抓好檔案建設(shè)

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1、抓好檔案建設(shè)，促進(jìn)學(xué)校管理各位領(lǐng)導(dǎo)，下午好！根據(jù)會議安排，我在這里就如何抓好學(xué)校檔案工作與各位作一個簡短的交流。由于水平有限，在講話中難免會有不足之處，還請大家多多指教。學(xué)校的檔案工作是學(xué)校教育工作的重要組成部分，是研究、改進(jìn)和提高學(xué)校管理工作的不可多得的寶貴史料。只有通過規(guī)范檔案管理，才能迅速、高效、超前地為學(xué)校各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。下面就如何加強(qiáng)學(xué)校檔案的管理工作，談以下五點(diǎn)粗淺的認(rèn)識：一、強(qiáng)化認(rèn)識，建立機(jī)構(gòu)一是要高度重視檔案工作，把檔案工作列入學(xué)校工作的重要議事日程。同時要結(jié)合實(shí)際，注重學(xué)習(xí)《檔案法》，了解檔

2、案工作的重要意義。以此使教職工不斷增強(qiáng)檔案意識，形成人人重視檔案、支持檔案并自覺地維護(hù)學(xué)校檔案工作的氛圍。二是建立健全管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，成立以校長為組長、各塊共同參與的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，學(xué)校黨支部、辦公室、教導(dǎo)室、總務(wù)室、工會、少先隊(duì)、教研等都設(shè)有兼職檔案員，建立檔案資料。這樣就從組織上保證了檔案工作的順利開展。學(xué)校定期研究解決檔案管理工作中相關(guān)問題，使檔案工作與學(xué)校其他各項(xiàng)管理工作同步發(fā)展。二、健全制度、規(guī)范管理建立完善的檔案管理工作制度，是檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理的有力措施和可

3、靠保證。我校按照《中華人民共和國檔案法》的要求，建立健全檔案工作管理體制，完善檔案工作各項(xiàng)制度。制定了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案人員工作職責(zé)》、《檔案室管理制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度沢《檔案管理制度》，使學(xué)校的檔案工作有章可循。我們把檔案工作納入各塊工作目標(biāo)管理的檢查考核范疇，強(qiáng)調(diào)各塊按工作目標(biāo)責(zé)任制和學(xué)校制定的有關(guān)檔案、資料的考評要求，與年終考核掛鉤，并且作為評優(yōu)選先、來年工作安排的依據(jù)。每學(xué)期在考核前，由各塊向考核主管領(lǐng)導(dǎo)提供各相關(guān)的檔案，要求檔案的歸檔率、完整率、合格率達(dá)100%。實(shí)踐證明，這是

4、保證學(xué)校檔案室歸檔文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確和規(guī)范的行之有效的辦法。這樣促使了各塊人員都重視檔案工作，認(rèn)真研究落實(shí)本塊的檔案工作任務(wù)，使學(xué)校檔案工作保質(zhì)保量限期完成。這樣我校的檔案工作歸檔有范圍，立卷有標(biāo)準(zhǔn)，借閱有規(guī)定，管理有措施，開發(fā)利用有目標(biāo)，在細(xì)節(jié)上保證了檔案管理的順利開展。三、強(qiáng)化業(yè)務(wù)，提高能力為適應(yīng)崗位發(fā)展的需要，我校一向注重檔案員的政治思想教育和職業(yè)道德教育，要求檔案員真正做到“業(yè)務(wù)精通，愛檔如珍，維護(hù)歷史，兢兢業(yè)業(yè)，服務(wù)現(xiàn)實(shí)”。相關(guān)檔案管理人員必須拓寬知識面，學(xué)習(xí)有關(guān)技術(shù)，學(xué)習(xí)相關(guān)領(lǐng)域的知識，開闊視野，

5、增長技能，以提高工作能力。學(xué)校也注重增加智力投資，定期開碰頭會研究、總結(jié)檔案管理工作中的各種問題和困難，以此來提高檔案管理工作人員實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。一方面學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識理論，另一方面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理知識和信息管理操作技能，更新知識，提高管理水平，使學(xué)校的檔案工作逐步跟上辦公自動化步伐?？梢?，加強(qiáng)檔案人員的業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)，提高檔案工作者素質(zhì)，是加速檔案科技進(jìn)步，推動檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。四、注重收集，加強(qiáng)管理學(xué)校檔案材料是領(lǐng)導(dǎo)正確決策、研究工作、處理重大問題的依據(jù)，檔案管理要經(jīng)過收集、歸檔、登記、編號、立卷、裝訂六個程序。1、收

6、集：搞好文件材料收集是確保檔案材料齊全完整的前提和基礎(chǔ)，也是直接反映本校工作實(shí)績的有力證明。我校每學(xué)期初制定各塊工作目標(biāo)責(zé)任書和檔案、資料工作考評辦法，將各塊需要收集的檔案資料全部細(xì)化到個人，如：計劃、總結(jié)、制度、會議記錄、合同契約、圖紙、名冊、照片、錄音、錄像帶等，并與年終考核掛鉤，對文件材料收集歸檔成績顯著的教師，應(yīng)給予適當(dāng)?shù)莫剟?，用學(xué)校管理促進(jìn)檔案建設(shè)。學(xué)校檔案收集工作的要求：首先是要確保檔案室歸檔材料齊全、完整，其次是要確保收集渠道暢通、信息靈敏。學(xué)校資料收集的內(nèi)容主要有包括:(1)人員資料。建立教師個人檔

7、案，并幫助他們整理保存。這樣，不少教師，尤其是成績顯著的教師一定很重視這項(xiàng)工作，這必將對教師產(chǎn)生了不小的凝聚作用和促進(jìn)作用。(2)、圖片資料。學(xué)校每年舉行各類活動，諸如培訓(xùn)、觀摩、游覽、學(xué)術(shù)研討交流活動、上級領(lǐng)導(dǎo)工作檢查、采訪錄相、師生獎懲及各種會議等等，這些都要留下珍貴的圖片資料，并按年度登記保存。(3)、新聞資料。這主要是在各類報(刊)及電臺上發(fā)表的圖片和文字材料，平時要注意剪報收集。(4)、教職工的論文資料，也應(yīng)整理好編印成冊，全部歸檔保存。(5)、建立榮譽(yù)檔案。即學(xué)校、個人獲獎的資料，除登記外，還將獎品的照

8、片、證書的復(fù)印件及原件(師生個人的原件由本人收藏)作為資料存檔。(6)、非文字資料，包括校舍、繪畫、書法、歌謠及視聽資料等都要收集。2、歸檔：歸檔是收集工作的基本手段。按照歸檔制度的規(guī)定，我校在工作活動中形成的文件材料，經(jīng)處理完畢或告一段落后，定期向檔案室移交。歸檔制度的建立和落實(shí)，保證了檔案室收集工作順利開展。3、登記：主要是建好“四簿一冊”。（1）《教師