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1、如何學(xué)好EXCEL的幾點(diǎn)建議一、認(rèn)清自己的位置我們把Excel用戶大致分為新手、初級(jí)用戶、中級(jí)用戶、高級(jí)用戶和專家五個(gè)層次。1、新手（0段）對(duì)于Excel的新手，我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程，或者參加一下正規(guī)的電腦學(xué)校的初級(jí)班。在這個(gè)過程里面，學(xué)習(xí)者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能，諸如輸入數(shù)據(jù)，查找替換，設(shè)置單元格格式，排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學(xué)習(xí)者有其他的應(yīng)用軟件使用經(jīng)驗(yàn)，特別是其他Office組件的使用經(jīng)驗(yàn)，這個(gè)過程會(huì)很快。2、初級(jí)用戶（1-3段）但是要注意，現(xiàn)在的任務(wù)只是掃盲，不要
2、期望過高。千萬(wàn)不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項(xiàng)菜單命令后都隱藏著無數(shù)的玄機(jī)，光是Excel的精髓——函數(shù)，學(xué)習(xí)者還沒有深入接觸到。當(dāng)然，經(jīng)過這個(gè)階段的學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)者應(yīng)該可以開始在工作中運(yùn)用Excel了，比如建立一個(gè)簡(jiǎn)單的表格，甚至畫一張簡(jiǎn)單的圖表。這就是人們常說的初級(jí)用戶水平。3、中級(jí)用戶（4-5段）接下來，要向中級(jí)用戶進(jìn)軍。成為中級(jí)用戶有三個(gè)標(biāo)志：一是理解并熟練使用各個(gè)Excel菜單命令，二是熟練使用數(shù)據(jù)透視表，三是至少掌握20個(gè)常用函數(shù)以及函數(shù)的嵌套運(yùn)用，必須掌握的函數(shù)有SUM函數(shù)、IF函數(shù)、VLOOK
3、UP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)、OFFSET函數(shù)、TEXT函數(shù)等等。當(dāng)然，還有些中級(jí)用戶會(huì)使用簡(jiǎn)單的宏——這個(gè)看起來很了不起的功能，即使如此，我們還是認(rèn)為他應(yīng)該只是一名中級(jí)用戶。我們接觸過很多按上述的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)定的“中級(jí)用戶”，他們?cè)谧约旱牟块T甚至公司里已經(jīng)是Excel水平最高的人。高手是寂寞的，所以他們都認(rèn)為Excel也不過如此了。一個(gè)Excel的中級(jí)用戶，應(yīng)該已經(jīng)有能力解決絕大多數(shù)工作中遇到的問題，但是，這并不意味著Excel無法提供出更優(yōu)的解決方案。4、高級(jí)用戶（6-7段）成為一個(gè)高級(jí)用戶，需要完成兩項(xiàng)知識(shí)的升級(jí)，一是熟練運(yùn)用數(shù)組
4、公式，也就是那種用1花括號(hào)包圍起來的，必須用組合鍵才能完成錄入的公式；二是能夠利用VBA編寫不是特別復(fù)雜的自定義函數(shù)或過程。一旦進(jìn)入了這兩個(gè)領(lǐng)域，學(xué)習(xí)者會(huì)發(fā)現(xiàn)另一片天空，以前許多看似無法解決的問題，現(xiàn)在都是多么的容易。5、專家（8-9段）那么，哪種人可以被稱作是Excel專家呢？很難用指標(biāo)來評(píng)價(jià)。如果把Excel的功能細(xì)分來看，精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應(yīng)用性太強(qiáng)的軟件，這意味著一個(gè)沒有任何工作經(jīng)驗(yàn)的普通學(xué)生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說，Excel專家也必定是某個(gè)或多個(gè)行業(yè)的專家，他
5、們都擁有豐富的行業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)。高超的Excel技術(shù)配合行業(yè)經(jīng)驗(yàn)來共同應(yīng)用，才有可能把Excel發(fā)揮到極致。同樣的Excel功能，不同的人去運(yùn)用，效果將是完全不同的。能夠在某個(gè)領(lǐng)域不斷開發(fā)出新的Excel的用法，這種人，可以被稱作是專家。在ExcelHome網(wǎng)站上，那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級(jí)會(huì)員，無一不是各自行業(yè)中的出類拔萃者。所以，如果希望成為Excel專家，就不能只單單學(xué)習(xí)Excel了。二、善用資源，學(xué)以致用除了少部分Excel發(fā)燒友（別懷疑，這種人的確存在）以外，大部分人學(xué)習(xí)Excel的目的是為了解決自己工作中的
6、問題和提升工作效率的。問題，常常是促使人學(xué)習(xí)的一大動(dòng)機(jī)。如果您還達(dá)不到初級(jí)用戶的水平，建議按前文中所講先掃盲；如果您已經(jīng)具有初級(jí)用戶的水平，帶著問題學(xué)習(xí)，不但進(jìn)步快，而且很容易對(duì)Excel產(chǎn)生更多的興趣，從而獲得持續(xù)的成長(zhǎng)。遇到問題的時(shí)候，如果知道應(yīng)該使用什么功能，但是對(duì)這個(gè)功能不太會(huì)用，此時(shí)最好的辦法是用F1調(diào)出Excel的聯(lián)機(jī)幫助，集中精力學(xué)習(xí)這個(gè)需要掌握的功能。這一招在學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的時(shí)候特別適用，因?yàn)镋xcel有幾百個(gè)函數(shù)，想用人腦記住全部函數(shù)的參數(shù)與用法幾乎是不可能的事情。如果對(duì)所遇問題不知從何下手，甚至不能確定Excel能否提
7、供解決方法，可以求助于他人。此時(shí)，如果身邊有一位Excel高手，或者能馬上聯(lián)系到一位高手，那將是件非常幸運(yùn)的事情。如果沒有這樣的受助機(jī)會(huì)，也不用擔(dān)心，還可以上網(wǎng)搜索解決方法，或者到某些Excel網(wǎng)站上去尋求幫助。當(dāng)利用各種資源解決了自己的問題時(shí)，一定很有成就感，此時(shí)千萬(wàn)不要停止探索的腳步，爭(zhēng)取把解決方法理解得更透徹，能做到舉一反三。2Excel實(shí)在是博大精深，在學(xué)習(xí)的過程中如果遇到某些知識(shí)點(diǎn)暫時(shí)用不著，不必深究，但一定要了解，而不是簡(jiǎn)單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個(gè)功能，Excel里面明明有，可是您卻不知道，以至于影響到尋找答案的速度。在
8、學(xué)習(xí)Excel函數(shù)的過程中，這一點(diǎn)也是要特別注意的。比如，作為一名財(cái)會(huì)工作者，可能沒有必要花很多精力去學(xué)習(xí)Excel的工程函數(shù)，而只需要了解到，Excel提供了很多
