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1、初試計劃面試時間：4月12日左右，時間19點到22點活動地點：教五的四間課室（一間在另外相鄰的三間的對面）活動對象：廣東工業(yè)大學大學城校區(qū)與龍洞校區(qū)的全體同學（主要是大三）嘉賓邀請:校內(nèi)：學校就業(yè)指導中心老師。校外：邀請著名企業(yè)的人力資源部助理等。面試方式：群面。具體情況：假設參賽人數(shù)與嘉賓和上年一樣，則將200位參賽者按每組10人隨機分為20組。9位HR和就業(yè)中心指導老師按平均分為三組（其中每個組的HR人數(shù)基本一樣），各每組安排在一個大教室（這三個大教室相連）。面試時，先是按常規(guī)面試方式進行15分鐘，各HR篩選基本有
2、底后，用5分鐘簡單點評各位參賽者。然后群面結(jié)束，下一組馬上進場進行群面。物資準備和預測費用：北極星的大橫幅，筆二十支，長桌一張，長凳兩張，大蓋桌紅布一張，號碼貼紙（1到15號）20套，登記表10張，評分表40張，海報10張，飲用水一箱，工作證20個，人員名牌20個，北極星和金牌面試宣傳片。北極星內(nèi)部應該夠筆，登記表、評分表、人員名牌內(nèi)的紙5元，號碼貼紙20元，水30元，共55元左右。前期準備：初試前一個星期：和秘書部聯(lián)系，申請教室，交待要用要借的物資。初試前兩天：向協(xié)會取得各參賽者的名單、和已報名的參賽者的簡歷，篩選參
3、賽者。初試前一天：1.準備各種物資、金牌面試宣傳片；2.將參賽者分為5組，其中一組（約80人）的人數(shù)多點。3.打電話確定參賽者是否參賽，提醒帶簡歷，通知他們面試時間，最多人的一組通知在6:50到場，其余組分別通知7:00、7:30、80:30、9:00到場。4.再次商議具體工作，確定每人的職務。5.到大教室寫通告，確定等候室電腦和投影是否正常。人員分組：總負責人1位，負責觀察全局、調(diào)動人員，保各證流程的進行；技術(shù)人員1位，負責播放宣傳片，輪到下組時在屏幕打上相應的號數(shù)讓參賽者到門口集中；通訊人員4位，1位在面試室負責技
4、術(shù)人員、總負責人、其他接待人提供信息，另外3人每人負責一個面試室，組織面試小組，給面試室的通訊人員提供面試室信息和帶隊去面試室。安保人員5位，負責維持秩序避免人群擁擠，2人在面試室，保證門口處沒有擁擠的人群，面試室內(nèi)沒有混亂的情景（參賽者都擁上前問面試信息），3人分別站在各面試室門口，將下組參賽者擱在門口半米外，保證里面的面試不被干擾。接待人員1人：負責坐在門口給參賽者登記信息，讓交了簡歷的參賽者領(lǐng)會簡歷。機動人員（剩下）：負責填補各個空缺職位，如有人突然有急事離場，某職位人員不足。面試當晚：17:30各工作人員到場，
5、穿上會服，佩戴工作證，手機調(diào)為有聲以便交代工作，將物資帶到指定地點。打掃、裝飾現(xiàn)場，貼上北極星大橫幅、海報，在黑板上分別寫上等候室、面試室。18：30安保人員在面試室擺置面試人員名牌、水、評分表。接待人開始坐在門口給參賽者等級信息與發(fā)回簡歷。18:50迎接面試官到場，通訊人員和總負責人問其是否有其他需要，告知其面試形式（在上頁的面試方式中，時間一定要重點說明）19:00面試開始?？傌撠熑撕蜋C動人員若沒有工作，則協(xié)助接待人員給參賽者登記信息，給參賽者編號。等候室通訊人員在接待處獲知已到參賽者號碼，在先到的三十人中隨機分組
6、，最好是跳著號碼來分組避免相識的分在一組，并將各組號碼提供給技術(shù)人員。技術(shù)人員將每組號碼依組打在屏幕上通知參賽者，等第一組出發(fā)后才通知第二組，避免人群混亂。面試室通訊人員為參賽者貼上號碼，在簡歷寫上小組號和面試號，然后帶隊到面試室，告訴安保人員該組組數(shù)，保持總有一組人在門口等候。安保人員在面試室門口等候，等面試室通訊人員帶隊過來，接過小組，帶隊進場，告訴面試官該組組數(shù)。（通訊人員、接待人員、技術(shù)人員具體說明：接待人員給已到的參賽者編<簽到標號>，寫在登記表上和寫在簡歷的左上角。等候室通訊人員到接待人員處了解已到參賽者名
7、單，將最早到的三十人分為三組，分別在三張新的登記表上寫下組數(shù)和<簽到標號>，呈交給技術(shù)人員。技術(shù)人員將組數(shù)、簽到標號打在屏幕上，面試室通訊人員隨后到技術(shù)人員處拿登記表，組織面試小組，給每個參賽者編面試號，在他們的簡歷上寫下組數(shù)、面試號，把<面試號碼>貼紙給參賽者，把登記表交給等候室通訊人員，帶隊出發(fā)。）20:00總負責人統(tǒng)計已面試人數(shù)和未面試人數(shù)，負責調(diào)整每個面試小組人數(shù)，最好每20分鐘調(diào)整一次。21:50安保人員收集評分表和簡歷，全體送走HR和指導中心老師，然后收拾現(xiàn)場。負責小組和主席團對選手進行篩選，選取30名選手
8、進入復賽。22:20打電話通知各位晉級參賽者。22:30搬物資回活動室，和相關(guān)部門交待結(jié)果。應急措施：活動當天工作人員不足時，馬上和主席團的聯(lián)系，請求其向各部門征集人員。當天待面試人數(shù)過少時，調(diào)整小組人數(shù)至4-8人，甚至變成單對單面試。當天待面試人數(shù)過多時，調(diào)整小組人數(shù)至12-15人。將3組面試官分拆成6組，每個面試室分為兩邊，機
