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《桑普銷售管理系統(tǒng)》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、獸藥(添加劑)企業(yè)管理軟件一、簡要工作流程1、銷售流程(1)說明:根據(jù)產(chǎn)品目錄及報價和已建立的客戶檔案資料,核定該客戶信用額度,審核通過后進行產(chǎn)品庫存的查詢,以便決定庫存的分配,發(fā)貨的選擇。當報價、信用、庫存信息均已得到Z后,就可以與客戶簽訂訂單。訂單確認,開發(fā)票和出庫、發(fā)運。(2)相關(guān)基礎(chǔ)資料:客戶資料、業(yè)務(wù)員資料、商品資料、產(chǎn)品貨位資料、辦事處資料、庫存資料、運輸商資料(3)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù):報價單、訂單、銷售開票、發(fā)貨單、岀庫單、退貨單2、收款流程3、入庫調(diào)撥(1)說明:企業(yè)收到客戶冋款,在收
2、款單上錄入到款金額,根據(jù)客戶銷售訂單,找到應(yīng)收帳款,將到款金額分攤到衙品中,確認單據(jù)與所收金額一?致,審核生效,該張收款單記入系統(tǒng)。(2)相關(guān)基礎(chǔ)資料:客八資料、業(yè)務(wù)員資料、商品資料、辦事處資料。(3)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù):銷售收款單、銷售支出單。庫存管理(1)說明:企業(yè)收到庫存變更信息,根據(jù)需求開立出、入庫或調(diào)撥單,選擇相應(yīng)的產(chǎn)品貨位,并記錄出、入庫商品的牛產(chǎn)批號,以利于追蹤管理。確認單據(jù)正確無誤,審核牛效,該張單據(jù)的信息記入系統(tǒng)中。(2)相關(guān)基礎(chǔ)資料:客戶資料、業(yè)務(wù)員資料、商品資料、產(chǎn)品貨位資料、辦
3、事處資料、并存資料、運輸商資料(3)相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù):入庫單、出庫單、調(diào)撥單二、業(yè)務(wù)員核算1、業(yè)務(wù)員獎金??(銷價-底價)*銷量+獎勵利息+費用額度-處罰利息-費用支!112、獎勵利息:當回款天數(shù)小于獎勵天數(shù)獎勵利息二E(本單回款額*(獎勵天數(shù)-回款天數(shù))*日利息百分比)3、欠款利息:當欠款天數(shù)大于計息天數(shù)欠款利息二刀(本單欠款額*(回款天數(shù)-計息天數(shù))*口利息百分比)4、已到款利息:當冋款天數(shù)人于計息天數(shù)已到款利息二刀(本單回款額*(回款天數(shù)-計息天數(shù))*H利息百分比)5、退貨利息:當退貨天數(shù)大于
4、計息天數(shù)退貨利息二工(本單退貨額*(退貨天數(shù)-計息天數(shù))*日利息白分比)6、費用額度:費用額度二回款額*費用額度TT分比三、統(tǒng)計報表主菜單下拉菜單分項報表功能概要報表作用庫存庫存詳細查詢統(tǒng)計某庫房、各品種在某H期段范圍內(nèi)的出入庫數(shù)量,及截止日期的庫存數(shù)量(1)核對各庫房庫存(2)核對出入庫數(shù)值(3)查閱當前產(chǎn)品庫存管理丿車存剩余詳細查詢顯示某庫房在某日期的各品種庫存數(shù)量,及未審核的即將出庫數(shù)量。用于衡量出庫品種是否短缺(1)指導(dǎo)內(nèi)勤調(diào)度配貨(2)指導(dǎo)生產(chǎn)部門組織生產(chǎn)銷銷售計劃分析報表統(tǒng)計當前某業(yè)
5、務(wù)員各品種當年的銷售計劃達成率(1)為銷售管理人員提供隨吋判斷各業(yè)務(wù)人員年度計劃情況、任務(wù)達成率等(2)幫助業(yè)務(wù)人員分析業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,尋找產(chǎn)品重點及與計劃的差距售業(yè)務(wù)員利息明細按政策規(guī)定核算,各種欠款利息數(shù)額的詳細列表(1)管理者根據(jù)政策對業(yè)務(wù)的欠款期及冋款期情況,動態(tài)分析利息產(chǎn)牛的原因及數(shù)額,指導(dǎo)政策的制定和調(diào)整(2)幫助業(yè)務(wù)員分析和控制欠款情況當期業(yè)務(wù)員額度、費用透視表按政策規(guī)定核算,對各業(yè)務(wù)員進行當年收支平衡管理的報表(1)管理人員對各核算單元(業(yè)務(wù)員)進行收支平衡監(jiān)控和預(yù)測管業(yè)務(wù)員銷售及
6、冋款匯總即時反映各業(yè)務(wù)員某日期段內(nèi)銷售額、到款額、欠款和回款率(1)為便于管理人員統(tǒng)計分析各業(yè)務(wù)員銷售、回款和欠款情況所做的列表客戶銷售及回款匯總即吋反映某業(yè)務(wù)員所屬客八在某FI期段內(nèi)銷售額、到款額、欠款和回款率(1)為便于管理人員和業(yè)務(wù)員統(tǒng)計分析各客戶銷售、回款和欠款情況所做的列表理銷售支出統(tǒng)計匯總某一日期段內(nèi)不同核算方的支出費用種類匯總統(tǒng)計表(1)為管理人員提供費用支出控制依據(jù)(2)為各銷售核算單元提供支出狀況和費用構(gòu)成比例(3)定期與財務(wù)核對支出報銷情況主菜單下拉菜單-分項報表功能概要報表
7、作用費用分類匯總某一H期段內(nèi)各業(yè)務(wù)員的支出費用種類匯總交義表(1)為管理人員提供費用支出的分析和對比財務(wù)出庫月報為財務(wù)提供的用于核對某日期段內(nèi)的出庫單列表(1)為財務(wù)部門提供的一種列表出庫單輸出格式業(yè)務(wù)員產(chǎn)品銷售對比某一LI期段內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售的各品種數(shù)量及金額匯總統(tǒng)計交叉表(1)提供某一時段內(nèi)各產(chǎn)品對應(yīng)的業(yè)務(wù)員的銷售量和銷售額匯總業(yè)務(wù)員1叫款天數(shù)統(tǒng)ill匯總統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員不同區(qū)間段內(nèi)回款的筆數(shù)及金額(1)提供管理人員分析各業(yè)務(wù)員回款期長短以及各口筆數(shù)的多少業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳款帳齡匯總匯總統(tǒng)計各業(yè)務(wù)員不同
8、區(qū)間段內(nèi)欠款的金額(1)提供管理人員分析各業(yè)務(wù)員欠款期長短及多少統(tǒng)業(yè)務(wù)員應(yīng)收帳款帳齡明細顯示各訂單不同區(qū)間段內(nèi)欠款的金額及合計欠款(1)管理人員查找當前仍有欠款的業(yè)務(wù)并判斷欠款嚴垂性(2)為業(yè)務(wù)員定期輸出應(yīng)收帳款表單,幫助其清欠計各品種銷售匯總統(tǒng)計某一日期段內(nèi)各產(chǎn)品類別和品種規(guī)格的銷售數(shù)量及比例構(gòu)成(1)幫助管理人員分析統(tǒng)計選擇范圍的產(chǎn)品類別及品種銷售結(jié)構(gòu)組成(2)幫助管理人員測算現(xiàn)行價格體系的合理性各產(chǎn)品欠款情況某一H期段內(nèi)各業(yè)務(wù)員銷售的各品種欠款匯總統(tǒng)計交義表,及不同區(qū)間段內(nèi)欠款匯總(1)為