計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ) 韓曉紅 第6章 演示文稿制作軟件PowerPoint 2003

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1、第6章演示文稿制作軟件PowerPoint20036.1演示文稿的創(chuàng)建6.2演示文稿的編輯6.3設(shè)置幻燈片的動(dòng)畫效果6.4演示文稿中的超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作按鈕6.5演示文稿的放映6.6演示文稿的傳輸6.7演示文稿中的其他設(shè)置6.1演示文稿的創(chuàng)建6.1.1PowerPoint2003的啟動(dòng)和退出1.PowerPoint的啟動(dòng)啟動(dòng)PowerPoint有以下三種方法：(1)單擊“開始”→“程序”→“MicrosoftOfficePowerPoint”選項(xiàng)。(2)雙擊桌面上的“MicrosoftOfficePowerPoint”快捷圖標(biāo)。(3)在“資源管理器”或

2、“我的電腦”中，雙擊已存在的演示文稿（擴(kuò)展名為ppt的文件），即可啟動(dòng)PowerPoint2003，并同時(shí)打開該演示文稿。2.退出PowerPoint2003退出PowerPoint2003的方法有：方法1：?jiǎn)螕鬚owerPoint標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。方法2：在“文件”下拉菜單中選擇“退出”命令。方法3：雙擊標(biāo)題欄左上角的“控制菜單”按鈕。方法4：按Alt+F4鍵。6.1.2演示文稿的創(chuàng)建1．認(rèn)識(shí)PowerPoint2003的工作界面，如圖6.1所示。圖6.1PowerPoint2003工作界面PowerPoint2003窗口由以下各部分組成：⑴

3、標(biāo)題欄⑵菜單欄：PowerPoint2003的菜單欄共有9組菜單，分別是“文件”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“幻燈片放映”、“窗口”和“幫助”菜單。單擊菜單中的命令可以執(zhí)行相關(guān)的操作，完成不同的任務(wù)。⑶工具欄⑷狀態(tài)欄⑸任務(wù)窗格：任務(wù)窗格位于幻燈片窗口的右側(cè)，提供了應(yīng)用程序的一些常用命令，可以一邊使用這些命令，一邊繼續(xù)編輯演示文稿，任務(wù)窗格如圖6.2所示。圖6.2“新建演示文稿”任務(wù)窗格2．PowerPoint2003的常用術(shù)語?演示文稿由PowerPoint2003創(chuàng)建的文檔稱為演示文稿。以.PPT為文件擴(kuò)展名。?幻燈片演示文稿

4、中的每一單頁稱為一張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨(dú)立又相互聯(lián)系的內(nèi)容。制作一個(gè)演示文稿的過程就是依次制作一張張幻燈片的過程，每張幻燈片中既可以包含常用的文字和圖表，還可以包含聲音和視頻圖像。?模板模板是指預(yù)先定義好格式的演示文稿。PowerPoint提供了兩種模板：設(shè)計(jì)模板和內(nèi)容模板。設(shè)計(jì)模板包含預(yù)定義的格式和配色方案，以及幻燈片背景圖案等，可以應(yīng)用到任意演示文稿中創(chuàng)建獨(dú)特的外觀。內(nèi)容模板包含與設(shè)計(jì)模板類似的格式和配色方案，加上帶有文本的幻燈片，文本中包含針對(duì)特定主題提供的建議內(nèi)容。?版式演示文稿中的每張幻燈片都是基于某種自動(dòng)版式創(chuàng)建的。在新

5、建幻燈片時(shí)，可以從PowerPoint提供的28種自動(dòng)版式中選擇一種。每種版式預(yù)定義了新建幻燈片的各種占位符布局情況。?母版每個(gè)演示文稿都有一個(gè)母版集合：幻燈片母版、標(biāo)題母版、講義母版和備注母版。母版中的信息都是演示文稿中共有的信息，改變母版，可以統(tǒng)一改變演示文稿的外觀。3．創(chuàng)建演示文稿的幾種方法在“文件”菜單中選擇“新建”選項(xiàng)，在屏幕右側(cè)出現(xiàn)圖6.2所示的“新建演示文稿”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格是Office2003版本新增加的特性，它將最常用的任務(wù)與常用的選項(xiàng)顯示在窗格中，讓用戶更方便、更快捷地進(jìn)行相應(yīng)的操作。在該任務(wù)窗格最上面的“打開演示文稿”欄中列出

6、了曾經(jīng)打開過的文件的名稱，只要單擊其中任意一個(gè)文件名即可將其打開。在“新建”欄中有選項(xiàng)：“空演示文稿”、“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”、“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А焙汀案鶕?jù)現(xiàn)有演示文稿”等，這是新建演示文稿的主要方法。(1)根據(jù)設(shè)計(jì)模板新建演示文稿單擊“根據(jù)設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，則“新建演示文稿”任務(wù)窗格變成了如圖6.3所示的“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格，在“可供使用”欄中列出了許多種模板。模板是一種以特殊格式保存的演示文稿，一旦選用了一種模板后，幻燈片的背景圖形、色調(diào)等就都確定了。套用模板是快速制作演示文稿的一種方法。在這些模板中單擊選擇自己所需的模板即可。圖6.3“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)

7、窗格(2)根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)?chuàng)建新演示文稿在“新建演示文稿”任務(wù)窗格中，單擊“新建”選項(xiàng)下的“根據(jù)內(nèi)容提示向?qū)А边x項(xiàng)，彈出“內(nèi)容提示向?qū)А睂?duì)話框，用戶可以選擇演示文稿的類型、單擊“下一步”，再依次選擇輸出類型和樣式，輸入演示文稿的標(biāo)題等選項(xiàng)，最后單擊“完成”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)演示文稿，如圖6.4(a)-(c)所示。圖6.4(a)內(nèi)容提示向?qū)е粓D6.4(b)內(nèi)容提示向?qū)еD6.4(c)內(nèi)容提示向?qū)е?3)使用“空演示文稿”新建演示文稿在圖6.2任務(wù)窗格中單擊“空演示文稿”選項(xiàng)，可以打開“幻燈片版式”對(duì)話框，如圖6.5所示。圖6.5“幻燈片版式”

8、對(duì)話框從“幻燈片版式”中選擇一種自動(dòng)版式（如選定“標(biāo)題和文本”版式），屏幕上則顯示出第一張不帶