5s相關(guān)文檔及實(shí)施流程

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1、辦公室5s實(shí)施計(jì)劃5s管理委員會(huì)成員：監(jiān)督組：文總，單總實(shí)施組：程黎、洪卉云、曹男、余堅(jiān)、胡銀江（組長）、聶云霞（副組長）、黃俊英、朱建琴步驟仁文檔準(zhǔn)備:辦公室5s規(guī)定。餐廳使用規(guī)定。會(huì)議室、洽談室、培訓(xùn)室5s規(guī)定。文件柜5s規(guī)定檢查表通訊錄設(shè)備使用說明儲(chǔ)物間使用說明（需要的設(shè)備清單）一衛(wèi)生間、餐廳打掃單物品領(lǐng)用巾請單（徐磊）步驟2：實(shí)施階段：1.設(shè)定示范點(diǎn)并拍照。2.宣講5s。3.每個(gè)辦公室、公共區(qū)域設(shè)置責(zé)任人。4.整理、整頓、清掃、清潔。5.檢查、對(duì)有差距的進(jìn)行拍照，同示范點(diǎn)做對(duì)比（5s宣傳板，對(duì)比組只說明部門）。

2、步驟3：項(xiàng)目總結(jié)。附辦公室5S管理制度一、整理扔掉廢棄物1、將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報(bào)紙等按公司要求的方式廢棄。2、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號(hào)整齊存放于文件柜中。3、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或長柜中。4、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或長柜上，做到需耍的文件資料能快速找到。5、樣品酒、促銷用品集中管理，放置在各部門的儲(chǔ)物間內(nèi)。6、個(gè)人用品放于合適的位置，以不影響整體美觀為宜。7、柜（櫥）頂:禁止擺放任何物品。二、整頓擺放整齊1、辦公桌

3、、椅、柜（櫥）、衣架、報(bào)架、盆架等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2、辦公桌面可放置辦公設(shè)施、臺(tái)歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、茶杯等物品，要求放置整齊有序。3、辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。4、辦公桌面、辦公桌抽屜內(nèi)物品應(yīng)整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關(guān)的物品，如抹布、個(gè)人物品、報(bào)紙等。5、報(bào)紙、雜志等閱讀資料看完后要收起，公司書籍、雜志請統(tǒng)一交前臺(tái)保管。6、辦公室內(nèi)電器線路走向規(guī)范、美觀，電腦線不凌亂。三、清掃打掃干凈1、辦公室門要里外清潔，門框上無污跡。2、地而及四周踢角干凈，要顯露本色，無

4、灰塵、污跡。3、窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺(tái)無雜物、無灰塵；門玻璃干凈透亮。4、燈具、電扇、空調(diào)、電腦、打印機(jī)等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關(guān)、線路無灰塵、無安全隱患。5、文件柜頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡，柜內(nèi)齊種資料、票據(jù)分類整齊存放，并根據(jù)資料內(nèi)容統(tǒng)一標(biāo)識(shí)。6、辦公桌面、擋板內(nèi)外、長柜內(nèi)外應(yīng)保持潔凈、無灰塵、無污跡。7、電話要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；電話線要整齊有序，不凌亂。8、辦公室垃圾筐要及時(shí)傾倒，不能裝的太滿；快遞包裝及紙箱及時(shí)丟棄。門后禁止存放垃圾

5、。四、清潔保持整潔，持Z以恒1、每天上班前對(duì)口己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃。2、上班時(shí)間隨時(shí)保持。3、口我檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)隨時(shí)整改。4、下班前整理好當(dāng)天的資料、文件、票據(jù)，分類歸檔。將椅了歸位。5、每天下班前清理當(dāng)天的紙簍，關(guān)閉電腦以及插排電源。6、下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個(gè)人物品，定置存放。7、上班時(shí)間不允許吃零食，不看與工作無關(guān)的書籍、影視、網(wǎng)頁。五、素養(yǎng)人員保持良好精神而貌1、上班時(shí)間佩帶上工作牌，穿戴整潔，儀容整齊大方。2、言談舉止文明有禮，對(duì)人熱情大方，不大聲喧嘩。3、工作時(shí)精神飽滿，樂于助人。

6、4、工作安排科學(xué)有序，時(shí)間觀念強(qiáng)。5、不串崗、不聚眾聊天。6、辦公區(qū)域禁止吸煙，吸煙請到指定的吸煙區(qū)?！掇k公室5S管理》案例一、目的：為打造良好的辦公秩序和辦公環(huán)境，展示公司優(yōu)秀的金業(yè)形象，營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，特制定本制度。二、5S簡要釋義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別耍與不要的東曲，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITOM）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)進(jìn)行管理，目的是不浪費(fèi)時(shí)間找東西；（三）、清掃（SE1S0）：將不要

7、的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除〃臟污〃，保持職場干凈、明亮；（四）、清潔（SETKETSU）：將前3S實(shí)施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，口的是通過制度化來維持成果；（五）、修養(yǎng)（SHITSLKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對(duì)任何工作都講究認(rèn)真的人。三、推行區(qū)域：第一部分:個(gè)人辦公桌及周圍區(qū)域第二部分：公司文件/工具粗/辦公室儲(chǔ)藏室及公共區(qū)域四、5S工作的開展（-）＞整理階段推行步驟：1、現(xiàn)場檢查：對(duì)工作現(xiàn)場進(jìn)行全面檢查（

8、包括看到的和看不到的）2、區(qū)分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每周、每小吋的物品即為必需品3、清理非必需品：將必需品留下，非必需品移出工作區(qū)域。4、非必需品的處理：無使用價(jià)值：折價(jià)變賣5、有使用價(jià)值：特別處理、分類后存檔6、每天循環(huán)整理：F1F1做、時(shí)時(shí)做?區(qū)分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理方法低過去一年都沒有使用過的物品