采購活動(dòng)中所采用的一切技術(shù)手段和方法、知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能的總和。采購技術(shù)的實(shí)質(zhì)：1）采購技術(shù)是應(yīng)用系統(tǒng)化方法來分析和解決采購活動(dòng)的有關(guān)問題

2、，其宗旨是追求采購的最優(yōu)化。2）采購技術(shù)具有明確的目標(biāo)。3）采購技術(shù)主要表現(xiàn)為物質(zhì)形態(tài)、直接物化的知識(shí)形態(tài)。4）采購技術(shù)依靠開發(fā)、利用各種資源可不斷提高。5）采購技術(shù)是研究采購商品定位、供應(yīng)市場(chǎng)狀況、供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)與綜合實(shí)力的基礎(chǔ)。1.2采購技術(shù)在企業(yè)采購中的地位與作用1.2.1采購技術(shù)是科學(xué)合理地制定采購戰(zhàn)略的基礎(chǔ)1.2.2采購技術(shù)有利于企業(yè)最大限度地合理利用全球資源1.2.3采購技術(shù)有利于與供應(yīng)商建立起戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系1.2.4采購技術(shù)有利于企業(yè)樹立全方位管理觀念1.2.5采購技術(shù)是降低成本、提高采購質(zhì)量和提高企業(yè)效益的重要舉措1.2.6采購技術(shù)有利于促進(jìn)買賣交易的順利實(shí)現(xiàn)和維護(hù)企業(yè)的自

3、身利益1.2.7采購技術(shù)有利于企業(yè)進(jìn)入全球采購市場(chǎng)1.3采購技術(shù)內(nèi)容的構(gòu)成1.3.1采購計(jì)劃與預(yù)算技術(shù)采購計(jì)劃是根據(jù)市場(chǎng)需求、企業(yè)的生產(chǎn)能力和采購環(huán)境容量等確定采購的時(shí)間、采購的數(shù)量以及如何采購的作業(yè)活動(dòng)。采購預(yù)算是指導(dǎo)和控制采購過程的“生命線”，是開啟管理工作的“金鑰匙”。采購計(jì)劃與采購預(yù)算是密不可分的，采購預(yù)算一般是采購計(jì)劃的基礎(chǔ)上制定的，預(yù)算的時(shí)間范圍與采購計(jì)劃期保持一致。1.3.2招標(biāo)采購技術(shù)將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入采購過程，在公開、公平、公正的原則指導(dǎo)下，充分考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期及售后服務(wù)等因素，以達(dá)到降低成本、增加效益和提高競(jìng)爭(zhēng)能力的目的。1.3.3比價(jià)采購技術(shù)在保證質(zhì)量的前提下降低成

4、本，它有兩層含義：一是應(yīng)用價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)三大準(zhǔn)則，減少貨源單一的潛在危害，避免采購中的主觀隨意性和定價(jià)偏差。二是引進(jìn)招投標(biāo)機(jī)制，將供貨商與企業(yè)的對(duì)等談判轉(zhuǎn)化為供貨商的比價(jià)競(jìng)爭(zhēng)。1.3.4采購認(rèn)證與訂單技術(shù)1）采購認(rèn)證技術(shù)實(shí)施認(rèn)證計(jì)劃，建立和維護(hù)企業(yè)的采購環(huán)境，為企業(yè)提供采購項(xiàng)目的供應(yīng)商群體，滿足采購質(zhì)量、成本、服務(wù)等方面的要求。2)采購訂單技術(shù)實(shí)施訂單計(jì)劃，從采購環(huán)境中購買物料項(xiàng)目，向生產(chǎn)提供合格的原材料和配套件，同時(shí)對(duì)供應(yīng)商群體績效科學(xué)評(píng)價(jià)反饋。1.3.5采購成本控制技術(shù)采購成本是指企業(yè)為購進(jìn)原材料、配套件、外協(xié)件而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，它不僅包括買價(jià)，而且還包括運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、

5、自然損耗費(fèi)等其他費(fèi)用。利用先進(jìn)的通訊手段來實(shí)現(xiàn)全球化的采購。1.3.6采購質(zhì)量管理與控制技術(shù)1、對(duì)供應(yīng)商的質(zhì)量管理與控制2、對(duì)進(jìn)貨檢驗(yàn)的質(zhì)量管理與控制3、對(duì)采購物流過程中質(zhì)量管理與控制1.3.7采購談判技術(shù)談判既是一門科學(xué)又是一門藝術(shù)！談判經(jīng)歷四個(gè)環(huán)節(jié)：詢盤、發(fā)盤、還盤和接受1.3.8采購審計(jì)與稽核技術(shù)暗箱操作、舍賤求貴、舍好求次、舍近求遠(yuǎn)使隱蔽的權(quán)力公開化、集中的權(quán)力分散化1.3.9采購績效考核與評(píng)估技術(shù)把采購成本細(xì)化：購買費(fèi)用、運(yùn)輸成本、廢棄成本、訂貨成本、期限成本、倉儲(chǔ)成本等。1.3.10電子商務(wù)采購技術(shù)優(yōu)化了整個(gè)采購的流程1.4采購技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)1.4.1采購技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀

6、一、采購支出效率低下二、采購決策透明性不高三、采購運(yùn)作不規(guī)范1.4.2采購技術(shù)的發(fā)展前景1、網(wǎng)上采購發(fā)展迅速。2、人們對(duì)采購技術(shù)的關(guān)注程度增強(qiáng)。1.5提高采購技術(shù)無捷徑可言第二篇：采購計(jì)劃與預(yù)算技術(shù)“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢”2.1采購計(jì)劃和預(yù)算技術(shù)的實(shí)質(zhì)2.1.1采購計(jì)劃：采購管理的啟動(dòng)開關(guān)一項(xiàng)合理、完善的采購計(jì)劃應(yīng)達(dá)到以下目的：1）預(yù)估物料或商品需用時(shí)間和數(shù)量，保證連續(xù)供應(yīng)2）配合企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃與資金調(diào)度。3）避免物料儲(chǔ)存過多，積壓資金。4）使采購部門事先準(zhǔn)備，選擇有利時(shí)機(jī)購入物料5）確立物料耗用標(biāo)準(zhǔn)，以便管制物料采購數(shù)量以及成本。2.1.2采購預(yù)算：采購管理的控制開關(guān)企業(yè)預(yù)算一般分為財(cái)務(wù)預(yù)

7、算、資本支出預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算三種。采購預(yù)算就是業(yè)務(wù)預(yù)算的一種。2.2影響采購計(jì)劃和預(yù)算的主要因素P322.2.1采購環(huán)境（國內(nèi)外、宏觀與微觀）2.2.2年度銷售計(jì)劃2.2.3用料清單2.2.4存量管制卡2.2.5物料標(biāo)準(zhǔn)成本的設(shè)定2.2.6生產(chǎn)效率2.3采購計(jì)劃編制與執(zhí)行的實(shí)操技巧部分目的計(jì)劃概要對(duì)擬議的采購計(jì)劃給予扼要的綜述，便于管理機(jī)構(gòu)快速瀏覽目前采購狀況提供有關(guān)物料、市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)以及宏觀環(huán)境的相關(guān)背景資料機(jī)會(huì)與問題分析